现代办公实用技能 - 中国高校教材图书网
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书名： |
现代办公实用技能
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| ISBN： | 978-7-5614-4757-4 |
条码： | |
| 作者： |
卢台生 编著
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装订： | 平装 |
| 印次： | 1-1 |
开本： | 国际16开 |
| 定价： |
￥25.00
折扣价：￥23.75
折扣：0.95
节省了1.25元
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字数： |
336千字
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| 出版社： |
四川大学出版社 |
页数： |
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| 发行编号： | |
每包册数： |
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| 出版日期： |
2010-02-01 |
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| 内容简介： |
本书本书主要介绍国家颁布的公文格式、公文处理办法和公文录入技能，讲授如何运用Word、Excel、PowerPoint和outlook等office办公软件解决你在实际工作中遇到的常见问题和怎样使用现代办公设备提高工作质量和效率的实用技能，介绍计算机、传真机、复印机、打印机、扫描仪、数码照相机、数码摄像机、光盘刻录机、投影机等现代办公设备的使用和维护常识。
读者对象： 本书不仅可以作为高职高专文秘专业教材和公共选修课教材，也可以作为从事文秘工作或其它行政管理工作人员的自学教材、公务员的培训教材和电脑爱好者的参考书。
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| 作者简介： |
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| 章节目录： |
前言
绪论
第一章 公文制作与处理
第一节 公文的概念、特点与功能
一、公文的概念
二、公文的特点
三、公文的功能
第二节 国家颁布的公文格式标准
第三节 公文格式详解
一、眉首
二、主体
三、版记
第四节 公文处理
第五节 公文的种类
一、党的机关公文种类
二、国家行政机关公文种类
第六节 公文行文规则
第七节 发文办理
第八节 收文办理
第九节 公文归档
第十节 公文管理
第十一节 公文录入与打印
一、公文模板的制作
二、公文文字录入与公文打印
练习题
第二章 计算机应用实用技能
第一节 Word实用技能
一、怎样创建Word文档目录
二、怎样取消页眉、页脚中的横线
三、怎样在纵向文档中插入横向页面
四、怎样避免插入的文字覆盖其右边的文字
五、怎样给小册子的目录和正文分别编排页码
六、怎样使页眉文字随着页面正文内容变化
七、怎样创建跨栏标题
八、怎样快速定位到长文档的指定页面
九、怎样快速修改同一文档中的多处相同的错误或格式
十、怎样使同一表格的后续页中显示同一表头
十一、怎样为汉字加注汉语拼音
十二、怎样为Word文档设置密码
十三、怎样给表格美容
十四、怎样制作组织结构图
十五、怎样输入小写中文年月日
十六、怎样套打证书和奖状
十七、怎样打印会议用座位牌
十八、怎样打印与纸张同大的文字
十九、怎样为长文档建立文档结构图
二十、怎样一次性删除多处空行
二十一、怎样用快捷键输入上下标
二十二、怎样快速合并多个Word文档
二十三、怎样在同一页面中实现文字的纵横混合排版
二十四、怎样使多于一行的标题文字按一行显示
二十五、怎样在工具栏上创建“公式编辑器”按钮
二十六、怎样实现文本与表格之间的相互转换
二十七、怎样使Word中的多个姓名按照一列排列
二十八、怎样创建分栏页码
二十九、怎样取消系统自动编号
三十、怎样用快捷键实现英文单词的首字大写
三十一、怎样重叠标题
三十二、怎样在Word里处理数据
三十三、怎样将PDF文档转变为Word文档
第二节 Excel实用技能
一、怎样在单元格内强行换行和快速调整行高和列宽
二、怎样实现窄表格按页面宽度排版
三、怎样在单元格内输入数学中的分数
四、怎样在单元格内输入能参与运算的、前面带“0”的数字
五、怎样在某一列单元格中输入数字后自动显示数据的单位
六、怎样在某一列单元格中输入数字后自动加上前缀数字
七、怎样在某一列单元格中输入文字后自动加上相同的后缀文字
八、怎样在某一列单元格中输入文字后自动同时加上相同的前缀和后缀文字
九、怎样将不同单元格的数据(含文字)相加后在同一个单元格显示
十、怎样从已知单元格内的数据中提取出指定位置的字符
十一、怎样使单元格自动识别某些数字并用颜色突出显示
十二、怎样快速录入时间段
十三、怎样按需分页
十四、怎样输入图形特殊字符
十五、怎样用快捷键输入当前日期和时间
十六、怎样实现即时查看选中数据的最大值、最小值、平均值等信息
十七、怎样制作单元格的下拉菜单
十八、怎样在单元格内输入上下标
十九、怎样给工资条增加表头和空行
二十、怎样在同一个工作簿内实现数据共享
二十一、怎样自行设置公式进行数据处理
