尊敬的出版社领导：

    您们好！非常感谢贵社长期以来对我们工作的大力支持与鼎力帮助！按照大学版协代办站工作委员会及高校图书代办站服务中心2019年的工作计划要求，为更好地配合出版社做好教材营销工作，提高教材推广质量，推动教材选题开发与出版工作，改变以往各自为政的不足，西安交大出版社高校图书代办站和陕西友杰教育科技有限责任公司将于2019年4--5月继续在陕西举办“2019全国高校（陕西）教材巡展活动”。本届活动为第十二届。本届活动主要展出各参展出版社近2年来出版的“十三五”规划教材、新优教材、获奖教材、精品教材及系列教材。

　  西安交大出版社高校图书代办站和陕西友杰教育科技有限责任公司是陕西地区高校教材供应的主要商户之一。作为出版社与各高校之间的沟通桥梁，我们一贯坚持“服务高校、服务出版社”的宗旨，积极为各高校及出版社做好各项服务工作。多年来，我们与陕西各大中专院校有着良好的合作关系，教材发行的覆盖面及用量在逐年上升，已成为服务于陕西高校各层次教材、教辅发行供应体系的中坚力量，积累了教材图书发行与推广的丰富经验。从2008—2018年在陕西地区连续11年成功地策划和组织了11届超三百余场大型教材巡展交流活动，共组织邀请了全国各地二百多家出版社参与。活动覆盖了陕西地区大部分高校，并且收到了良好的效果，在业内引起了较大的市场反响。由于在教材巡展活动的组织与安排工作当中，表现出色，我们连续多年被上级主管部门评为高校教材巡展优质服务单位。我们在策划组织教材展示与交流活动方面有着丰富的宣传推广经验。我们愿意把我们拥有的优势、优质资源与各出版社良好的教材服务工作结合起来，做好出版社与学校之间的纽带与桥梁工作，与出版社共创美好的未来，为我国高等教育做出应有的贡献。

　  目前，高校教材版本的选用及教材供应市场的竞争日趋激烈。如何树立贵社自身品牌，让贵社自身产品在竞争中脱颖而出，教材营销手段显得至关重要，做好宣传推广工作则是好的教材最终得以实现销售的有力保障。 

　  陕西高校林立，大专院校超百所，是我国高等教育的四大基地之一。本次全国高校教材巡展陕西地区采取直接到达各本、专科院校现场展示。方式：学校、院系集中展示；西安市与周边地市高校巡回展示；系列专业教材可配合出版社进行对口院系专场展示。也可根据参展出版社要求进行重点教材对口院系重点展示和推广宣传。本次活动计划展出25场次，遍及陕西省西安市及大部分地市，涉及高校近百所。这是我们第12次承办全国高校教材巡展活动。本次活动具体行程见“具体安排日程表”。

　  本次活动在我们双方主管领导的大力支持下，我们将全力以赴组织本次活动。为此特邀请各大学出版社、部委级大社（集团）、地方出版社（集团）来陕西参加本次教材巡展活动。为了保证教材巡展活动的顺利开展并达到预期效果，望各出版社发行部、市场策划部、营销部、编辑部积极参与，并将回执传至我公司，以便于我们全程统筹安排。我们诚邀各出版社光临，同时感谢各出版社对本次活动的大力支持！

　  如有意向参展，请您及时填写《回执单》于3月29日之前反馈给我公司，并在4月5日之前将参展样书发给我们，以便我们及时做好各项安排工作。
                 
         承办单位：西安交通大学出版社高校图书代办站
                   陕西友杰教育科技有限责任公司
                          2019-03-15   

2019全国高校（陕西）教材巡展活动参展出版社回执表

出版社名称
参展教材主要专业类型
参展教材品种数量
出版社联系人		所在部门
联系方式	办公电话
	手机号码
	传真号码
	电子信箱
提供参展经费 金额及支付方式	金 额	3500.00元
	支付方式	冲书款（  ）   转帐（   ）  现金（  ）
	是否需要开发票	是（  ）   否（  ）
出版社参与人员及 联系方式
所能提供的其他相关资料（包括小礼品、资料袋等）

