■受访者：岳凤翔（中国大学出版社协会副秘书长）（以下简称“岳”）
□采访者：姜淑（出版商务周报记者）

　大学社订货会一直秉承高品位、学术性的特色。在订货会上不仅有图书的展示和订购，还有各种学术研讨和报告会。每年在订货会上举行的大学出版论坛和社长大会成为颇受出版社重视的保留节目。

　出版商务周报：今年是大学版协成立20周年，您能否简单介绍一下大学版协发展的历史？
　岳：中国大学出版社协会成立于1987年。大学出版社自1979年开始恢复和兴建，到80年代中期已经具有相当的规模，出版社的工作也取得了一定的成绩。1986年7月，中宣部、国家教委和国家出版局组织召开了第一次全国大学出版社工作会议，明确了大学出版社的性质、作用、任务等问题，印发了《高等学校出版社若干问题的暂行决定》，这就标志着大学出版社体系的初步形成，同时也为大学出版社的进一步发展指出了方向。大学版协正是在这样的历史条件下，为适应政府主管部门更好地管理大学出版社、指导大学出版社的工作，适应大学出版社共同的工作和发展需要而成立的。
　到今年年初，大学版协的会员单位已经从建会时的81家发展到108家，其中综合类30家，文科类19家，理工类44家，师范类11家，教育部直属出版社4家。今年又有4家新批建的大学社加入大学版协。2006年，全国大学社共出书71618种，比1987年全国大学社的出书品种增长了近10倍，出书码洋达173.22亿元，销售码洋162.20亿元，销售收入超过93亿元，实现利润逾18亿元。
　
　出版商务周报：大学版协在大学社发展的过程中，发挥了什么作用，主要开展了哪些工作？
　岳：大学版协是全国大学出版社的行业性、群众性组织，我们始终把自己的首要作用定位为纽带、桥梁和助手，做好政府主管部门的助手、出版社与政府主管部门之间的纽带和桥梁。同时大学版协还注重发挥协会的团体和平台作用，团结和组织全体大学出版社共同研究出版工作、开展出版业务。
　作为政府主管部门与大学社之间的纽带，大学版协一方面积极推动贯彻国家的教育方针和出版政策。另一方面，大学版协还将大学社发展过程中存在的共通性问题和呼声及时向上级主管部门反映，协调解决大学社发展过程中遇到的各种问题。作为大学出版社之间交流和沟通的平台，大学版协在大学社发展战略、编辑和选题策划、图书营销和物流、经营管理、财务工作、数字出版、网络建设、代办站工作等方面组织了大量的研讨和交流。
　为了解决高校教材、学术著作的发行，大学版协于1994年成立了“高等学校出版社图书代办站服务中心”，组织、管理和服务全国高校图书代办站的工作，至今已在全国建站80余家，每年整体发行码洋都超过10亿元。此外，大学版协组织的全国大学出版社图书订货会到目前为止已经成功举办了19届，今年11月即将在昆明举办第20届，可以说，订货会已经成为大学版协一项非常重要的工作，一个响亮的品牌。

