一、活动宗旨：

　　1、为各出版社宣传推介新教材、精品教材、优秀教材提供服务，扩大出版社的市场品牌影响力与本版教材的市场占有率；

　　2、充分收集与挖掘有效市场信息，为优秀教材选题出版寻找作者，为作者编写优秀教材提供机会，服务于出版社的选题出版工作，全面推动学校的教材建设工作；

　　3、为各出版社提供专业化的产品营销服务，搭建良好沟通交流平台，充分结合各出版社所出版教材的专业特色与优势，提供针对性更强的特色服务。

　　4、精品教学资源进校园，借助巡展活动，举办各类型的座谈会、研讨会、图书推介会、论坛、数字化资源产品推介等，从而丰富巡展的内容、增强巡展的效果、加大巡展的宣传力度。

　　二、活动时间：

　　按照大学版协代办站工作委员会安排，结合广西地区院校的具体情况，广西地区巡展活动拟安排在2011年3月下旬至5月中旬左右（初步计划于3月20日启动，出版社报名参展需在3月5日之前回执并确保3月15日前将样书发到广西）。

　　三、活动主题：

　　1、2012全国高校出版社教材巡展（广西地区精品教材巡展活动）
　　2、高校图书馆馆配书推介活动—图书馆新书展（设立相应的图书馆展示专区）

　　四、活动形式：

　　本次巡展根据各院校实际情况采取综合与专项相结合的形式，部分院校以专项巡展为主，直接深入专业院系组织进行，部分院校结合学校的具体情况在全校范围内进行综合展示。

　　五、组织形式：

　　由大学版协代办站工作委员会、全国高校出版社图书代办站服务中心主办，广西高校图书代办站（广西教苑图书有限公司）具体承办，各展点院校具体协办。

　　六、活动目的：

　　围绕“教学资源服务进校园”的主题思路，通过为上游出版社及下游院校提供全面的销售服务、产品服务及出版服务，致力于为各出版社提供市场增值服务与推动各个院校的教材建设。

　　七、活动效果设定：

　　通过此次活动，强化广西地区高校图书代办站的桥梁作用和服务水平，为出版社与高校之间搭建服务平台。通过重点图书推荐、样书赠送、选题洽谈等方式，扩大参展出版社在广西地区市场的影响力和市场占有率，加强参展出版社与广西地区高校之间的交流与合作，及时准确地把握市场的发展趋势和发展方向，推进出版社品牌教材的宣传推广和图书的建设，提高出版社的社会效应与经济效益，促进出版社健康发展。

　　八、宣传组织方式：

　　1、制作参展出版社情况介绍（突出专业出版优势、产品特色等）、参展样书电子书目、巡展活动邀请函（请柬等），并通过网络（qq、短信息群发、电子邮件）等途径向展点院校（教务教材管理部门、专业院系负责人、专业骨干教师等）提前发布传送，使得展点院校对参展出版社及产品情况事先有个整体了解；

   2、学校广播站、学校网站宣传预告：与学校教务处、教材科联络，借助展点院校相关主管部门力量做好展示前的宣传发动工作；

   3、学校重点公告栏、各专业院系公告栏、宣传橱窗等张贴相应巡展宣传海报、向各专业院系派送巡展宣传单页。

   4、借助我公司教材服务部驻校代表、营销业务员、出版编辑以及出版社院校代表的力量加大宣传组织发动。

   5、媒体宣传：届时依具体情况邀请《南宁晚报》等媒体前来现场进行采访报道，同时借助中国高校教材图书网做好每个阶段的宣传报道工作。

   此外，在活动的后续宣传上，我单位将根据巡展的整体情况出版相应的巡展专刊，并给予全国各参展出版社及区内各大中专院校教务教材管理部门、专业院系等派送，做好巡展的总结报道与宣传工作。

　　九、出版社参展须知：

　　1、依据本社具体情况，提供相关教材样书、书目（包括纸质或光盘）、宣传性资料袋子、笔、宣传性小礼品以及宣传海报、易拉宝、x 展架等。同时必须在巡展开始前半个月将参展教材样书的电子目录备注好所属专业类型情况后发给活动承办方，由承办方汇编巡展活动电子版书目，做好前期的宣传工作，进校前向各院校相关部门及专业教师发送。