联系方式： 西安交大出版社高校图书代办站

王建安：029-82665677，13572557891;  E-mail:972018865@qq.com

夏新文，闵  贞：029-82665677（兼传真），029-82668348。

地  址：西安市兴庆南路1号西安交大出版传媒大厦11层1105室     邮  编：710049

巡展费用请汇入以下账户：

收款单位：西安交通大学出版社有限责任公司

帐    号：313011580000011130           

开 户 行：西安银行兴庆南路支行

收货地址：西安市兴庆南路10号西安交通大学东南门里50米路南：西安交大教材供应中心

收货电话：029-82668011,  82668318 

收 货 人：姚文庆、邱  忠、陈睿

注：1.请愿参展的出版社于3月29日前告知（QQ、传真、电子信件、电话）我们。

2.需要我站订购住房的参展出版社请提前通知我们人数及性别、要求。

3.样书请于4月5日前发到我站。

                                   出版社盖章确认：    年     月     日

    2019全国高校（陕西）教材巡展活动参展方案

    一. 主办单位：大学版协代办站工作委员会、高校图书代办站服务中心

    二. 承办单位：西安交通大学出版社有限责任公司高校图书代办站
    陕西友杰教育科技有限责任公司

    三. 活动主题：2019全国高校（陕西）教材巡展活动
    
    四. 活动宗旨：服务高校教学与科研、服务高校出版社

    五．活动目的：

    1. 强化代办站及高校教材供应商的桥梁作用，提升我们的整体服务水平和服务形象，搭建出版社与高校之间高效快速的沟通平台和服务平台。

    2. 扩大参展出版社教材图书在陕西市场的影响力和占有率，加强参展出版社与陕西高校之间的交流与合作，推进出版社品牌教材与图书的建设和发行，提高出版社的社会效应与经济效益，促进出版社健康发展。

    3. 强化高校教材建设，提高高校教材更新速度、更新率与选优率，在推动高校教学质量不断提高的同时，促进出版社教材图书出版和发行行业的发展。为参展出版社提供推荐选题、作者资源和信息。

    4. 扩大代办站及友杰公司的影响，促进我们业务的进一步发展，同时扩大参展出版社教材图书在陕西市场的份额。

    六．巡展思路：

    1. 由大学版协代办站工作委员会与高校出版社图书代办站服务中心联合向各高校出版社和部分部委、地方出版社发出教材巡展邀请函，请各出版社根据陕西的市场状况上报参展计划；或承办单位根据本地区各出版社以往的市场情况，选择邀请部分高校出版社和部分部委、地方出版社来陕西进行教材巡展。

    2. 各有意向参加教材巡展的出版社请与西安交通大学出版社有限责任公司高校图书代办站进一步沟通联系，确定本社具体的巡展方案与实施办法。

    3. 安排组织巡展所需要的材料和交通工具等。包括经费、学校邀请函、宣传资料、样书、书目（纸质与电子版）、小礼品、条幅、样书展示筐、车辆等，做好相应的准备工作。

    4. 巡展高校的选择：

    原则：根据前11次教材巡展活动的经验，本次教材巡展活动采取动、静结合；自愿报名与主动联系（安排）相结合；以西安地区为主，其他地区为辅，遍及陕西大部分地区。时间主要安排在2019年秋季教材征订之际：4--5月。

    具体做法：首先向陕西各高校教务处、教材科发布消息，宣传本次教材巡展活动。之后由有意愿参加本次活动的高校报名。根据报名情况，结合参展高校所在地理位置，由西安交通大学高校图书代办站与参展高校进行具体联系，落实具体巡展时间与地点，发出巡展通知书。并安排好相应的人员分工以及参展学校的组织动员工作。

