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美加大学出版社出版流程范例 - 经营管理 - 中国高校教材图书网
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美加大学出版社出版流程范例
香江波
2002-12-18 15:12:46  来源： 
 
芝加哥大学出版社
　当芝加哥大学出版社收到一份书稿的时候，编辑或助理编辑会给作者寄去一个申请书收条表格，或者编辑会给作者写一封正式照会。作者的名字、地址、书稿的名称、收到书稿的日期、页数和接收书稿的编辑的姓名的首字母都会被被输入两份登记卡片，一份作为主文件，另一份为出版社编辑归档所用。此外，卡片上还要记录书稿的情况、读者的姓名和已付费用等项目。准备一本书的文件档案和一份“作者和书稿调查表”。标有作者姓名、书稿题目和收到稿件日期的书稿就这样被保存起来。
　出版社收到的每一份书稿都是由编辑、助理编辑或兼职审稿人接收的。如果书稿有价值，那么它就会被送交一位专家进行评论，然后，出版社的编辑必须将一份“出版社编辑陈述”、审读人的评价、对该评价的各项回应、初步费用概算和初步财政分析提交高级编辑、主编和编辑主任，要求进行二次评估。如果第二次评估也得已通过，第一次编辑报告、第二次编辑报告、任何对该报告的回应、关于作者的生平和目录页就会再次提交高级编辑、主编和编辑主任，要求同意将该选题递呈大学出版理事会(Board Of University Publication)。理事会很少“枪毙”选题，但是如果对递交书稿的可取性有疑义的话，理事会可能会要求进行第三次评估。
　如果理事会同意出版，一份合同概要就会提交于高级编辑、主编和编辑主任，审批合同项目。同时递交的还有费用概算和财政分析。如果合同得已通过，那么就会打印出来寄给作者。
　如有必要。可能会要求作者做最后一次实质性修改，按照芝加哥大学出版社的版式体例修改原稿。当原稿的最后一版敲定之后，出版社的编辑填写一张书稿移送表格(transmittal　form)和一份“图书的预算和发行表格”的第一部分(编辑那一部分)，预算和发行表格最终是由制作监管(production　controller)、业务经理和编辑主任一起填写完成)。然后，这些表格和两份书稿将会一起被送发给执行编辑。
　执行编辑在接到书稿和其它表格后，就开始要书号和对在出版该书稿时会遇到的编辑和出版问题进行预测，并且要将两份书稿分别送给主要的稿件编辑和出版经理。书稿移送表格的复印件要同时分别传发给出版社各人员，这就意味着出版社要开始运做这本书了，书稿的标题被加在了下一次前期制作会议的日程表里。
　前期制作会议每隔1—4个星期举办一次，会议的目的是就图书实际尺寸、装订、封面字体，排版格式，印张和折扣的问题作出决定。此外，还将讨论销售的初步计划，商讨预定发行日期。会议要由执行编辑主持，会上要求参会人员针对每本书轮流发言。其后，执行编辑、主要的书稿编辑、出版经理助理和主要的设计人员确定另一个关键预定发行日期，并将该日期记录在进度表上，再依据此表制出前期制作和出版进度表。
　书稿的编辑和设计通常是在前期制作会议结束之后进行。编辑使用碳带复印稿(ribbon copy)，设计人员使用另一份复印稿。编辑后的书稿常被送到作者那里征求意见，返回之时，书的设计工作也应基本结束，并被提交上去。这时，书稿亦已可以标出其预设价格。设计完成后，制作总监将会得到一个制作预算，如果他对此满意的话，就把它加入图书预算和发行表中，然后，表会被送到执行编辑那里定价，预定图书。
　这期间，在业务部门的促销工作中，图书的初版和其他关于图书的描述性材料、书籍护封也必须已及时完成，以便应付早先预定的出版截止日期。
　每本书的制作进程每两周都要接受由“追踪”小组进行的一次检查，该小组由主编、执行编辑、高级编辑、主要的书稿编辑、制作经理、制作经理助理、主要设计人员、内部排版部门的负责人组成。一旦制作进度滞后，追踪小组就要采取补救行动，或者重新调整预定发行日期。

