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图书馆团购与大学会亮点

侯俊华　陆虚谷

2006-11-01 11:02:28 来源：上海交通大学出版社侯俊华供稿

　近两年来，我国图书市场出现一个引人注目的亮点：图书馆团购。你看，在第十八届全国大学出版社图书订货会上，北京人天书店有限公司、辽宁华储咨询科技责任公司、中国教育图书进出口公司等率领四五百图书馆采购人员相聚在西安古城，创大学社订货会图书馆团购之最；今年，图书馆团购现象更显火红：三四月间，上海新华发行集团（上海发行所）连续两次举办图书馆采购会议；五月，第二届深圳文博会设首届全国图书馆看样采购会成为首次全国性专业大型交易会；八月，安徽儒林图书公司带领200多家高校图书馆采购人员参加了2006上海书展图书交易会，一次订货就达3000万元码洋，又使2006上海书展锦上添花；以安徽儒林图书公司为主体率领的数百位高校图书馆采购人员浩浩荡荡参加本届大学会，又成为大学会新的亮点……图书馆采购会议正在成为中国书业又一个品牌。
　图书馆团购呈突飞猛进的增长态势，已成为诸多出版社新的业务增长点，甚至成为了一些高校出版社销售的主攻方向。为什么会出现这种情况呢？主要原因之一，是近两年随着我国社会经济的高速发展，全国高校普遍扩招，推进了学习热潮。再加上国家教育部出台了一系列针对全国普通高校进行考核评估的政策，而高校图书馆馆藏书的数量和质量就是其中考核评估重要的一环。所以，这几年高校图书馆集中采购大量的图书装备。
　对于出版社来说，这当然是一个好现象。图书馆团购相对其他发行业务来说有四点好处：（1）图书是图书馆的必备品，图书通过图书馆的流通，直接使读者阅读，达到图书本身的价值。而且这些图书陈列于高校图书馆，全校师生可随时借阅，起到样书的作用，由此带动出版社其他图书的销售、特别是教材的销售。（2）图书馆团购采集的图书量往往比较大，品种也比较多，对于部分出版年久的老书陈品，可以有效地消化出版社的库存。（3）图书馆团购的退货量很小，基本不会回流，可以最低限度地降低出版社的销售成本。（4）图书馆一般都有其专门的采购基金，对出版社来说回款不是问题，销售风险低。所以对于出版社来说，何乐而不为。
　基于以上几点好处，出版社乐于开发图书馆团购这块市场，尤其是高校出版社十分关注与加强图书馆团购的工作。最主要的一点，就是想尽办法方便图书馆的采购。例如，我社采取多种措施，做好图书馆团购的工作：制作带条码的最新书目（图书馆采购一般以标准书号为准）；制作与提供电子版书目并及时更新；给中间商配发新书样本方便图书馆采购。出版社还积极参加各种图书馆团购订货会，甚至组织图书馆采编人员到出版社进行现场采购。正因为如此，出版社的业务量增加了，也方便了图书馆的采购，取得了一定的经济效益和社会效益。
　在图书馆团购的业务操作过程中，出版社也碰到了一些问题，主要体现在采到率上。所谓采到率是指图书馆订货数和出版社实际到货数之间的比率。一般图书馆要求的采到率都在80%以上，但在实际操作中往往达不到，有些旧版图书还不到30%。究其原因主要是某些年限较长的图书，出版社不再加印，而某些畅销图书又来不及加印。针对这种状况，我们正在考虑对某些图书馆经常采购的图书要常备货，对畅销书要多备货；而对某些没有库存或准备淘汰的旧版图书应尽快从各种目录中删除，以免造成图书馆订货而出版社却发不出货的情况。我们也希望图书馆应尽量提前报订单，给出版社以重印的时间，争取达到更高的采到率，获取社馆双赢。。
　随着我国高等教育事业的持续发展，高校图书馆采购热潮还将是方兴未艾。我们衷心希望各高校图书馆能和出版社紧密联系，及时沟通，把这块蛋糕越做越大，为繁荣高教事业尽自己的一份力量。
（本文作者单位：上海交通大学出版社）

来源：上海交通大学出版社侯俊华供稿

本版责编：江蕾

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