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第四军医大学出版社:探寻编发结合成功之路
王娥
2011-11-04 16:01:01  来源:《新华书目报》2011年11月3日 
 
  对于大多数出版社而言,编辑和发行的管理不外乎两种模式:一种是传统的职能制,各部门之间较为独立,职能划分清晰;一种是项目制(或事业部制),一个出版社按地区或按出版物类别分成若干项目组或事业部,各组(部)要同时承担编辑和发行的双重任务。对于前者而言,如果管理不当,容易导致各职能部门之间的协作和配合性较差。而对于后者,由于项目组(或事业部)独立运营,单独核算,各组不仅要有编辑、发行两种人员,甚至要增加出版、财务等更多成员,因而对出版社的人员规模要求比较高。对于中小型出版社而言,如何正确处理编辑和发行的关系、进行科学有效的经营管理,直接决定着其发展速度和程度。
    第四军医大学出版社是军队系统中成立最晚的医学专业出版社。作为后起之秀,该社近年的发展速度很快,得到了业界的广泛关注。在经营管理上,该社的做法有别于他社,独辟蹊径推出了“编发结合”的做法。
    所谓“编发结合”,并非编辑、发行完全合为一体,在职能结构上仍设置编辑部和发行部两大部门,工作重心各有不同,相对独立,但并不孤立;但在重大项目实施过程中,两部门各自派出人员全程参与项目实施,相互配合、密切协作。因而,可以说这是一种结合了“职能制”和“项目制”各自优势的新型管理模式。
    这种管理模式从2007年开始推行。当时,正逢四医大社职业教育教材建设全面扩大的关键时期。教材建设过程中,人员和资金投入非常关键。但是对于一个只有二三十人的中小社而言,不可能抽调多人单独成立一个教材部,弃“专著”和“科普”于不顾,也不可能在短时间内撒网招聘、盲目扩张。面对瓶颈,在经过艰难的探讨和论证之后,最终大胆进行了“编发结合”的尝试。
    在日常业务中,编辑部和发行部各司其职,逢重要的教材项目,则编发结合:编辑部选派四五名编辑与发行部的四名发行经理组成项目组,共同参与项目实施,并由主管教材业务的副社长统筹安排所有事宜。编辑部主任和发行部主任相互协作,统一向副社长汇报,其他人员则充分融合,“一编”“一发”结成对子,全程参与项目实施,完成前期的选题论证、市场调研,后期的营销推广、院校回访等一系列工作。在调研、推广及回访等任务中,编发对子按照发行经理的片区划分走访院校。
    在这个过程中,双方可以充分发挥各自的优势。例如在搜集院校信息方面,编辑可以通过已有的作者人脉搭建关系,而发行人员则从经销商的渠道获取更多的资源,达到了事半功倍的效果;又如在院校走访过程中,编辑可以从专业角度介入,深入探讨“如何做好教材”,发行人员则从营销和市场层面了解院校的需求,明确“如何提供更好的服务”,由此出版社的信息收集更加全面、深入,院校也获得了全方位的关怀,对于后期的推广和维护所产生的积极效益自不待言。
    按照这种操作模式,四医大社成功建设了多套深受一线教师认可的优秀教材、教辅,使得该社在职业教育领域的影响力大放异彩。2008年,推出了国内首套与教学配套的护士执业资格考试辅导教材《护士执业资格考试考点辅导与综合训练》,累计销售达十万余册,销量引领市场先锋。2010年,组织出版了国内首套“中等卫生职业教育护理专业‘双证书’人才培养规划教材”,赢得了院校教师和业内同行的高度评价。2011年,赢得了国内首套“农村医学专业规划教材”出版权,并顺利组织实施。事实证明,编发结合的创新做法对该社教材事业的进步起到了不容忽视的合力作用。
    编发结合的优势是显而易见的。编辑和发行人员在多年的一线工作中,都积累了一定的人脉资源和第一手的资讯信息,但侧重点不同,所以各有所长,各有所短。编辑懂专业,但弱于对市场的把握。发行懂市场,对教材的实际需求了若指掌,但弱于专业知识的架构。编发结合,既解决了人手不足的问题,又弥补了各自的不足,充分实现了信息共享和优势互补。
    除此之外,还带来了一系列意料之外的积极效应。经过多年的历练和长期的磨合,编辑更懂得市场,主动面向市场,而发行也更加懂书、懂专业知识,这不仅对教材事业产生了进一步的推动作用,对于科普和专著类图书的选题策划和市场营销也带来了显著的骨牌式效应。与此同时,编辑和发行人员在长期的合作中,建立了密切的合作,在出差过程中也有了更多的换位思考,有效地解决了很多出版社颇为头疼的“编发矛盾”,形成了团结协作、互相关爱的良好企业文化。由此看来,在很多方面,编发结合的管理模式比传统的职能制和项目制更能够给中小型出版社带来更大的成功。
    美国纽约大学出版研究中心主任罗伯特曾经说过,出版好比是自行车,前轮是编辑人员,后轮是发行人员。如果编发同时发力,势必能走出顺畅的道路。

来源:《新华书目报》2011年11月3日
本版责编:江蕾
 
 
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