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大学图书馆眼中的数字化

采写：章琳毛丽冰

2008-11-10 17:12:39 来源：《出版商务周报》2008年11月10日

　数字化建设须协调各方因素
　葛剑雄（复旦大学图书馆馆长）
　目前，复旦大学图书馆具备了数字化的基本功能，比如学生的出入、借还书，已经实现了网络的全覆盖。我校图书馆拥有450万册藏书，新书数据已经可以在网上查阅，比如搜索是否已被借阅，但是各院系的图书馆、资料室还没有达到这样的功能。我馆现在已经开始筹备，计划在3年内将旧书也纳入数字化管理的范围。
　在我馆购买的数据库中，中外文报纸期刊都有相关数据库的支持，可以在网上观看、下载。我们正在努力实现IP实名制，让师生在家里和校外也可以浏览。
　我校图书馆数字化建设的经费大概占到图书采购经费的一半。这些经费主要用于两个方面：一个是订购数据库，因为文科、理科和医科的图书有很大的区别，它们需要的文献、阅读的要求也各不相同，比如理科的电子图书多为外版，较为昂贵，因此，这三个科目经费的分配也不同；另一个是网络配套设施的建设，比如网络设施、软硬件的支持等。
　我校数字图书馆在线服务的功能与大多数学校相同，包括提供网上资料，文献的传递和下载等。网络的优势就在于方便和及时，由于目前数据库更新的速度很快，我们根据文科、理科和医科的不同需求，在不同时间段的要求下对数据库进行更新。
　在图书馆数字化的建设上，遇到的困难有很多。首先是经费的问题，有些外国期刊经常在第二年订阅的时候提高价格，有的甚至提高20%，其实，这些外版的学术期刊价格已经很昂贵了。甚至有一种网络杂志第二年要求提高100%，第三年提高200%，遇到这种情况，我们只能选择放弃。另外，出售数据库的供货商非常喜欢捆绑式销售，比如购买数据库就要搭配购买杂志或图书，否则就提高数据库的价格，这也让我们感到很头疼。
　其次，学校师生在使用这些数据库时也会遇到不少问题。比如对恶意下载的界定，国外的数据库提供商一般对其资源保护非常严格，一旦用户下载文件过量，数据库就被屏蔽，我们还需要和他们沟通情况，重新开通。然而，有很多教师非常需要这些资源，有的学生觉得书太贵，买不起就下载，很多时候不知不觉就超量了，其实这些用户本身没有什么错误，经常性屏蔽给我们造成了不便，这也是我们准备实行网络实名制的原因之一。
　第三，国内的数据库在使用上限制不多，也比较受师生欢迎，但国内数据库在版权上存在着一些问题，比如盗版、侵权等，这些问题也亟需解决。
　另外，在数据资源的选择上，各个学科的学生、教师和学校三者考虑的角度不同，需要的内容也不同，各个年龄阶段教师的阅读习惯也存在差异，要满足所有人的需要，就必须增加经费。
　图书馆资源在数字化之后，需要各方共同来协调文化、版权等多种因素。比如在美国，他们的期刊、报纸数字化后，没有副本，不仅节约了空间也避免了纸张、运输等方面的浪费，更何况不少图书是看一遍就没有用的，还有一些时效性的报纸也是一样。今后图书馆肯定会向数字化发展，但是这样的发展并不是说传统图书的消失，图书馆不仅提供图书借阅，还是科学研究、学习的场所，更具有传播文明和阅读乐趣的作用。（采写/章琳）

