《秘书工作手记》像玉的石头(李珣)著/清华大学出版社2017年4月版/59.00元
大学管理人员要用一种“匠人”的心态和精神去琢磨、去学习、去思考、去精进,最终把手头平淡无奇的活计做成一门手艺。
大学管理者在追求“传道授业”“人文关怀”的同时,需要“工匠精神”吗?
“工匠精神”意味着坚定、踏实、一丝不苟、精益求精;有“工匠精神”的人,往往具有孜孜不倦、精益求精的态度以及甘于寂寞、心无旁骛的特质,他会将工作视作一种信仰,力争做到尽善尽美。
大学管理工作是一门科学,也是一门艺术,面对纷繁复杂的事务,包括党建和思想政治工作、教学管理、科研管理、人事管理、学生管理、后勤管理等在内的大学管理体系,其实也迫切需要和呼唤工匠精神。因此,当我之前在中国人民大学工作时的同事,目前在学校办公室工作的李珣同志把《秘书工作手记》这一散发着大学管理人员工匠精神韵味的集子呈现在我面前时,眼前一亮。
大学管理人员的工匠精神首先是充满活力,热情专注。“白加黑”“5+2”是很多大学管理人员的真实写照,管理工作重复而劳神。大学管理者要履行好职责,必须有积极向上的工作状态。《秘书工作手记》虽是讲高校管理中最平常的办公室工作,琐碎、重复、甚至无趣,却写出了热爱。在很多人看来“都是套路”的工作,作者用满满的干货教你怎么做出真诚、品质、修养和艺术,从司空见惯中提炼出不寻常的精神和情怀。只有“把工作当事业”,才能最大限度地发挥自身的积极性、主动性和创造性。
大学管理人员的工匠精神还包括充满智慧,勇于创新。“充满智慧”“勇于创新”并不一定是做学问、做大问题,而是要以总结、思索的眼光来审视我们所做的工作。我在长期从事大学办公室和其他岗位管理工作时曾悟出一句“我思故我在”,大学管理者面临的新情况、新问题层出不穷,如果没有始终在思考、在总结、在体悟,面对强大的工作压力和优秀同事的竞争,你很可能很快就要掉队甚至被淘汰。发扬高校管理者的工匠精神,就是要去思考、要去积累、要及时提供积极有效的建议,要多看、多思、慎思、深思,要做到眼勤、腿勤、手勤。《秘书工作手记》的成书过程便是这样的产物,书中文章都是作者在忙碌工作之余,于深夜复盘、思考而得来的,都是从日常的工作小事中提炼、总结而形成的。
大学管理人员的工匠精神更在于精益求精、追求极致。在高等教育发展模式转变的新形势下,以往粗放型的管理模式已然不适合大学的发展,大学的管理必须调整为精细化的管理,以精细、完美的管理工作全面提高教育、科研质量,做到高效与规范相结合,保质和保量相结合,更加讲求工作规律、工作程序、工作流程、质量控制,更加注重出精品。这就要求高校管理人员要秉持“争做同行之最”的精神,成为行家里手。《秘书工作手记》中有个段落让我印象深刻,作者在谈接听师生电话时提到,“打电话的最高境界是让别人听到你的笑意与和气”,并总结了要做到这一点需要遵循的几条规律,技巧虽不高深,却体现了作者以教师学生为中心、为教师学生提供人性化服务的一片赤诚匠心。
习近平总书记高度推崇工匠精神,多次对弘扬工匠精神提出要求。对于高校管理工作来说,其看似繁琐和重复;但想要做好,想要实现作为大机器中一颗小零件的自身价值,只能靠高校管理人员如《秘书工作手记》的作者一般,用一种“匠人”的心态和精神去琢磨、去学习、去思考、去精进,最终把手头平淡无奇的活计做成一门手艺,实现自己的责任担当。
来源:中国出版传媒商报2017年08月01日 星期二
|