    5. 和学校教务处联系、展示宣传展板，悬挂主题横幅，参展出版社品牌展示宣传等，邀请展出高校周围就近的高校教师前来参加本次高校教材巡展活动。

    6. 针对性要强：即将参展院校分为本科、本专科、高职高专（专科）三个层次。请各出版社将要参展的样书分为本、专科两个层次。展出时根据参展院校的具体情况分层次展出或同时展出。对部分专业性较强的出版社我站也可配合选择相对应的高校或院系进行针对性的教材展出活动。

    7. 做好活动后的总结、分析与汇报工作，为参展出版社提供数据与教师信息，积累经验，指导我们及出版社后续的工作。

    七．经费预算：

    1. 前期准备工作：条幅、横幅及宣传展板（海报）、请柬的制作；会议通知、宣传材料、使用教材情况调查与带课教师信息表的印制；赠送的小礼品（由各出版社自行准备）等。

    2. 工作人员交通费、餐饮费、住宿费；运输车辆使用费。

    3. 场地费及必要性的客户动员会所需的费用。

    4. 愿参加陕西高校教材巡展季活动的出版社自愿报名，预计参展出版社有30家左右，每家提供参展经费3500元。如经费不足，差额由我们承担。部分出版社可根据其自身产品的特点，选择针对性较强的高校参与展出，费用商议而定。

    八．巡展形式及时间：

    1. 巡展形式：以西安为中心，辐射周遍地市，覆盖陕西大部分地区。院校、地市巡回展示与院系集中展示相结合，专业系列教材进入对口院系展示相结合，务求实效。

    2. 巡展时间：2019年4--5月

    3. 具体巡展院校（地区）及时间安排：见具体安排日程表。

    九．巡展样书的要求与准备：巡展样书必须是近两年内新出版的十三•五规划教材、新优教材、获奖教材、精品教材及新出版的系列教材。本次提供的样书巡展结束后，将根据巡展高校专业设置的要求及参展出版社的意见赠送相关高校，不再退回出版社。欢迎各大学出版社及部委、地方出版社参加“2019年全国高校（陕西）教材巡展活动”。

    十．所需资料：邀请函、海报、巡展通知书、参展出版社教材样书、书目、宣传性资料及资料袋、笔、宣传性小礼品、条幅、教师信息表及样书赠送表等。请各参展出版社根据本社具体情况准备相应的资料。

    十一．工作人员组织分工：

    1. 巡展总负责：刘夏丽常务副总经理，负责总体的调度与工作安排，落实与检查巡展的各项工作是否到位和按时完成。如：高校与出版社邀请函、巡展的整体安排（时间、线路、材料、经费）。

    2. 具体执行：由王建安站长、友杰公司屈建博营销中心经理负责。派发邀请函、与各高校教材管理部门负责人联系，安排落实好具体的展示时间、地点和展示前的组织动员工作。负责参展出版社教材图书的运输、展示、整理等工作。

    3. 负责人联系方式：

    刘夏丽副总经理：029-82668922，13991280260
    王建安站长：029-82665677，13572557891，E-mail:972018865@qq.com
    友杰公司营销中心经理屈建博：029-89866206,15353531161，E-mail:406205311@qq.com,

    4. 具体联系人：

    夏新文：029--82665677（兼传真），13152034858
    闵  贞：029—82668348，13679162496

    5. 代办站地址和邮编：
    西安市兴庆南路1号：西安交通大学出版传媒大厦15层1105房；邮编：710049

    6. 收货（样书）地址、收货人、联系方式和邮编：         

    地址：西安市兴庆南路10号西安交通大学东南门里50米路南：
    “西安交通大学教材供应中心”
    收货人：姚文庆   邱  忠   陈  睿
    电话：029-82668011；  82668318
    邮编：710049
    欢迎各出版社参加陕西地区“2019全国高校教材巡展活动”！

                                西安交通大学出版社高校图书代办站
                                  陕西友杰教育科技有限责任公司
                                            2019.3.16




    来源：西安交通大学出版社高校图书代办站