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教材巡展活动

2009年高校教材全国巡展季活动陕西地区参展方案

2009-02-26 11:11:30 来源：中国大学出版社协会

一．主办单位：大学版协代办站工作委员会、高校图书代办站服务中心
二．承办单位：西安交通大学出版社高校图书代办站
三．活动主题：2009年高校教材全国巡展季活动
四．活动宗旨：服务高校教学、服务高校出版社
五．活动目的：
　1.强化高校图书代办站的桥梁作用，提升高校图书代办站的整体服务水平和服务形象，搭建出版社与高校之间的高效快速的沟通和服务平台。
　2.扩大参展出版社在陕西地区市场的影响力和占有率，加强参展出版社与陕西高校之间的交流与合作，推进出版社品牌教材与图书的建设和发行，提高出版社的社会效应与经济效益，促进出版社健康发展。
　3.强化高校教材建设，提高高校教材更新速度、更新率与选优率，在推动高校教学质量不断提高的同时，促进出版社和发行行业的发展。
　4.扩大高校图书代办站的影响，促进高校图书代办站业务的进一步发展，同时扩大参展出版社教材在陕西地区市场的份额。
六．巡展思路：
　1.由高校出版社图书代办站服务中心与大学版协代办站工作委员会联合向各高校出版社和部分部委、地方出版社发出教材巡展邀请函，请各出版社根据陕西地区的市场状况上报参展计划；或承办单位根据本地区各出版社以往的市场情况，选择邀请部分高校出版社和部分部委、地方出版社来陕西地区进行教材巡展。
　2.各有意向参加教材巡展的出版社请与西安交通大学出版社高校图书代办站进一步沟通联系，确定具体的巡展方案与实施办法。
　3.安排组织巡展所需要的材料和交通工具等。包括经费、学校邀请函、宣传资料、样书、书目、小礼品、条幅、样书展出筐、车辆等，做好相应的准备工作。
　4.巡展高校的选择：
　原则：根据去年教材巡展月活动的经验，本次教材巡展季活动采取动、静结合；自愿报名与主动联系（安排）相结合；以西安地区为主，其他地区为辅，遍及整个陕西地区。时间主要安排在09秋季教材征订之际：4-5月。具体做法：首先召开一次陕西高校教材科长联席会议宣传本次教材巡展活动。之后由愿意参加本次活动的高校教材科长报名。根据报名情况，结合参展高校所在地区，由西安交通大学出版社高校图书代办站与参展高校进行具体联系，落实具体巡展时间与地点，发出巡展通知书。并安排好相应的人员分工以及参展学校的组织动员工作。
　5.邀请展出高校周围就近的高校来参加本次高校教材巡展活动。
　6.针对性要强：即将参展院校分为本科、高职高专两个层次来分别参展。各出版社将要参展的样书根据上述两个层次进行分类，不同层次的院校展出不同层次的教材。
　7.做好活动后的总结、分析与汇报工作，积累经验，指导以后的工作。
七．经费预算：
　1.条幅、海报、请柬制作；会议通知、宣传材料、使用教材情况调查与带课教师信息表（由各出版社自行设置）等的印制；购买赠送的小礼品；制作巡展样书专用塑料筐。
　2.工作人员交通费、餐饮费、住宿费；运输车辆使用费。
　3.必要性的客户动员会议所需的会议费。
　4.愿参加陕西地区高校教材巡展季活动的出版社自愿报名，预计参展出版社有25——35家，每家提供参展经费2600元。如经费不足，差额由我社承担。
八．巡展形式及时间：
　1.巡展形式：以西安为中心，向周遍辐射，覆盖整个陕西地区。院校、地市巡回展示与集中展示相结合，学科类别展示与院校层级、类别展示相结合，务求实效。
　2.巡展时间：2009.4.1----5.15
　3.具体巡展院校（地区）及时间安排：根据高校报名及联系情况将作出相应的具体安排。展出前，会将具体安排以电子版的形式发到各参展出版社负责人的电子信箱中。
九．巡展样书的要求与准备：巡展样书必须是近两年内新出版的教材和3年内出版的系列教材。本次提供的样书巡展结束后，将根据巡展高校专业设置的要求及参展出版社的意见将赠送相关高校，不再退回出版社。欢迎各大学出版社及部委、地方出版社参加“2009年高校教材全国巡展季活动陕西地区高校教材巡展活动”。
十．所需资料：邀请函、海报、巡展通知书、参展出版社教材样书、书目、宣传性资料袋、笔、宣传性小礼品、条幅、教师信息表及样书赠送表等。请各参展出版社根据本社具体情况准备相应的资料。
十一．工作人员组织分工：
　1.巡展总负责：张伟副社长，负责总体的调度与工作安排，落实与检查巡展的各项工作是否到位和按时完成。如：邀请函、巡展的整体安排（时间、线路、材料、经费等）。
　2.具体执行：由王建安主任、站长负责。派发邀请函、与各高校教材管理部门负责人联系，安排落实好具体的展示时间、地点和展示前的组织发动工作。负责参展出版社教材图书的运输、展示、整理
　3.各负责人联系方式：
　张伟副社长：029-82668683，13909290190
　王建安主任：029-82665677，13572557891，E-mail:wangja@mail.xjtu.edu.cn
　4.具体联系人：
　秦长宏：029-82665677（兼传真），13991917278，yzqch@163.com
　张明霞：029-82665677（兼传真），13572505957，xazdzmx@163.com
　5.代办站地址和邮编：
　西安市兴庆南路10号：西安交通大学出版大厦15层1506房；邮编：710049
　6.收货（样书）地址、联系方式和邮编：
　西安市咸宁西路28号西安交通大学北门西侧：西安交通大学出版社读者服务部；电话：029-82668092邮编：710049

　 注：代办站巡展工作安排等信息，请随时关注“中国高校教材图书网”www.sinobook.com.cn)“2009全国高校出版社教材巡展季”专栏。

　　　　　　　　西安交通大学出版社高校图书代办站
　　　　　　　　　　　2009/2/11

来源：中国大学出版社协会

本版责编：江蕾

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