　数字图书馆潜力巨大
　竺海康（浙江大学图书馆常务副馆长）
　早在1999年，浙江大学图书馆为适应图书馆合并运行的需要，就引进了国际先进的图书馆集成管理系统Horizon，实现了五个分馆图书的通借、通还服务。浙江大学图书馆牵头，清华大学、北京大学等十六所重点高校共建的数字化建设目前已完成一期项目，二期项目的建设也已拉开序幕。
　在一期建设中，我们在2004年成立了中美百万册数字图书馆，这一合作项目是由美国卡内基－梅隆大学教授Raj Reddy博士和原浙江大学校长潘云鹤院士、西蒙学院陈刘钦智博士、中国科学院研究生院常务副院长高文博士共同发起，旨在建设面向教育和科研的、包含100万册图书的数字图书馆，其中中英文书籍各50万册。该项目建设中，中方出资7000万元人民币，美方出资1000万美元，中方负责项目的确定、技术平台的建设、技术规范制定、资源建设以及中方资源和版权的购买；美方负责所需设备、软件、技术支持、人员培训以及美方资源和版权的购买。
　目前，一期项目建立了16个数字资源加工中心，已经完成102万册中英文图书的数字化，网上发布资源70万册以上。初步形成了具有月加工能力1500万页、约5万册图书的数字资源加工网络，与国内16家高校实现数字资源共享，成为我国高校文献数字化的重要基地。在内容管理上，数字图书馆解决了各种类型的数字资源的采集、管理、利用、传递等功能的需求，技术上突破了海量资源组织、存储和服务等关键技术。有限的资源让更多人享有，数字化让图书馆的使用效率得到了极大的提高。2007年11月11日，中国、美国、印度、埃及等国同时向世界宣布中美百万册数字图书馆建成，并将部分资源向全世界开放。
　浙江大学图书馆的数字资源增长迅速，目前已引进的中外文数据库覆盖了浙江大学所有的学科范围。这些资源包含了国内外二次文献数据库、电子图书、中外文全文电子期刊、学位论文以及事实数据库，具有使用权的数字信息资源总量处于国内高校图书馆前列，且已接近国际著名高校图书馆的水平。
　二期建设将朝着更大的目标进行，除了资源建设更全面、使用效率更高外，与国际合作的力度也将加大。浙江大学数字图书馆还将积极地与欧美、非洲等国家的图书馆合作，开拓更广阔的数字资源。同时，以特色资源为主体，国内的50多所高等院校也将加入到数字资源共建共享的行列中。
　在数字化建设中，浙江大学图书馆投入了大量的资金来进行资源建设、技术更新以及服务管理。用于数字图书馆的经费每年都在原有基础上增加，去年投入为2700万元，今年达到了3000万元，几乎是整个图书馆建设经费的一半。不久的将来，数字化图书馆藏书的数量和访问流量都将超过传统的图书馆。
　数字图书馆虽有巨大潜力，但建设过程比较艰辛。比如，目前与国际上其他国家数字资源进行交流的难度很大，在一期建设中美方提供的资金、硬件、软件等资源也还没有完全到位，为该项目数字化建设带来了一定的障碍，由于新技术更新快，也对技术建设提出了更高的要求。
　发达国家有研究认为，2015年，纸质图书将不再进入图书馆，未来的图书馆将主要是数字资源为主导。中国的图书馆都很关注数字图书馆的建设，将来的图书馆，纸质图书增加的比例将会越来越小。浙江大学图书馆今年定购的纸质图书相比去年已大幅度下降，现有图书馆中图书占据的空间将逐步让位于数字图书馆，让位于读者，真正地实现以人为本，为读者提供更有人情味的阅读环境，真正实现“图书馆在我身边”的愿景。（采写/毛丽冰）

　数字化资源将占主导地位
　王刚（南开大学图书馆采访部主任）
　南开大学图书馆的数字化建设在国内还是比较先进的，比如，图书馆计算机集成系统，采用美国SIRSI公司的Unicorn Workflows，可实现多个分馆的管理等功能，是目前国际上比较先进的图书馆管理软件。其次，我馆在数据库资源的购买上，每年都有500万元左右的经费投入，占图书馆全年总采购费用的30%以上，其中，购买外文数据库经费超过90%；国内比较著名的数据库我馆也都已购买。第三就是我们的馆际互借服务，我馆与国家图书馆、上海图书馆、北京大学图书馆等国内大多数高校馆建立了长期的资源共享关系，每年学校还投入一部分经费对此进行补贴，在一定程度上降低了广大师生的查询、复制费用。
　我们采购的数据库资源多以电子期刊、博硕士论文、重要的专业学科数据库为主，配有少量的电子图书等电子资源。在线服务主要包括数据库使用导航，帮助读者如何使用数据库；我馆信息部还定期举办针对全校师生的培训，使他们能够了解数据库的使用、规范操作和进行保护数据库知识产权的教育。
　在数字化建设中，我馆比较注重经费的合理投入。由于价格问题，我馆多次与中国高等教育文献保障系统中心（CALIS）合作进行国外数据库的联合采购，大大降低了采购成本，使图书馆采购的数据库总量多年来保持稳定。我们还与出版商直接谈判购买数据库，如爱思唯尔公司数据库，开始对方要价300多万元，后来在我们与出版商多次沟通和各方努力下，终于将其降低到我馆与出版商都认可的价格，为学校节省了一部分经费。此外，我馆的信息部门投入了大量人力对全校师生进行数据库的定期培训，也是我们在数字化建设上的一大特色，这样有助于广大师生很快熟悉图书馆的电子资源，合理使用数据库，极大地减少或杜绝恶意下载现象的出现。
　在数字化的建设中，经费不足是一大难题，也是全国高校图书馆目前存在的普遍问题，像国外的数据库一般都是购买其使用权，图书馆一旦停止付款，数据库以前的资源也将无法使用。另外，无论是国内还是国外的数据库更新速度非常快，我们日常培训工作远远跟不上数据库的发展规模，想要让广大师生真正地使用好电子数据库资源，图书馆需要投入更大的人力、物力和财力。
　今后的数字化资源应该会占据图书馆文献资源建设的主导地位，像国外大多数图书馆，一旦拥有电子文献，相应的纸质文献一般不再保留，特别是过期期刊。一位国内知名大学图书馆负责人告诉我们，他们图书馆的外文原版期刊订购原则是，某种期刊一旦拥有电子格式的，相应的纸质期刊就不再采购，这使得图书馆纸质期刊的购买经费和数量都下降很多，这正是数字化发展的一个很好的证明。（采写/章琳）

来源：《出版商务周报》2008年11月10日

本版责编：江蕾

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