秘书信息工作与档案管理（第三版） - 中国高校教材图书网
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书名： |
秘书信息工作与档案管理（第三版）
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| ISBN： | 978-7-300-33867-5 |
责任编辑： | |
| 作者： |
王琦
相关图书
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装订： | 平 |
| 印次： | 3-1 |
开本： | 16 |
| 定价： |
￥45.00
折扣价：￥40.50
折扣：0.90
节省了4.5元
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字数： |
200千字
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| 出版社： |
中国人民大学出版社 |
页数： |
220页
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| 出版日期： |
2025-12-01 |
每包册数： |
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| 国家规划教材： |
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省部级规划教材： |
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| 入选重点出版项目： |
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获奖信息： |
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| 内容简介： |
本教材内容紧密结合现代企业和组织对秘书信息工作与档案管理人才的需求，以秘书信息工作与档案管理的实际工作流程为主线，从档案的收集、鉴定、整理、检索、编研到档案的保管、利用和管理，设置工作任务，将理论知识与实践操作有机结合，使学生能够系统地掌握工作流程和操作技能。全书引入大量真实的工作案例和项目，使学生能够学以致用，提升职业能力。本教材与时俱进，体现现代信息技术在秘书信息工作与档案管理中的应用，贴近岗位实际，内容新颖，结构清晰，具有正确的价值观念和鲜明的时代感。
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| 作者简介： |
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王琦，扬州市职业大学副教授，长期从事信息化档案管理、文书工作与实务等课程教学工作，主要研究方向为档案管理，在核心期刊发表论文5篇，主编教材《秘书信息工作与档案管理》，主持“十四五”规划教材建设项目，获省级教学大赛一等奖，指导学生获得江苏省大学生心理健康教育征文大赛一等奖、大学生职业规划大赛三等奖。
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| 章节目录： |
第一章 秘书信息工作和档案管理概述
任务一 认识企业信息工作和档案管理工作
任务二 进入秘书的信息工作
任务三 走进秘书的档案管理工作
第二章 信息收集、 整理与存储
任务一 信息收集
任务二 信息整理
任务三 信息存储
第三章 信息传递与反馈
任务一 信息传递
任务二 信息反馈
第四章 信息开发与利用
任务一 信息开发
任务二 信息利用
第五章 档案的收集和鉴定
任务一 档案收集
任务二 档案鉴定
第六章 档案整理
任务一 编制档案分类方案
任务二 归档文件的整理
第七章 档案的检索和编研
任务一 档案的检索
任务二 档案的编研
第八章 档案的保管和利用
任务一 熟悉档案保管的物质条件
任务二 档案的库房管理
任务三 档案的利用
第九章 电子档案的管理
任务一 电子文件归档和日常管理
任务二 电子档案鉴定
第十章 特殊载体档案的管理
任务一 录音、录像档案的管理
任务二 照片档案的整理和鉴定
参考文献
附录一 中华人民共和国档案法
附录二 中华人民共和国档案法实施条例
附录三 企业档案管理规定
附录四 企业档案工作规范 (DA/T42—2009)
附录五 企业管理类档案保管期限表
附录六 有关档案管理的登记表
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| 精彩片段： |
一、认识企业管理中的信息工作
(一) 企业信息与企业信息工作的概念
企业信息,主要是指与本企业相关的经济信息、科技信息、政治信息、社会信息和生活信息等。企业信息工作,则是指为企业的经营、战略、管理、生产等服务而进行的有关信息的收集、加工、处理、传递、存储、交换、检索、利用、反馈等活动的总称。企业以先进的信息技术为手段,对信息进行采集、整理、加工、传播、存储和利用,对企业的信息活动过程进行战略规划,对信息活动中的要素进行计划、组织、领导和控制,力求资源有效配置、共享管理、协调运作,以最少的消耗创造最大的效益。
(二) 企业信息工作的内容
企业信息工作的内容包括:企业信息化建设、企业信息开放与保护、企业信息开发与利用。
1. 企业信息化建设
企业信息化建设是企业实现信息管理的必要条件。该任务包括计算机网络基础设施建设 (企业计算机设备的普及、企业内部网Intranet/企业外部网 Extranet的建立与因特网的连接等);生产制造管理系统的信息化 (计算机辅助设计、计算机辅助制造等的运用);企业内部管理业务的信息化 (管理信息系统、决策支持系统、企业资源计划管理、客户关系管理、供应链管理、知识管理等);企业信息化资源的开发与利用 (企业内外信息资源的利用,企业信息化人才队伍培训,企业信息化标准、规范及规章制度的建立);企业信息资源建设 (信息技术资源的开发、信息内容资源的开发等)。
2. 企业信息开放与保护
信息开放有两层含义,即信息公开和信息共享。信息公开包括向上级主管部门公开信息、向监督部门公开信息、向社会公开信息、向上下游企业公开信息和向消费者公开信息、向投资者公开信息等。企业信息按照一定的使用权限在企业内部部门之间、员工之间和与合作伙伴之间进行资源共享。企业信息保护的手段很多,如专利保护、商标保护、知识产权保护、合同保护、公平竞争保护等。
3. 企业信息开发与利用
从信息资源类型出发,企业信息资源有记录型信息资源、实物型信息资源和智力型信息资源之分。智力型信息资源是一类存储在人脑中的信息、知识和经验,这类信息需要人们不断开发加以利用。企业信息开发与利用的内容包括市场信息、科技信息、生产信息、销售信息、政策信息、金融信息和法律信息等。
(三) 企业信息工作的作用
著名科学家钱学森提出了把情报信息作为第四产业的新构想,他指出,第一产业是指农业等,第二产业是指制造业,第三产业是指提供各种服务的行业,而地位和作用越来越重要的情报信息则应列为第四产业。他认为现在世界各国都在搞 “情报战”,对情报信息的竞争十分激烈,第四产业可以说是面向世界、面向未来、面向现代化的一个重要产业,应当高度重视,大力发展。
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| 书 评： |
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| 其 它： |
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