多伦多大学出版社
　多伦多大学出版社收到的书稿会被立刻登记，并为此建立一个初步制作编号。然后，书稿交给出版社的相关编辑，该编辑有责任通知作者出版社已收到书稿，并且对下一步做什么做出说明。通常，当编辑读完书稿，出于任何正当理由而拒绝书稿时，作者会得到通知。但是如果出版社的编辑认为出版社有出版这本书的可能，书稿会被送给第一位社外审读人阅读，并就此要求一份评论。根据评论和看能否为这一作品找到资助金，来决定是否需要再找第二位审读人评审或者将书稿提交给一个资助委员会进行仔细评审。
　如果出版社的编辑对评论满意，出版决议表就会与原稿和审读人的报告一起送到销售和推广部门。销售经理通常是从价格、折扣和数量方面对这本书作出市场评价，说明其特殊的要求，然后交给推广部门经理，由他指出是否需要特殊的推广费用和促销活动。
　然后，书稿和出版决议表一起被送到出版社内部委员会(代表管理、销售、推广、编辑、制作和设计部门)要求同意出版。制作经理会拿到一个估计成本，出版决议表的最后一页亦要被填写完毕，以便于销售前景和销售费用在一张表格上就可以一目了然。出版社编辑向书稿审查委员会递交原稿、报告和整体的财政运算。如果得到同意，出版社的编辑就会与作者起草一份合同，随后就是进行编辑和制作工作。

麻省理工学院出版社
　麻省理工学院出版社的组稿并不是一个消极机械的过程；相反，成功的组稿越来越是积极调查的结果。
　每年，组稿部门都要筛选近1000个选题、大纲或者样张。90％的自然来稿都会被拒，而且大多数都是在外界的专家学者做评论之前。经过初次筛选，有价值的书稿和选题被送给社外评审人，其中包括麻省的教职员工，通读一遍。大多数情况，在决定要出版的选题应以书面形式递交编委予以评审和通过之前，会保留2-3个批评性评论。
　出版选题即是呈现一本书的一个整体运作结构：编辑、设计、生产、销售和财务各部门人员提出特殊事项，并进行交流。组稿编辑和各个部门以及编辑主任一起评审该选题，然后最后将确定的选题、附加评论和书稿的样张，一并递交编辑委员会(以下简称“编委”)10人小组。编委会议每三周召开一次，讨论日程表上的选题义项。经过讨论后，委员会可能通过该选题、可能会要求重报、也可能会“枪毙”这一选题。编委的“毙稿”率很低，但是对确保编辑提交的选题的质量极其有效。
　编委会议之后， 出版计划被记录到季度出版登记表(seasonal Publishing Log)中，然后与几份复印稿一起传发到出版社各个部门。在作者提交出让出版社满意且完整的书稿和出版社与作者最后签约期间，组稿编辑和编辑、销售和设计部门的人员可能会与作者就对书稿的特殊要求做进一步讨论。
　在作者完成书稿之后，组稿编辑会在最后投入出版程序之前，再看一遍书稿。看完书稿之后，作者需要填写一份“作者调查表”，然后，这份调查表会被销售部和组稿部审查一遍。在调查表中，作者要向出版社提出他对销售的看法和他感兴趣的部分活动：比如他认为这本书应该作评论，他将参加宣传活动等等。调查表有助于制定图书的市场销售策略。
当图书进入制作过程时，组稿编辑要准备一份“销货码洋文件(Turnover document)”和一份“版权释放表格”，随后与书稿一同递交编辑、设计和制作部门。销售码洋文件是一种更新出现在初始策划中所有重要信息的方式。经过编辑，设计和制作部门的初步审查，就要开始对出版中的问题、加工编辑时间和所有特殊的设计和制作问题做进一步的预计。在这一阶段，市场部门修改印数和价格预算，确定图书装订日期和上市时间。所有的新信息都集中到该书的正式发布会议上，经过讨论汇总到一份发行文件中和一份出版信息表单中(Publication　lnformation Sheet)，这一表单包含审查过的计划、费用和其他出版过程的有用信息，是整个制作过程的基本控制机制。
