为努力践行学校培养人才的根本使命和育人为本的办学理念,疫情防控期间,江南大学高校图书代办站以高度的政治责任感,助力停课不停学,充分发挥教材供应的工作职能,积极响应、周密部署,有序分批开展为学校7000多名学生提供教材免费邮寄服务活动。
第一阶段:积极响应,助力教学。新学期伊始,为了全力保障线上教学质量,江南大学高校图书代办站根据学校教学工作安排,研究确定以“自愿选择、包邮到家”的方式,提供免费邮寄学生教材服务。2月20日,代办站迅速展开学生教材需求信息收集和整理工作,同时联系快递公司进行价格磋商,以及快递时限及现场入驻和协调各项对接。在全国邮路难通的情况下,给每一个快递包裹贴上了“抗疫物资”的标签,保证了教材三天能送达学生手里。2月22、23日,首批完成了向武汉及疫情高发等地1400余人免费邮寄教材发放共计6400多册。



第二阶段:精心组织,扎实推进。随着学校进一步明确疫情防控措施及教学工作部署,5月8日,江南大学高校图书代办站决定面向全校学生提供第二批免费邮寄教材服务。为确保教材邮寄发放工作有序开展,面对教材发放面广量大、时间紧、任务重,代办站召开专题部署会议,精心筹划,多方协调,充分调动人力资源,共同做好教材的邮寄服务工作。
一直以来,学校采取学生自愿购买教材的方式,每个同学所需要的教材品种、数量各异,这给本次教材邮寄工作增加了难度,为了保证服务的精准性和时效性,工作人员科学分工,优化岗位协作,认真梳理操作流程和组织安排,对教材进行信息收集、统一打单、整理出库、分拣装袋、打包邮寄等工作。

征订员通过班长QQ联络群线上沟通,耐心解答对学科课程、教材版本选订等各类问题,做到发放工作保质保量保进度和整体稳步推进。 5月12日至26日,教材邮寄面向全校353个班级,涉及书籍种类达800余种,我校代办站日处理教材包裹达600余件,最终完成全国各地包括新疆、西藏、台湾等地在内6700多名学生,累计42000余册教材的邮寄工作。

后勤处综合党支部主题活动开展

后勤处综合党支部主题活动开展

教材邮寄工作现场
疫情防控期间,江南大学高校图书代办站始终秉承“师生为重,服务为先”的服务宗旨,更好地发挥教辅职能作用和平台优势,助力学校教学工作有序开展。
来源:江南大学高校图书代办站
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