一、活动背景：
　1、出版社纷纷改制，各种出版集团成立，教材图书市场竞争更为激烈，为更好占领市场，对做细终端、提升市场服务提出了更高的要求；

　2、社站联合，优势互补，充分进行资源整合，依托当地优势经销商（图书代办站）加强区域市场开发与维护，更有利于出版社应对来自于教材图书销售市场的竞争；

　3、走专业化发展道路，打造专业教材营销市场品牌，提供专业化销售服务，形成专业化发展规模，突显专业化服务优势，是各图书经销商做好产品营销服务的又一亮点。

　二、活动时间：
　按照大学版协代办站工作委员会安排，结合广西地区院校的具体情况，广西地区教材巡展拟安排在2011年3月下旬至5月中旬左右（初步计划于3月22日启动，出版社报名参展需在3月10日之前回告）

　三、活动主题：
　2011全国高校出版社教材巡展（广西地区巡展活动）

　四、活动形式：
　本次巡展根据各院校实际情况采取综合与专项相结合的形式，部分院校以专项巡展为主，直接深入专业院系组织进行，部分院校结合学校的具体情况在全校范围内进行综合展示。

　五、组织形式：
　由大学版协代办站工作委员会、全国高校图书代办站服务中心主办，广西高校图书代办站（广西教苑图书有限公司）具体承办。

　六、活动目的：
　围绕为上游出版社及下游院校提供全面的销售服务、产品服务及出版服务的主题思想，着眼于为出版社提供市场增值服务与推动各个院校的教材建设。

　七、活动效果设定：
　通过此次活动，强化广西地区高校图书代办站的桥梁作用和服务水平，为出版社与高校之间搭建服务平台。通过重点书推荐、样书赠送、选题洽谈等方式，扩大参展出版社在广西地区市场的影响力和市场占有率，加强参展出版社与广西地区高校之间的交流与合作，及时准确地把握市场的发展趋势和发展方向，推进出版社品牌教材的宣传推广和图书的建设，提高出版社的社会效应与经济效益，促进出版社健康发展。

　八、宣传组织方式：
　1、制作参展出版社情况介绍（突出专业出版优势、产品特色等）、参展样书目录，巡展活动邀请函（请柬等），并通过网络（qq、短信息群发、电子邮件）等途径向展点院校（教务教材管理部门、专业院系负责人、专业骨干教师、自编教材作者等）提前发布传送。

　2、学校广播站、学校网站宣传预告。

　3、学校重点公告栏、各专业院系公告栏、宣传橱窗等张贴相应巡展宣传海报、向各专业院系派送巡展宣传单页。

　4、借助我公司教材服务部驻校代表、营销业务员、出版编辑以及出版社院校代表的力量加大宣传组织发动。

　5、媒体宣传：届时依具体情况邀请《南宁晚报》等媒体前来现场进行采访报道。此外，在活动的后续宣传上，我单位将根据巡展的整体情况出版相应的巡展专刊，并给予全国各参展出版社及区内各大中专院校教务教材管理部门、专业院系等派送，做好巡展的总结报道与宣传工作。

　九、出版社参展须知：
　1、提供相关教材样书、书目（包括纸质或光盘）、宣传性资料袋子、笔、宣传性小礼品以及宣传海报、易拉宝、x展架等。同时必须在巡展开始前半个月将参展教材样书的电子目录发给活动承办方，以便制作联合巡展推荐目录，做好前期的宣传工作，向各院校相关部门及专业教师发送。
　2、所参展教材必须是近两三年出版的属于国家级规划教材、十一五规划教材、优秀教材、精品教材等（其他的不列入参展范围）。每社参展教材样书必须控制在150个品种以内（部分出版社以本社出书规模择定），分专业类别（按照财经类、机电类、计算机类、医药卫生类、师范类、建筑类、化工类、艺术类等，成系列的按照专业系列提供），并分本科、高职或中职等层次打包贴好标志，并在包件上注明“巡展样书”字样，在2010年3月15日之前发至活动承办方。

