在华中科技大学出版社(以下简称“华中出版”)官方网站页面,滚动显示着这样一条资讯:“我公司《共和朝晖--辛亥首义数字博物馆》获第四届中华优秀出版物奖:电子出版物提名奖!”这套电子音像出版物也是华中出版首次入选国家出版基金的项目。
在自2011年至今的5年里,华中出版已有5个项目成功获批国家出版基金项目,包括2011年的《共和朝晖——辛亥首义数字博物馆》、2012年的《汶川地震灾后贫困村恢复重建案例研究丛书》、2013年的《乙型肝炎重症化的基础与临床》、2014年的《世界光电经典译丛(第一辑)》和2015年的《网络舆情与网络社会治理研究丛书(第一批)》。其中已完成验收的《共和朝晖——辛亥首义数字博物馆》获第四届中华优秀出版物奖,《汶川地震灾后贫困村恢复重建案例研究丛书》和《乙型肝炎重症化的基础与临床》均在基金办的项目绩效考核中被评为优秀。
结合发展战略重点突破优势学科
在华中出版总编姜新祺看来,华中出版在国家出版基金上的成功与出版社的战略定位是密不可分的。他说:“华中出版一直以建设学术性、专业化、特色型的一流大学出版社为目标,而我们在做出版基金项目的日寸候也围绕着出版社的发展战略、特色方向,开发高品质、高品味、高水平的优秀学术成果,塑造特色品牌。”
对于一家大学出版社而言,善于利用高校的学科优势是十分重要的。长期以来,华中出版依托华中科技大学作为一所综合性重点大学的优势,努力将学校的学科优势转化为出版优势。对于华中出版申报出版基金有哪些优势的问题,姜新祺笑称:“我觉得我们没什么特别的优势,如果说有的话,那就是我们长期以来善于将华中科技大学的学科优势转化为出版优势,始终将学术出版放在一个很重要的位置。目前在建筑、机械、医学、电工电子、新闻、公共管理等学科的出版方面,我们都具备一定实力和较好的社会影响力。”已经申报成功的国家出版基金项目绝大部分都属于华中出版的重点发展学科方向。姜新祺还谈到,2016年度的基金申报项目也属于这个范畴。
制度先行奖罚分明
立足于出版社的发展战略,华中出版努力积蓄力量,积累优质作者资源,加强团队建设,建立健全管理体系等。
经过充分的调研和筛选,2011年华中出版首次入选国家出版项目基金,此后每年该社均有一个项目成功获批出版基金项目。虽然没有资助金额超过200万元的大项目,但每个项目完成质量都比较高。对此,姜新祺谦虚地说:“谈不上什么成功经验,只能说我们社在管理方面一直比较规范,形成了一种质量管理的文化,做了自己应该做的事情而已。”
针对国家出版基金项目,华中出版有一套健全、严谨的管理体系。通过对基金办各项章程的分析研究,华中出版设立了质量保障、进度控制、廉政建设、经费监管等一系列的相关机制,从申请流程、项目预算,到时间把控,再到编审监督,都秉承着严谨的态度去完成,尽力做到“零差错”。
姜新祺介绍,在保障项目质量方面,社里制定的一系列措施是比较得力的,其中奖罚制度非常分明,起到了很好的激励作用:在选题方面,重点遴选满足国家重大需求、有优秀作者担纲的项目,若成功入选,出版社会给予一定的奖励;在编审环节,实行优质优酬政策,基金项目的编校报酬标准比常规的高,同样,如果出现质量问题,处罚也比常规的重;而在进度把控上,只有能够按照规定的时间完成的项目,项目负责人才能获得出版社给予的奖励,若延时则取消奖励,严重的另行处罚;在印制等其他环节,也将基金项目作为重点项目予以重点保障。这样就把绩效和责任有效地联系起来,通过激励制度推进优质项目顺利完成。
时间把控基金项目的重中之重
严格把控时间是保障一个出版项目顺利完成的重中之重。国家出版基金办对项目的时间要求也是相当严格的。姜新祺也坦言:“把控时间是完成项目过程中最大的挑战,有些时候项目策划得很好,申报时作者也对时间做出了承诺,但是最终却无法按时交稿。”出现了这种情况,也只能在编辑出版环节制定特殊政策,全线“绿灯”,努力保证项目的完成时间。
通过多年来的经验总结,姜新祺认为,在项目前期申请阶段,就要对项目风险做好评估,要对时间进行科学规划。今年的项目《网络舆情与网络社会治理研究丛书》目前已完成了全部丛书中的6本,剩余两本也已陆续展开校对、审核工作。项目负责人钱坤表示,目前每个项目节点都能按照预先设定时间完成,这样不仅保证了项目效率,也能有更多的精力提升项目质量。
来源:《出版商务周报》2015年6月21日
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