　　2、所参展教材必须是近两三年（2009年以后）出版的属于国家级规划教材、十一五规划教材、优秀教材、精品教材、获奖教材等（其他的不列入参展范围）。每社参展教材样书必须控制在150个品种以内，分专业类别（按照财经类、机电类、计算机类、医药卫生类、师范类、建筑类、化工类、艺术类等，成系列的按照专业系列提供），并分本科、高职等层次打包贴好标志，同时在包件上注明“巡展样书”字样，在2012年3月15日之前发到广西（因计划南宁市和南宁市以外学校同时组织进行，需出版社尽可能提供两套相关样书等资料）。

　　附：巡展样书收货地址
　　地 址：南宁市江南区沙井街道仁义村五组教苑仓储中心
　　联系人：黄江亮　
　　联系电话：0771-4985053、4986869（兼传真）

　　3、各参展出版社用于巡展的样书展后非特殊情况不再作退，由活动承办方用作日常院校拜访、小型书展等日常宣传推广使用或作为补充院校教材样书专架使用。

　　4、除了参展的海报、宣传用品、样书、图书目录由出版社提供之外，巡展活动调查表、教师信息表等由承办方自行设计并现场发放和做后续统计工作，统计完成后分阶段汇总给各个对应出版社。

　　5、为更好地做好本社教材的宣传推介与市场信息整合工作，建议出版社尽可能安排发行销售人员、相关专业编辑前往参展，与院校教师进行现场交流互动。通过活动收集整合的选题出版信息，承办方将优先考虑与参展出版社进行合作出版。

　　6、由广西教苑图书有限公司根据巡展活动收集上来的《教师信息登记表》按照不同学校制表后将样书需求情况汇总给对应出版社，出版社按照不同学校的样书需求清单分校打包发至广西教苑图书有限公司，再由公司专职业务人员及时给学校对应老师配送（如有出版社直接给予老师寄送需将实际寄送明细提供给承办方，以便承办方做好后续的跟进服务工作）。承办方负责收集完善相关客户信息，完善相应的专业教师信息数据库。

　　7、按照代办站统一安排，每个出版社3000元收取巡展活动经费，主要用于宣传材料制作、场地租赁、书籍运送、媒体及院校宣传发动等方面，不足部分由承办方承担。出版社可通过抵冲书款、直接转帐等形式支付。出版社派人参与巡展，所派人员差旅费（包括食宿行）等相关费用自理。
　　相关参展费用请于2012年3月15日前转帐至以下帐户：
　　户 名：广西教苑图书有限公司
　　帐 号：8000  5277  3100  860
　　开户行：广西北部湾银行南宁市琅东支行
　　备 注：只可开据“教材款”、“书款”发票
　　或转至：
　　户 名：广西恒熙会展有限公司    
　　帐 号：5520 1010 0100 111027    
　　开户行：兴业银行南宁分行营业部
　　备 注：可开据“会务费”、“会议费”发票  
 
　　8、出版社参展人员需要承办方协助预订酒店、预订票务的可提前将相关要求等详细信息告知活动承办方，承办方可协助落实安排。

　　9、本次巡展活动将在首家展点院校安排相应的启动仪式，届时邀请本校及其他院校有关领导、教务处教材科负责人等前来参加，由出版社编辑等人员进行相应的宣讲介绍，同时在其他主要地市展示开始前集中进行相应的培训交流活动。

　　十、活动进程安排：

　　1、由大学版协代办站工作委员会与高校出版社图书代办站服务中心联合向各高校出版社发出巡展方案书，各出版社根据广西市场的状况上报参展计划；

　　2、承办方根据巡展安排向出版社发出邀请函并就活动初步方案进行进一步地沟通，确定具体巡展实施安排（出版社最迟必须在3月5之前回传参展回执）；

　　3、安排组织巡展所需要材料，包括经费、学校邀请函件、宣传单页、样书、书目、小礼品、条幅等，做好相应的准备工作（出版社所发参展样书请在外包装标识“巡展样书”字样，并且必须控制好时间在3月15日之前发到广西）；