　出版商务周报：大学社订货会已经举行了19届，第20届大学社订货会也马上就要举行。您能不能简单介绍一下大学社订货会的发展情况？
　岳：大学社图书订货会的开启和发展是与大学出版社的兴起和发展息息相关的。20世纪80年代末，大学出版社已经发展到七八十家。最初的大学出版社主要是出版教材和学术读物，随后出版领域逐渐扩展，图书出版也逐步由计划经济向市场经济过渡，大学出版社对市场、发行渠道等有了非常明显的需求，大家都希望能有一个整体宣传、集中销售的平台，方便出版社与渠道之间建立起比较稳定的联系。正是在这种背景下，大学版协开始组织大学出版社图书订货会。1989年在武汉举行了第1届大学出版社图书订货会，当时参会的出版社有47家，参会书店有78家，参展图书品种约8000种，实现订货金额350多万元。
　大学出版社图书订货会也经历了从小到大、由单一功能到多功能、不断走向规范化的过程。与现在相比，初期的订货会规模是比较小的，办会的方式也比较简单。进入新的世纪，随着中国加入世贸组织以及国家高等教育事业的快速发展，中国的大学出版社也进入了快速的发展时期，因此对发行和宣传的需求也更大，订货会的规模也相应地越来越大。从2001年大连订货会在星海国际会展中心举办之后，大学社订货会开始走国际化、标准化的道路，利用条件相对较好的国际化展场，采用国际标准展位，力图把订货会办得更加规范、更具水平。
　近年来，大学社订货会的规模一直在稳步上升，2000年广州订货会我们有100多个展位，到2006年青岛订货会时，已经有250多个标准展位。考虑到今年新成立的几家大学出版社没有太多的经济实力，所以昆明订货会我们免费为他们提供了展位，希望他们也能够借此机会展示自己的新书和形象，与同行进行交流，并建立起自己的发行渠道。
　
　出版商务周报：近几年随着市场的变化，订货会的功能已经发生了变化。大学社订货会是如何应对的，形成了什么特色？
　岳：实际上，自2000年开始，随着网络的广泛运用、信息化程度的提高，订货已经越来越趋向日常化、网络化，书店可以随时与出版社联系订货，订货会的订货功能日渐弱化。面对这种情况，当时大学出版社内部也有各种议论，有人认为订货会没有必要继续办下去。所以，对大学版协来说，如何把订货会组织得有价值、有意义，使大学社乐于参与，就成为一个具有挑战性的问题。
　当时我们的做法是，一方面充分发挥订货会的宣传和推广功能，向书店、代办站、高校师生等发出邀请函，将他们请到订货会现场来；另一方面，恪守务实、高效的原则，努力增强订货会的订货功能，拓展订货会在宣传展示、研讨交流、工作会议、联谊沟通、开发渠道等方面的综合功能。近几年根据出版社电子音像出版物的发展和其对市场宣传的更大需要，我们加大了这方面的宣传推介力度，也考虑在适当的时候设置电子音像出版物订货专区。
　大学社订货会一直秉承高品位、学术性的特色。在订货会上不仅有图书的展示和订购，还有各种学术研讨和报告会。每年在订货会上举行的大学出版论坛，已经成为我们现在的经典节目。在这个高端的论坛上，我们会邀请业内资深的专家或学者、书店老总、业内媒体人士来就大家关心的问题作学术性报告。同时，还组织各种专题的研讨会、座谈会，例如与当地高校或全国的高校图书馆召开座谈会等。此外，自2002年以后每年都举行的社长大会也是一个保留节目。邀请教育部、新闻出版总署等上级主管部门的领导来介绍形势、提出要求、部署工作，加强了主管部门与大学社的沟通、交流，使大学出版社的领导能及时把握发展方向、明确工作任务。
　现在，大学社的社长们对这个会都非常重视，好多人往往其他的活动都可以不参加，但是这个活动一定要参加。同时，大学版协也借此机会对当年的工作进行总结，并规划和通报下一年度的工作。不仅如此，订货会也是一个联谊的平台，出版社、书店、高校、媒体聚集在一起，大家一起加强沟通、联络感情、加深了解。
　
　出版商务周报：大学社订货会近年来是如何增强订货功能的，订货会今后是否会继续办下去？
　岳：要使订货会名副其实，就要实实在在地在订货上下工夫。近几年，我们一直在通过各种办法不断地扩展订货会的订货功能。
　首先是利用大学社订货会这一多功能平台营造大营销的概念，即为出版社的整体营销工作创造条件：大学社订货会是全国大学出版社展示整体成就、形象和出版社各自特色的大舞台；学术研讨和交流，使大家不断更新理念，借鉴好的经验；沟通联谊，疏通好发行的“脉”，打造好营销的“场”；订货会每年易地举办，也是为了将大学出版社的品牌、产品和形象宣传到各地。
　在广泛邀请全国各地的国有民营书店参会的基础上，近几年我们加强了与当地业界的合作，共同搭建和共享这个平台。武汉、青岛以及今年的云南省新华书店，都成为了我们订货会的协办伙伴。今年在昆明举行订货会，云南省店将在其昆明各大书城进行大学出版社优秀教材图书的展销活动，组织集团下的书城以及地市州基层书店来展会做团购，还联合举办以“合作、创新、共赢”为主题的社店合作高峰论坛。这对开发当地市场、建立当地发行渠道、扩大大学出版社的影响，都很有意义。
　近几年我们针对高校图书馆功能的转变、需求的增长和馆配形式的变化，主动邀请馆配商和图书馆参加订货会，进行现场采购。在现场实现货真价实的订货，对出版社来说有很大的吸引力。近三届订货会我们与人天、教图、儒林等大型中盘馆配商合作，建立了非常好的合作关系，每次订货会都有可观的现场采购量，得到了大学社的普遍认可和积极参与，也增进了彼此的日常业务关系。
　为了扩大订货会的影响和作用，我们还不断扩大邀请参会的人员对象。现在不仅邀请国有民营书店、高校图书代办站代表，还广泛邀请当地高校师生、全国教材科教师以及高校图书馆和馆配商等，请他们来看书、订书，为大学社的出版发行工作提出宝贵的意见和建议。
　尽管订货会的功能会不断转化，但是作为一个能使人与人、人与书面对面的平台，作为大学出版界成果和形象集中展示的大舞台，作为全国大学社倚重的图书订货和销售渠道，其作用仍然是不可替代的。

来源：《出版商务周报》2007年11月5日