一．主办单位：大学版协代办站工作委员会、高校图书代办站服务中心

　　二．承办单位：西安交通大学出版社有限责任公司高校图书代办站

　　三．活动主题：2017全国高校出版社教材巡展活动

　　四．活动宗旨：服务高校教学与科研、服务高校出版社

　　五．活动目的：

　　1．强化高校图书代办站的桥梁作用，提升高校图书代办站的整体服务水平和服务形象，搭建出版社与高校之间高效快速的沟通平台和服务平台。

　　2．扩大参展出版社教材图书在陕西市场的影响力和占有率，加强参展出版社与陕西高校之间的交流与合作，推进出版社品牌教材与图书的建设和发行，提高出版社的社会效应与经济效益，促进出版社健康发展。

　　3．强化高校教材建设，提高高校教材更新速度、更新率与选优率，在推动高校教学质量不断提高的同时，促进出版社教材图书出版和发行行业的发展。为参展出版社提供推荐选题、作者资源和信息。

　　4．扩大高校图书代办站的影响，促进高校图书代办站业务的进一步发展，同时扩大参展出版社教材图书在陕西市场的份额。

　　六．巡展思路：

　　1．由大学版协代办站工作委员会与高校出版社图书代办站服务中心联合向各高校出版社和部分部委、地方出版社发出教材巡展邀请函，请各出版社根据陕西的市场状况上报参展计划；或承办单位根据本地区各出版社以往的市场情况，选择邀请部分高校出版社和部分部委、地方出版社来陕西进行教材巡展。

　　2．各有意向参加教材巡展的出版社请与西安交通大学出版社有限责任公司高校图书代办站进一步沟通联系，确定本社具体的巡展方案与实施办法。

　　3．安排组织巡展所需要的材料和交通工具等。包括经费、学校邀请函、宣传资料、样书、书目、小礼品、条幅、样书展示筐、车辆等，做好相应的准备工作。

　　4．巡展高校的选择：

　　原则：根据前九次教材巡展活动的经验，本次教材巡展活动采取动、静结合；自愿报名与主动联系（安排）相结合；以西安地区为主，其他地区为辅，遍及陕西大部分地区。时间主要安排在2017年秋季教材征订之际：4--5月。

　　具体做法：首先向陕西各高校教务处、教材科发布消息，宣传本次教材巡展活动。之后由有意愿参加本次活动的高校报名。根据报名情况，结合参展高校所在地理位置，由西安交通大学高校图书代办站与参展高校进行具体联系，落实具体巡展时间与地点，发出巡展通知书。并安排好相应的人员分工以及参展学校的组织动员工作。

　　5．和学校教务处联系、展示宣传展板，悬挂主题横幅，参展出版社品牌展示宣传等，邀请展出高校周围就近的高校教师前来参加本次高校教材巡展活动。

　　6．针对性要强：即将参展院校分为本科、本专科、高职高专（专科）三个层次。请各出版社将要参展的样书分为本、专科两个层次。展出时根据参展院校的具体情况分层次展出或同时展出。对部分专业性较强的出版社我站也可配合选择相对应的高校或院系进行针对性的教材展出活动。

　　7．做好活动后的总结、分析与汇报工作，为参展出版社提供数据与教师信息，积累经验，指导我们及出版社后续的工作。

　　七．经费预算：

　　1．前期准备工作：条幅、横幅及宣传展板（海报）、请柬的制作；会议通知、宣传材料、使用教材情况调查与带课教师信息表的印制；赠送的小礼品（由各出版社自行准备）等。

　　2．工作人员交通费、餐饮费、住宿费；运输车辆使用费。

　　3．场地费及必要性的客户动员会所需的费用。

　　4．愿参加陕西高校教材巡展季活动的出版社自愿报名，预计参展出版社有25——30家，每家提供参展经费3500元。如经费不足，差额由我站承担。部分出版社可根据其自身产品的特点，选择针对性较强的高校参与展出，费用商议而定。

　　八．巡展形式及时间：

　　1．巡展形式：以西安为中心，辐射周遍地市，覆盖陕西大部分地区。院校、地市巡回展示与院系集中展示相结合，专业系列教材进入对口院系展示相结合，务求实效。

　　2．巡展时间：2017年4--5月

　　3．具体巡展院校（地区）及时间安排：具体安排日程表。

　　九．巡展样书的要求与准备：巡展样书必须是近两年内新出版的十三•五规划教材、新优教材、获奖教材、精品教材及新出版的系列教材。本次提供的样书巡展结束后，将根据巡展高校专业设置的要求及参展出版社的意见赠送相关高校，不再退回出版社。欢迎各大学出版社及部委、地方出版社参加“2017年全国高校教材巡展（陕西）活动”。

　　十．所需资料：邀请函、海报、巡展通知书、参展出版社教材样书、书目、宣传性资料及资料袋、笔、宣传性小礼品、条幅、教师信息表及样书赠送表等。请各参展出版社根据本社具体情况准备相应的资料。

　　十一．工作人员组织分工：

　　1．巡展总负责：张伟总经理，负责总体的调度与工作安排，落实与检查巡展的各项工作是否到位和按时完成。如：高校与出版社邀请函、巡展的整体安排（时间、线路、材料、经费）。
　
　　2．具体执行：由王建安站长负责。派发邀请函、与各高校教材管理部门负责人联系，安排落实好具体的展示时间、地点和展示前的组织动员工作。负责参展出版社教材图书的运输、展示、整理等工作。

　　3．负责人联系方式：
　　张伟总经理：029-82668683，13909290190
　　王建安站长：029-82665677，13572557891，E-mail:972018865@qq．com

　　4．具体联系人：
　　夏新文：029--82665677（兼传真），13152034858
　　闵  贞：029—82668348，13679162496

　　5．代办站地址和邮编：
　　西安市兴庆南路10号：西安交通大学出版大厦16层1605房；邮编：710049

　　6．收货（样书）地址、收货人、联系方式和邮编：        
　　地址：西安市兴庆南路10号西安交通大学东南门里50米路南：
　　“西安交通大学教材供应中心”
　　收货人：姚文庆    刘  建    邱  忠
　　电话：029-82668011；  82668318
　　邮编：710049

　　欢迎各出版社参加陕西地区“2017全国高校教材巡展活动”！

　　陕西“2017全国高校教材巡展活动”出版社邀请函

　　“2017全国高校教材巡展活动（陕西高校）”具体安排日程表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　西安交通大学出版社有限责任公司高校图书代办站
                                            　　　　　　　　2017．3．16

    来源：中国大学出版社协会