第七届大学版协第二次理事长办公会会议纪要

2013年11月29日下午，大学版协在清华大学出版社召开了第七届大学版协第二次理事长办公会议。大学版协宗俊峰理事长主持了会议，副理事长王明舟、左健、刘军、吕建生、何林夏、陈庆辉、林全、金英伟、贺圣遂、韩健民和秘书长汪春林参加了会议。副理事长邓晓益、贺耀敏因事请假。秘书处工作人员也参加了会议。

会议代表应到人数14人，实到人数12人，超过应到人数2/3，按照大学版协章程的规定，会议决议有效。

会议决定聘请毕研林、蔡翔、代根兴、魏小波、岳凤翔五位同志为第七届大学版协秘书处副秘书长，并明确了各自的职责与分工（见附件：《第七届中国大学出版社协会秘书处工作职责及副秘书长工作分工》）。

汪春林秘书长向会议报告了秘书处的职责与工作计划，他讲到：秘书处在理事长、常务理事会的领导下开展工作。本届秘书处要在原有工作的基础上进一步明确分工、完善制度、团结协作、提高效率、开拓创新、做好服务，为大学出版社的发展做出更大的贡献。

为更好地适应大学出版社的发展需求，按照第七届大学版协第一次理事长办公会议的决定，各工作委员会负责人分别报告了各委员会的组织筹备情况。经与会人员充分讨论，初步确定了各工作委员会的组成原则，一是要考虑会员的代表性，以便大家都有机会参与大学版协的工作；二是要考虑地区分布和会员单位类别；三是要考虑各工作委员会的工作性质，确定相关会员单位的有关人员参加工作。会议要求各工作委员会负责人尽快提出各委员会组成单位名单及推荐人选条件，交给大学版协秘书处，由秘书处统一与相关单位协商提出各委员会具体人选，再同各委员会负责人确定人选。各工作委员会组成后，提出2014年工作计划报秘书处。

会议原则通过了大学版协“2014年工作要点”，并对本届大学版协工作规划进行了热烈的讨论，大家对进一步落实十八届三中全会精神、提高学术含量、落实“走出去”战略、加强国际交流、办好图书订货会以及大学出版社的联合与发展等方面提出了很好的建议。秘书处将进一步征求各会员单位的意见，结合各委员会的工作计划，进一步充实和完善大学版协的工作计划。

宗俊峰理事长希望工作委员会每年都要组织好一两件有成效的活动，各社要相互帮助，加强合作，为大学出版社整体的发展做出贡献。

大学版协秘书处

2013年11月29日

 附 件：

第七届中国大学出版社协会

秘书处工作职责及副秘书长工作分工

一、秘书处工作职责

大学版协秘书长汪春林同志负责秘书处的全面工作及财务管理。秘书处在秘书长的领导下开展工作，主要职责是贯彻落实理事长办公会决议、完成理事长交办的各项工作。基本工作职责如下:

1. 制定并组织实施协会年度工作计划。及时、圆满完成协会理事长交办的

各项工作任务。

2．拟订并组织实施协会工作制度。

3. 负责各工作委员会活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。协调配

合各工作委员会的运转和活动安排。

4．办理理事会、常务理事会、理事长办公会确定的各项工作,做好会议纪

要；负责以协会名义召开的全国性会议的会务工作。

5. 负责协会公文档案的管理工作。负责协会文电的收发、运转以及公文的

督办、核稿；负责协会印章的管理、文印等工作。

6. 负责协会的财务管理。拟定协会内部的财务制度，收缴协会会费，负责

协会协会各专项资金的管理。

7．负责购建和管理协会固定资产。

8．负责协会期刊《现代出版》、内部交流《大学出版信息》的出版、发行

工作。

9. 配合支持各大区版协开展工作。

10.收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会与政府部门、出版业以

及其他行业的沟通和交流。

二、秘书处副秘书长工作职责与分工

毕研林  负责工作：

1、完成秘书长交办的各项任务

2、秘书处日常工作管理，版协工作计划

3、日常经费收支审核及年终审计、年检

              4、发行工作委员会

              5、对外合作工作委员会

              6、经营管理工作委员会

蔡  翔  负责工作：

《现代出版》杂志

代根兴  负责工作：

1、编辑工作委员会

2、培训工作委员会

3、数字与音像出版工作委员会

魏小波  负责工作：

1、版协各种会议纪要

              2、文档管理

              3、版协工作总结

              4、会费标准确认及收缴

5、维权工作委员会

6、大学出版发展研究委员会

岳凤翔  负责工作：

1、大学出版信息

              2、高校图书代办站工作委员会

3、中国高校教材图书网管理工作委员会

来源：中国大学出版社协会