　附：巡展样书收货地址
　地址：南宁市江南区沙井街道仁义村五组教苑仓储中心
　联系人：陶修安
　联系电话：0771-4985053、4986869（兼传真）

　3、各参展出版社用于巡展的样书展后非特殊情况不再作退，由活动承办方用作日常宣传推广使用或作为补充院校教材样书专架。

　4、除了参展的海报、宣传用品、样书、图书目录由出版社提供之外，巡展活动调查表、教师信息表等由承办方自行设计并现场发放和做后续统计工作，并汇总给各个对应出版社。

　5、为更好地做好本社教材的宣传推介与市场信息整合工作，建议出版社尽可能安排发行销售人员、相关专业编辑前往参展，与院校教师进行现场交流互动。通过活动收集整合的选题出版信息，承办方将优先考虑与参展出版社进行合作出版。

　6、由广西教苑图书有限公司根据专项巡展活动收集上来的《教师信息登记表》按照不同学校制表后将样书需求情况汇总给对应出版社，出版社按照不同学校的样书需求清单分校打包发至广西教苑图书有限公司，再由公司专职业务人员及时给学校对应老师配送。承办方负责收集完善相关客户信息，完善相应的专业教师信息数据库；

　7、按照每个出版社3000元收取巡展活动经费，主要用于宣传材料制作、场地租赁、书籍运送、媒体及院校宣传发动等方面，不足部分由承办方承担。出版社可通过抵冲书款、直接转帐、参展时交付现金等形式支付。出版社派人参与巡展，所派人员差旅费等相关费用自理。

　相关参展费用请于2011年3月15日前转帐至以下帐户：
　户名：广西教苑图书有限公司
　帐号：8000 5277 3100 860
　开户行：广西北部湾银行南宁市琅东支行
　备注：只可开据“教材款”、“书款”发票

　或转至：
　户名：广西恒熙会展有限公司
　帐号：5520 1010 0100 111027
　开户行：兴业银行南宁分行营业部
　备注：可开据“会务费”、“会议费”发票

　8、出版社参展人员需要承办方协助预订酒店、预订票务的可提前将相关要求等详细信息告知活动承办方，承办方具体落实安排。

　9、本次巡展活动将在首家展点院校安排相应的启动仪式，届时邀请本校及其他院校有关领导、教务处教材科负责人等前来参加，由出版社编辑等人员进行相应的宣讲介绍。

　十、活动进程安排：
　1、由大学版协代办站工作委员会与高校出版社图书代办站服务中心联合向各高校出版社发出巡展方案书，各出版社根据广西市场的状况上报参展计划；

　2、承办方根据巡展安排向出版社发出邀请函并就活动初步方案进行进一步地沟通，确定具体巡展实施安排（出版社必须在3月10之前回传参展回执）；

　3、安排组织巡展所需要材料，包括经费、学校邀请函件、宣传单页、样书、书目、小礼品、条幅等，做好相应的准备工作（出版社所发参展样书请在外包装标识“巡展样书”字样，并且必须在3月15日之前配送至活动承办方）；

　4、由广西教苑图书有限公司向区内相关院系发出巡展邀请函，落实具体巡展时间与地点，安排好相应的人员分工以及参展院系的组织发动工作；

　5、做好活动后的总结分析与后续跟进服务工作，包括样书配送、教师信息资料整理与反馈以及可操作选题的组稿工作。

　十一、具体安排：
　1、计划展示院校：（具体日程安排表待与学校沟通落实后发各出版社）
本科层次：广西民族大学、广西民族大学相思湖学院、广西师范学院、广西财经学院、广西中医学院、广西艺术学院、广西教育学院、桂林理工大学管理学院、桂林理工大学、广西师范大学、桂林电子科技大学、桂林医学院、广西工学院、广西工学院鹿山学院、右江民族医学院、百色学院、河池学院、贺州学院、钦州学院、玉林师范学院、广西民族师范学院等。