二十二、怎样使一列数据自动显示出每个数据的大小排序
二十三、怎样根据职工身份证号码自动提取其性别和出生日期信息
二十四、怎样制作日历
二十五、怎样实现自动计算职工的实际收入
二十六、怎样实现根据职工年度考核结论自动确定其年终奖金
二十七、怎样实现由系统自动复核数据的正误
二十八、怎样隐藏和保护所设公式不被他人修改
二十九、怎样隐藏或显示隐藏的工作表
三十、怎样运用函数快速筛选出符合条件的数据
三十一、怎样快速统计学历比例
三十二、怎样根据已知数据生成柱形图
三十三、怎样利用高级筛选提取所需数据
三十四、怎样运用邮件合并实现批量打印学生成绩册
三十五、怎样运用Excel函数实现补考学生名单的统计
三十六、在邮件合并时，怎样在Word文档中显示出Excel单元格中的完整数据
三十七、怎样让单元格不显示“0”
三十八、怎样使Excel计算出来的数据与手工计算的结果一致
三十九、怎样突破IF函数的内嵌限制
第三节 PowerPoint实用技能
一、怎样创建幻灯片的导航条
二、怎样创建具有链接功能的文本
三、怎样使PowerPoint自动循环播放
四、怎样将PowerPoint转换为Word文档
第四节 网络畅游实用技能
一、怎样快速输入网址
二、怎样在网上查找所需要的资料
三、怎样下载网上资料
四、怎样将Word文档中的图片提取出来
五、怎样从校外访问校园网
六、怎样才能实现访问虚拟校园网与访问外网(Internet)两不误
第五节 Outlook应用实用技能
一、怎样管理联系人信息
二、怎样运用“日历”提前做好工作安排
三、怎样运用“日记”自动完成备忘录的工作
四、怎样运用“任务”制订工作计划
五、怎样运用“便笺”随时提醒你处理紧急事务
六、怎样运用邮件合并群发邮件
练习题
第三章 光盘刻录机使用实用技能
第一节 光盘刻录机的使用方法
一、驱动程序的安装
二、刻录软件的安装
三、光盘刻录的基本方法
四、刻录光盘时应注意的几个问题
第二节 光盘刻录机的维护方法
练习题
第四章 打印机使用实用技能
第一节 激光打印机的使用方法
第二节 激光打印机的维护方法
第三节 怎样使多台计算机共享使用同一台激光打印机
一、主机设置
二、客户机的安装与配置
思考题
第五章 传真机使用实用技能
第一节 传真机的使用
一、传真机的连接
二、发送传真前的准备
三、发送传真
四、接收传真
五、通话请求
六、无纸化传真
第二节 传真机的维护
思考题
第六章 扫描仪使用实用技能
第一节 扫描仪的使用方法
一、扫描仪的安装方法
二、扫描仪的使用方法
第二节 扫描仪的维护方法
一、平时的清洁维护
二、常见故障的维护
练习题
第七章 复印机使用实用技能
第一节 复印机的使用常识
第二节 复印机的日常保养与维护
思考题
第八章 投影机使用实用技能
第一节 投影机的使用常识
第二节 投影机的保养常识
第三节 投影机简单故障的处理
思考题
第九章 数码照相机使用实用技能
第一节 数码相机的握持方法及拍摄方法
一、握持方法
二、拍摄方法
第二节 怎样确定正确的曝光量
一、曝光量与快门、光圈的关系
二、快门优先
三、光圈优先
四、景深
五、光圈优先的应用
六、快门优先的应用
第三节 怎样使用好数码相机闪光灯
第四节 摄影构图原则
第五节 数码相片的下载
第六节 数码相机的保养
第七节 数码相机的另类应用
思考题
第十章 数码摄像机使用实用技能
第一节 数码摄像机使用前应该注意的问题
第二节 数码摄像机使用过程中应该注意的问题
第三节 数码摄像机使用后应该注意的问题
第四节 摄像机常见故障维护
思考题
《现代办公实用技能》教学建议
附录
国家行政机关公文格式
中国共产党机关公文处理条例
国家行政机关公文处理办法
国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见
国务院公文主题词表
参考答案
参考文献
后记
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| 精彩片段： |
第一章 公文制作与处理
第一节 公文的概念、特点与功能
一、公文的概念
公文是公务文书或公务文件的简称，是国家机构与其他社会组织在公务活动中，按照特定的规范文体格式，经过一定的处理程序形成和使用的具有法定效用的书面文字材料，是传达贯彻党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
二、公文的特点
公文具有以下四大特点：
（一）由法定作者制发
公文的法定作者，指依法成立并能以自己名义行使职权和承担义务的国家机构与其他社会组织（以下统称为机关），公文必须以这些机关的名义或其法定代表人的名义制发。发文机关必须依照法定权限和职能制发公文，不能越权行文、违法违章行文。
（二）法定的现实执行效用
执行效用指信息对有关方面行为的强制性影响。公文直接形成于内容所针对的现实公务活动中，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响，如在规定的时间、空间范围和机构、人员范围内，强制执行内容，强制阅读、办理，强制复文等。
（三）具有规范的体式
为了维护公文的权威性、准确性与有效性，方便公文的写作与处理，国家有关机构以法规、标准等形式，对公文的文体、结构、格式进行了统一规范，公文制发者必须认真遵循这些规范。
（四）履行法定程序
为保证公文的有效性，国家有关机构规定了各类公文的生成程序，必须履行这些程序，公文才能产生法定效用。
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