《笔杆子修炼36堂课》（订购）

薛贵辉 著

清华大学出版社

2022年10月出版

　　身在职场，难免会和公文打交道，特别是体制内人士，写作公文是必备的工作技能。

　　有人将公文写作水平划成了三阶段，分别是：写得像（有模有样）写的是（有凭有据）写的好（有声有色）当上级布置你写篇工作计划、总结或者请示、报告，仅仅写得像是不够的，写得是、写得好才能让上级更加满意。

　　冰山雄伟壮观，但浮在水面上的只有几分之一。公文的特征、种类、格式、使用情境等基础知识就仿佛是冰山的水面以上，人人都能看到，这些关系到如何“写得像”。

　　而公文写作的底层逻辑和规律，则藏于水面以下，关系到如何“写得是”、“写得好”。这些知识少为人知，学校和课本里也学不到，凝聚的是公文高手多年的实践心得。

　　《笔杆子修炼36堂课》讲解的就是这样的宝贵知识，作者薛贵辉是云南省工业和信息化厅综合处处长，在省、市、区机关从事公文写作近二十年，在《秘书工作》《应用写作》《新闻与写作》等刊物发表文章数十篇，出版专著多部。

　　01

　　认识写作，才能爱上写作

　　公文写作很辛苦，想要写得好，更得付出加倍努力。只有读懂它的价值，发自内心地热爱，才会有充足的动机投入其中。

　　书中认为，公文写作无论对于个人还是单位，都有很多裨益。

　　对于个人来说，写作是非常好的学习方式，可以倒逼知识体系的完善。写作本身就是格物致知的过程，通过文字提出问题、分析问题和解决问题，能够倒逼作者学习研究，提升认知水平。

　　写作还能调和作者的心态，磨炼意志。“板凳甘坐十年冷，文章不写半句空”。写作是辛苦孤独的，沉浸于写作的人更容易培养平和的心态、坚强的意志，正确对待人生的苦乐得失。

　　写作者的言行爱好同时会影响自身家庭和子女，热爱诗书、躬耕文田能在潜移默化中塑造“书香门第”的家庭文化气质。

　　写作也能为作者的事业增值。无论体制内外，都需要能写会写的人，写作是强大的硬核能力。

　　对于单位来说，出色的公文写作能够节约行政成本，营造研究思考的氛围，为领导排忧解难，为单位增光添彩。

　　书中还介绍了高效写作的10个习惯、曾国藩的“写作密码”等。

　　02

　　汝果欲学诗，工夫在诗外

　　想学好公文写作，离不开工作和业余时间大量的学习和积累，离不开会收集管理素材、阅读读懂文件、高效利用时间等。

　　要随时广泛地收集素材，包括读到的好文章、段落、金句等，不要局限于公文，天文地理文学宗教物理化学各种都行。只要是有趣有料的素材，都能助力公文写作的思考和下笔。

　　收集素材的办法，可以通过本子记录、剪辑或小卡片、文件盒，也可以通过电脑建立文件夹、手机微信收藏和文件传输助手等。管理素材尽量分门别类，方便后续查找调取，比如可以分为思想、政策、数据、语言、事例、范文等门类。

　　选用素材也有很多诀窍。比如如何根据公文写作的目标，确定好素材的需求计划；检查待用素材的真实性、典型性、新颖性、实用性，把好挑选关；对素材进行必要加工，变成能够融入文章的可用之材；合理使用素材，让它发挥出叙事说理的最大作用。