　高职层次：广西经济管理干部学院、广西工商职业技术学院、广西建设职业技术学院、广西工业职业技术学院、广西国际商务职业技术学院、广西经贸职业技术学院、广西职业技术学院、广西交通职业技术学院、广西东方外国语职业学院、南宁职业技术学院、广西水利电力职业技术学院系、广西机电职业技术学院、南宁地区教育学院、邕江大学、广西幼儿师范高等学校、广西卫生管理干部学院、柳州职业技术学院、广西生态工程职业技术学院、柳州铁路运输职业学院、柳州医学高等专科学校、柳州师范高等专科学校、桂林旅游高等专科学校、桂林航天工业高等专科学校、桂林师范高等专科学校、北海职业学院、北京航空航天大学北海学院等。
　
　2、此次巡展重点突出专业院系（包括独立学院、二级学院）与我单位设立有教材服务部的独家合作院校，并以学校为单位，每天根据学校的重点专业设置情况进行组织安排，其中安排独家书店教材展示的将相对延长巡展时间，在此期间邀请出版社营销人员和编辑及其他院校教材管理部门负责人前往参展和参观校园书店；

　3、巡展活动将根据参展出版社情况（重点出版方向、专业教材情况）在对应的主要院校设立某出版社的主题活动日，在相关组织宣传发动及现场布置上加以突出推荐。

　十二、后续跟进：
　1、及时做好样书配送，并跟进各院校教材选用情况；

　2、协助出版社做好相关院校教材样书专架的设立、更新与维护；

　3、配合出版社做好所收集选题的出版策划与组织工作；

　4、制作巡展专刊做好后续的总结宣传工作；

　5、通过巡展收集信息建立专业教师qq群，并邀请出版社相应专业编辑和出版社区域营销负责人加入，搭建网络沟通平台，做好营销服务的同时加强信息整合力度。同时，建立教师信息共享平台，凡参展出版社均可下载共享教师相关信息。

　十三、活动联络：
　广西教苑图书有限公司（广西高校图书代办站）巡展联络负责人：
　陈务学 0771-5760119转818、5760112（传真）、13878819449
　联络qq号：717806801


　　2011全国高校出版社教材巡展活动广西工作组
　　广西高校图书代办站
　　广西教苑图书有限公司（代章）
　　2011年2月15日

　2011全国高校出版社教材巡展活动邀请函

　各出版社合作单位：

　目前，伴随高校教材需求加大的同时，教材市场竞争也变得日益激烈，如何树立自身品牌，让自身产品在竞争中脱颖而出，教材营销显得至关重要，做好宣传推广工作则是好的教材最终得以实现销售的有力保障。

　我单位作为出版社与终端客户之间的沟通桥梁，一贯坚持“服务高校、服务高校出版社”的宗旨，积极为各高校及出版社做好各项服务工作，与全区各大中专院校有着良好稳定的业务合作关系，教材发行的覆盖面达到95%以上，近年来成功地策划组织了近百场教材展示交流活动，有着丰富的宣传推广经验。2008、2009、2010年在大学版协及全国高校图书代办站服务中心的指导下，我单位在广西地区成功地策划组织了三届大型的教材巡展交流活动，共组织邀请了全国各地数十个出版社参与，活动覆盖了广西各大中专院校，收到了良好的效果，引起了巨大的市场反响。由于在巡展组织安排工作当中的出色表现，我单位被评为“2008、2009年全国高校出版社教材巡展优质服务代办站”。此外，在新华书目报与中国大学出版社协会联合举办的全国优秀经销商评选活动中脱颖而出，我单位被授予了“2010年度全国优秀教材经销商”。

　为更好地配合出版社做好营销工作，提高推广质量，推动教材选题开发与出版工作，根据大学版协相关指示安排，我单位将于今年3月下旬至5月中旬在广西地区举办“2011全国高校出版社教材巡展”活动，展出各出版社近年来出版的规划教材、精品优秀教材，诚挚邀请您的参与。