　销售码洋文件也包括一个有组稿编辑准备的初步市场销售计划。这一计划经过销售和推广部门的审核后，在编辑、设计、定价和排版之前，要举行一次销售会议，详细列出通过不同渠道进行销售的方法：直接邮寄、促销、宣传、展览、改编、附加权(subsidiary rights)、图书俱乐部等等。根据需要安排时间。
　新书会在一年出版两次的季节性目录中以展示的形式展出。这些目录被送到出版社最大的批发和零售的客户手中，其中也包括图书馆。每年，在美国国内和通过伦敦办公室(欧洲、中东和非洲)，以及通过远东、印度、南美、澳洲和新西兰的代表处，要发布两次这样的目录清单，大约有12000个。与此同时，在许多图书贸易参考出版物上也会列出图书目录清单。麻省社的直接邮寄项目主要集中在建筑和城市研究语言学、管理和经营、生命科学、物理学、工程学、人文学、政治科学和社会科学的8个主题种类上。这些主题种类不同于重版目录，它是以新的和重要的图书为特点，且每一覆盖领域的重版书目都有目录清单。图书也是交错排列。 每年大约有10万份这样的直接邮寄服务，且大多数是在国内和加拿大市场。
　除了直接邮寄销售外，国内外出版社的销售员工也可以打私人电话给出版社最大的批发和零售图书的购买者。
　出版社的广告部门每年大约做100个场地广告(space　advertisement)，主要是声援出版社的销售活动，尤其是那些面向大众读者的图书。宣传部门举行各种可以为出版社近来出版的图书吸引来注意力的活动，尤其要确保为期刊、报纸、杂志和全世界的其他刊物的书评家提供足够数量的图书。
　附属专有权部门负责销售麻省出版社图书的翻译权，和与世界各地对麻省出版社出版的图书感兴趣的出版商保持持续对话。每年麻省出版社都为外国出版商提供24本本社出版的图书。图书俱乐部的销售对于麻省图书极为重要，因为俱乐部不仅增加了收入，而且可以减少单位成本、增加印数，从而增加了直接销售图书的利润。在图书最后入库时，根据日常对销售和运送的调查，出版社可以紧密监测自己的存货目录。
　麻省出版社各个市场渠道的订单(伦敦、悉尼除外，因为这两个地方的存货清单要保存下来以便于向世界各地直接发货)都要递交位于剑桥市的出版社办公室，通过出版社自己的Ultimacc电子数据处理系统进行编辑和处理，制成装箱单；发货单也要每天送到UNISERV进行处理。Ultimacc同时也为其他出版社提供服务，包括维护客户档案、处理应收帐款、制作邮寄名单和按日、周、月采集各种销售和存货信息。出版社在伦敦和悉尼的其它仓库和运送设施也采用同样的电子数据处理服务系统。

德克萨斯大学出版社
　德克萨斯大学出版社收到作者的来信，信中就其书稿做了描述。组稿编辑如果认为作品适合在本出版社出版，就会要求有关书稿的详细信息。
　然后组稿编辑寄给作者一封意向信，其中包括“作者与书稿调查表”，据此编辑得到有关书稿的初步情况，书稿的长度、是否它也正在被其他出版社考虑(如果其他出版社也在考虑这一书稿的话，德克萨斯出版社就不会予以考虑)、书稿是否有表格、图片、照片等(通过估计这些图表的长度，可以帮助编辑判断出版这一作品的花费是否过高)、这一主题是否已经存在其他类似图书(存在的话，所覆盖到的内容有多少)、作者的背景、这一领域专家学者的名字(这些人可能是曾经阅读过这份书稿的，或者是可以帮助出版社阅读，并给出专家意见的)。
　组稿编辑从作者处收回“作者与书稿调查表”。如果就这一主题已经存在很多其他著作，但是编辑认为这一主题的作品很受读者欢迎。编辑就会引入原稿，前提是该作品还未被其他出版社同时考虑。
　原稿收到后，保存在档案卡片上，输入编辑部门的记录和组稿编辑的记录。收据由秘书通过明信片的方式确认。
　书稿要通过组稿编辑仔细筛选。如果作者提供的插图有不足，出版社可提供自己的图片。组稿编辑将原稿送去一审，在与有关专家协商后，选择一位审读人。这位审读人也会被记录在案，并被提供一定数目的阅读酬劳(酬劳因书稿的长度和难易程度而异)。书稿被送到审读人那里，审读人的身份是保密的(个别情况除外， 比如审读人要求向作者公开他的身份)。