　　4、由广西教苑图书有限公司向区内相关院系发出巡展邀请函，落实具体巡展时间与地点，安排好相应的人员分工以及参展院系的组织发动工作；

　　5、做好活动后的总结分析与后续跟进服务工作，包括样书配送、教师信息资料整理与反馈以及可操作选题的组稿工作。

　　十一、展示安排：

　　1、此次巡展活动主要是以院校比较集中的南宁、柳州、桂林三地为主，根据每个区域院校的具体分布情况，在每个区域采取设立集中展示点集中进行展示，再根据实际情况选择部分重点院校采取单独展示的方式；

　　2、除南宁、柳州、桂林主要区域之外，巡展安排辐射其他一些地级市的主要院校（详细安排见巡展行程安排表，待与学校沟通落实确定后发予各出版社）；

　　3、今年巡展除了正常的教材展示活动外，借助巡展活动平台，将有选择地在展点院校组织相应的研讨交流、培训讲座等活动。

　　4、计划展示院校：（具体日程安排表）

　　本科层次：广西民族大学、广西民族大学相思湖学院、广西师范学院、广西财经学院、广西中医学院、广西艺术学院、广西教育学院、桂林理工大学管理学院、桂林理工大学、广西师范大学、桂林电子科技大学、桂林医学院、广西工学院、广西工学院鹿山学院、百色学院、贺州学院、钦州学院等。

　　高职层次：广西经济管理干部学院、广西工商职业技术学院、广西建设职业技术学院、广西工业职业技术学院、广西国际商务职业技术学院、广西经贸职业技术学院、广西职业技术学院、广西交通职业技术学院、广西东方外国语职业学院、南宁职业技术学院、广西水利电力职业技术学院、广西机电职业技术学院、南宁地区教育学院、邕江大学、广西幼儿师范高等学校、广西卫生职业技术学院、柳州职业技术学院、广西生态工程职业技术学院、柳州铁道职业技术学院、柳州医学高等专科学校、柳州师范高等专科学校、桂林旅游高等专科学校、桂林航天工业高等专科学校、桂林师范高等专科学校等。

　　十二、后续跟进：

　　1、及时做好样书配送，并跟进各院校教材选用情况；
　　2、协助出版社做好相关院校教材样书专架的设立、更新与维护；
　　3、配合出版社做好所收集选题的出版策划与组织工作；
　　4、制作巡展专刊做好后续的总结宣传工作；
　　5、通过巡展收集信息建立专业教师qq群，并邀请出版社相应专业编辑和出版社区域营销负责人加入，搭建网络沟通平台，做好营销服务的同时加强信息整合力度。同时，建立教师信息共享平台，凡参展出版社均可下载共享教师相关信息。

　　十三、活动联络：

　　广西教苑图书有限公司（广西高校图书代办站）巡展联络负责人：
　　陈务学  0771-5760119转818、5760112（传真）、13878819449
　　　　　　联络qq号：717806801

                       　　　　　　　　　　　　2012全国高校出版社教材巡展活动广西工作组
                              　　　　　　　　　　　　 广西高校图书代办站
                          　　　　　　　　　　　　 广西教苑图书有限公司（代章）
          　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012年2月15日

2012全国高校出版社教材巡展活动
邀请函

各出版社合作单位：

　　目前，伴随高校教材需求加大的同时，教材市场竞争也变得日益激烈，如何树立自身品牌，让自身产品在竞争中脱颖而出，教材营销显得至关重要，做好宣传推广工作则是好的教材最终得以实现销售的有力保障。

　　我单位作为出版社与终端客户之间的沟通桥梁，一贯坚持“服务高校、服务高校出版社”的宗旨，积极为各高校及出版社做好各项服务工作，与全区各大中专院校有着良好稳定的业务合作关系，教材发行的覆盖面达到95%以上，近年来成功地策划组织了近百场教材展示交流活动，有着丰富的宣传推广经验。2008-2011年在大学版协及全国高校图书代办站服务中心的指导下，我单位在广西地区成功地策划组织了四届大型的教材巡展交流活动，共组织邀请了全国各地数十个出版社参与，活动覆盖了广西各大中专院校，收到了良好的效果，引起了巨大的市场反响。由于在巡展组织安排工作当中的出色表现，我单位被评为“2008、2009年全国高校出版社教材巡展优质服务代办站”。此外，在新华书目报与中国大学出版社协会联合举办的全国优秀经销商评选活动中脱颖而出，我单位被授予了“2010年度全国优秀教材经销商”。同时，我站于2012年1月被授予 “全国优秀高校图书代办站”。