　如有意向参展，请您及时填写《回执单》于3月10日之前反馈给我们，并在3月15日之前将参展样书发至我处，以便我处及时做好各项安排工作。

　广西高校图书代办站
　广西教苑图书有限公司
　2011年2月15日

　出版社参展回执表

　附：活动邀请函及参展回执表
　

出版社名称
参展教材主要专业类型
参展教材品种数量
出版社联系人		所在部门
联系方式	办公电话
	手机号码
	传真号码
	电子信箱
提供参展经费 金额及支付方式	金 额
	支付方式	冲书款（ ）转帐（ ）现金（ ）
	是否需要开发票	是（ ） 否（ ）		我单位只开据 “资料费”普通发票
出版社参与人员及 联系方式
所能提供的其他相关资料（包括小礼品、资料袋等）

　1、联系人：陈务学 0771-5760115转818、5760112（传真） 13878819449
　2、转账信息：
　户名：广西教苑图书有限公司
　帐号：8000 5277 3100 860
　开户行：广西北部湾银行南宁市琅东支行
　备注：只可开据“教材款”、“书款”发票或转至：
　户名：广西恒熙会展有限公司
　帐号：5520 1010 0100 111027
　开户行：兴业银行南宁分行营业部
　备注：可开据“会务费”、“会议费”发票
　3、样书材料收货地址：南宁市江南区沙井街道仁义村五组教苑仓储中心

　出版社盖章确认： 年 月 日

2011全国高校出版社教材巡展活动（广西地区）邀请函

　广西区各大中专院校：

　为支持院校教学科研，让教师及时了解各学科最新教材发展成果，充分发挥图书代办站服务院校、服务出版社的作用，在充分酝酿、准备的基础上，大学版协代办站工作委员会决定于2011年3月21日至5月之间举办“2011全国高校出版社教材巡展”活动。广西地区巡展活动由广西高校图书代办站（广西教苑图书有限公司）具体承办，届时将按照财经类、机电类、师范类、医药卫生类、计算机类、艺术类、化工类、建筑类等专业类别深入各院校、各专业系部进行展示交流。

　我们将邀请高等教育出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、中国人民大学出版社、大连理工大学出版社、电子工业出版社、机械工业出版社、武汉理工大学出版社、武汉大学出版社、中国财政经济出版社、重庆大学出版社、东北财经大学出版社、首都经济贸易大学出版社、中国水利水电出版社、北京师范大学出版社、华东师范大学出版社、人民教育出版社、西南师范大学出版社等30多家重点出版社参展；届时将有数千个专业品种的最新优秀教材、获奖教材、精品教材及配套教辅样书深入各院校与师生见面。直接听取广大师生的意见、建议，为学校学科建设、教材建设和教材选用提供服务。

　高校出版社图书代办站是在教育部（原国家教委）和新闻出版总署（原国家出版局）主管部门的关心和支持下，于1987年8月创建的。经过20年的建设和发展，现已在各省（除西藏、台湾）省会、自治区首府和直辖市以及部分中心城市建立高校出版社图书代办站80余家。高校出版社图书代办站自成立之日起，始终坚持为教学科研服务、为发展教育事业服务的方针，注重社会效益，形成了适用于研究生、本科生、大专、中专、成人教育、干部培训等各层次、各专业的教材、学术著作和一般图书的发行服务体系，得到教育部和全国大专院校领导、广大师生的赞誉。

　本次活动希望得到贵校领导以及各院系负责人的大力支持与配合，组织安排好本校教师参加。我们衷心希望通过这次活动进一步增进相互了解，加强友谊，为我们今后的合作奠定更加坚实的基础。

　主办单位：大学版协代办站工作委员 　承办单位：广西高校图书代办站
　全国高校出版社图书代办站服务中心 　广西教苑图书有限公司
　2011年2月15日 　　　　　　　2011年2月20日

　学校参展回执表　

学校名称
展示范围	全校组织（    ）   专业院系进行（   ）
具体涉及院系
联系方式	联系人		职务（职位）
	办公电话
	手机号码
	电子信箱
计划安排时间
计划安排场地
备 注

附：请将回复情况发送至广西教苑图书有限公司
　传真：0771-5760112、5760114
　邮箱：gxjyyxzx2008@126.com

　来源：高等学校出版社图书代办站服务中心2011.2.21