　　公职人员读文件是日常工作，但很少有人教过如何浏览、精读和读懂文件，书中则详细传授了六种阅读方法：礼节性、框架性、要点式、研究性、应用性、提问式。

　　可以根据文件的来头、分量、要求和自身岗位，来采取特定的阅读方法，以提高工作效率、掌握紧要信息、聚焦核心事项。

　　上班族事务繁忙，时间管理得当，才有空学习积累。要舍得放弃闲聊、玩手机、贪睡的时间，花到学习上；要学会趁着乘车、走路、洗漱、逛街时一心二用，阅读、听书或思考。

　　模仿是学习的最初形式，也是公文写作的第一步。书中讲解了5种模仿借鉴的策略：模仿情景主题、模仿风格特点、模仿方法技巧、模仿篇章结构、模仿思想观点。

　　03

　　好文章都是改出来的

　　文章不厌百回改，只有勤于修改、精益求精，才能出精品佳作。改章难于造篇，如何修改学问很多。

　　如果是替人改稿，先要充分调查研究，问清楚写作背景，查清楚相关的资料，再进入文稿探究竟、跳出文稿理头绪，最后才能开始正式修改。

　　书中认为，一篇稿子有“七重境界”，这也是改稿的目标。“七重境界”分为：规范、真实、准确、通顺、合情、合理、合用。改稿则分为6招：增、删、并、调、换、连;检查文稿主要看5方面：格式、标题、结构、内容、文字；发现问题有4种方法：照清单来查、听朗读来查、请高人来查、以实际来查。

　　为了改好文章，修改者可以转换3种角色代入：入戏成为“当局者”，出局作为“旁观者”，拔高担任“领导者”。

　　综合文稿部门日常还要审改其他部门的稿件，书中总结了10大方法：背景不清问一下、主题不明想一下、情况不熟翻一下、脉络不通顺一下、数据不准对一下、内容不实加一下、语言不精删一下、材料不和并一下、表达不当换一下、语气不顺读一下。

　　书中还讲解了公文常见的硬伤、软伤，并提出了如何防治的建议。硬伤分为：格式失范、文字失误、数字失准、结构失严；软伤分为：偏离主旨、观点偏颇、引用错误、不分主次、角色错位、逻辑不周、脉络不顺、语序错误、陈述不当、词不达意、评价过满、判断失准、牵扯无关、缺少限定、过于具体。

　　书中非常推崇简洁的公文，建议以人、事、文、时为尺控制文章篇幅，立章构思时追求单纯、谋篇布局时追求简洁、选材用材时追求严苛，叙事说理时追求直白、遣词造句时追求精炼。

　　04

　　人在事上磨，文从心里走

　　写作力是多种能力的“化合物”，包括了学习力、思维力、语言力、创新力、意志力、道德力，精进写作力要有系统思维。

　　在读书中获得理论、在文件中洞见门道、在调研中收集资料、在记录中沉淀语言、在请教中获得灵感，可以修炼学习力。

　　悟透事物发展规律、理清工作来龙去脉、以用户思维换位思考、想想素材的来源用途、对文章结构作出安排，可以修炼思维力。

　　提升文字的吸引力、过渡的连接力、讲理的说服力、思想的感染力、结构的层次感、论证的逻辑性，可以修炼语言力

　　学会跨界思考、以小见大、多向度观察、紧跟潮流，可以修炼创新力。

　　有敢于“亮剑”的勇气、能同寂寞交朋友、精益求精雕琢文字、吃下别人吃不了的苦，可以修炼意志力。

　　不怨天尤人，力争上游；不敷衍了事，精品至少；不投机取巧，肯下笨功，可以修炼道德力。

　　写作者当抱着长期主义的信念，相信长久认真的学习修炼终能获得丰硕的成果。要坚持学习不间断，和同伴互相分享范文，跟着团队进步，注重与相关人员在写作全过程中的沟通，在公开推稿中训练，向师傅请教学习，在模仿中借鉴，跟着稿件流程学习揣摩。

　　书中还强调了复盘总结的重要性，提供了多种方法诀窍；谈了激发灵感的方法策略；讲了应景讲话的写作技巧；传授了发现工作亮点的心得。

　　《笔杆子修炼36堂课》干货极多，精辟观点密集，涵盖了作者数十年公文写作及机关工作的心血结晶。省级机关综合文稿部门的一把手，掏心掏肺地传道授业解惑，在市面上的公文写作书中非常少见。

　　书籍是人类进步的阶梯，而这本书或许能帮助大家实现公文写作能力的进阶。

来源：清华大学出版社