　　为更好地配合出版社做好营销工作，提高推广质量，推动教材选题开发与出版工作，按照“优秀教学资源进校园”的主题思路，根据大学版协相关指示安排，我单位将于今年3月下旬至5月中旬在广西地区举办“2012全国高校出版社教材巡展”活动，展出各出版社近年来出版的规划教材、精品优秀教材与获奖教材，诚挚邀请贵社的参与。

　　如有意向参展，请您及时填写《回执单》于3月5日之前反馈给我们，并在3月15日之前将参展样书发至我处，以便我处及时做好各项安排工作。 
                                
                       　　　　　　　　　　　　　　　　　　  广西高校图书代办站              
                       　　　　　　　　　　　　　　　　　　 广西教苑图书有限公司
                        　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012年2月15日

出版社参展回执表

出版社名称
参展教材主要专业类别及各专业类别的品种数
出版社参展联络人			所在部门
联络方式	办公电话
	手机号码
	传真号码
	电子信箱
	QQ号码
支付参展经费 金额及支付方式	金 额
	支付方式		冲书款（   ）   转帐（   ）
	是否需要开 发票		是（  ） 否（  ）			开票项目
出版社参与人员及 联系方式	姓 名		部 门				手 机
	姓 名		部 门				手 机
	姓 名		部 门				手 机
所能提供的其他相关资料（包括小礼品、资料袋等）

1、联系人：陈务学 0771-5760115转818、5760112（传真） 13878819449
   工作QQ:717806801   电子邮箱：717806801@qq.com 　

2、转账信息：
　　户 名：广西教苑图书有限公司
　　帐 号：8000  5277  3100  860
　　开户行：广西北部湾银行南宁市琅东支行
　　备 注：只可开据“教材款”、“书款”发票
　　或转至：
　　户 名：广西恒熙会展有限公司    
　　帐 号：5520 1010 0100 111027    
　　开户行：兴业银行南宁分行营业部
　　备 注：可开据“会务费”、“会议费”发票 

　　3、样书材料收货地址：南宁市江南区沙井街道仁义村五组教苑仓储中心     
 
 
　　　出版社盖章确认：       　　　　　　　　　　年    月    日

广西区各大中专院校：

    为支持院校教学科研，让教师及时了解各学科最新教材发展成果，充分发挥图书代办站服务院校、服务出版社的作用，在充分酝酿、准备的基础上，大学版协代办站工作委员会决定于2012年3月下旬至5月底期间举办“2012全国高校出版社教材巡展活动”。广西地区巡展活动具体由广西高校图书代办站（广西教苑图书有限公司）负责组织承办实施， 届时将有来自全国各地包括高等教育出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、机械工业出版社、浙江大学出版社等数十家重点出版社的数千个专业品种的最新优秀教材、获奖教材、精品教材及规划教材深入各院校与师生见面，同时赠送部分样书、最新图书目录等；直接听取广大师生的意见、建议，为学校学科建设、教材建设和教材选用提供服务。

    高校出版社图书代办站是在教育部（原国家教委）和新闻出版总署（原国家出版局）主管部门的关心和支持下，于1987年8月创建的。经过20多年的建设和发展，现已在各省（除西藏、台湾）省会、自治区首府和直辖市以及部分中心城市建立高校出版社图书代办站80余家。高校出版社图书代办站自成立之日起，始终坚持为教学科研服务、为发展教育事业服务的方针，注重社会效益，形成了适用于研究生、本科生、大专、中专、成人教育、干部培训等各层次、各专业的教材、学术著作和一般图书的发行服务体系，得到教育部和全国大专院校领导、广大师生的赞誉。

    本次活动希望得到各高校领导以及各院系负责同志的大力支持与配合，配合代办站组织安排好本校教师参加本地区的巡展活动。我们衷心希望通过这次活动进一步增进相互了解，加强友谊，为我们今后的合作奠定更加坚实的基础。

    主办单位：                                 承办单位：
    中国大学出版社协会代办站工作委员会         广西高校图书代办站
    全国高校出版社图书代办站服务中心           广西教苑图书有限公司
    二○一二年二月十五日                       二○一二年二月二十五日

　　来源：中国大学出版社协会