　原稿连同评价一起从审读人处返回。如果，评价是负面的，出版社通常就会枪毙这——选题。如果，书稿倍受赞誉，组稿编辑就会制作一个备忘录交给编辑主任，要求编辑主任同意进行二次评价。这时组稿编辑会给出版社主任送去第一份报告的复印件和有关这一项目的描述、作者书稿调查表和初步出版费用预算(这是根据出版社制作部门的组稿编辑提供的数字而计算得出的一个大概预算)。编辑主任针对这份报告提出他自己的意见，并考虑第二位审读人的可能人选。如果书稿修改不很大，编辑主任就会建议进行第二次阅读，而无须作者修改书稿。(如果建议修改内容太多，而正面评价又不够充足，出版社可能在同意二次评审前，要求作者修改书稿，而且有可能会有向第一位审读人征求修改意见。)
　组稿编辑会就这一项目的状况再做一份备忘录，包括第二份报告和初次费用预算一起交给出版社主任；然后再将选题递交出版社的下一层成员审议委员会(Faculty Advisorv　Committee)会议要求通过。商业、销售和制作部门开会讨论由出版社出版该书稿的可行性以及费用等问题。会上讨论这本书的一般制作过程必须对新书稿全部持赞同意见。
　准备递交成员审议委员会的信息材料是向委员会证明审读人身份的关键。在举行会议前，信息材料首先递交成员审议委员会，以便于他们提前阅读。这组信息材料内容如下：
　1．出版社编辑就该选题的描述性陈述和出版社希望出版该书稿的原因。比如说这部作品对于出版社来说是一部很有潜力的商业图书。
　2．作者的生平简介
　3．目录
　4．对书稿的第一次评审
　5．作者对第一次评审中提出的批评和建议的回应
　6．对原稿的第二次评审
　7．专家学者支持出版该书稿的陈述
　组稿编辑在成员审议委员会会议上提交的这一选题经过讨论被通过后，组稿编辑会通知作者这一消息，并准备第二天合同草案。版税项目是依据出版社编辑已做出相应修改的预算(比如因为出版社临时决定为作者提供自己图片)计算，而且组稿编辑就此已经与出版社的业务经理共同商讨过。出版社的主任如果认为合同没有问题，就会签署合同草案，由出版社的秘书准备正式合同。(在成员咨询会议召开之后不久各部门负责人和组稿编辑将会召开信息资料大会后会议，商讨销售、编辑和制作计划。)经过出版社主任签署过的三份合约被送到作者那里签字。作者保留一份，另外两份返回，一份存人出版社的档案记录中，一份保存在大学的记录文件中。主任秘书安排合同号，就是签署该合同的最后一天。
　主任秘书送给组稿编辑一份“签署合同通知”。出版社各负责人和销售部门的广告经理也会得到该通知的复印件。一旦通知被发下去，组稿编辑、制作主任和销售经理就要碰面为这本书制定一个暂定计划。
　与此同时，作者需要修改原稿，在合同指定日期前把书稿送到出版社那里。组稿编辑把原稿交给高级编辑。移交的材料包括：(1)有关原稿、审读人名单、作者地址等的档案卡；(2)原稿和一份销售复印件；(3)组稿编辑保存的书稿档案；(4)移交单。移交单和一份序言、前言或导论要一起传送给销售经理、广告经理、直邮经理、制作经理(需要接收移交表的原件)、业务经理和书稿的加工编辑；(5)资料表。该表需要交给市场经理、广告经理、直邮经理、制作经理(也要原件)、业务经理、出版社的主任、高级编辑、校对人员和加工编辑；(6)预算和发行表。需要送交制作经理(且需原件)和加工编辑；(7)编辑方案。需送交加工编辑；(8)版权通知表。也要送交加工编辑。秘书会给这本书申请一个国际标准书号。
　高级编辑会让编辑秘书将这份材料的移交在每周的编辑报告中宣布，编辑报告会分发给各编辑部门和市场经理、广告经理、业务经理及出版社的其他设计人员。
　书稿正式开始加工编辑处理，加工编辑在每周的编辑报告会上汇报进度。当书稿开始进入制作过程时，就要召开制作前预备会议。

摘自：《出版参考》2002-12-01
本版责编：江蕾
 
 
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