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13位书号全面考验书业

瞿磊

2006-04-17 18:29:11 来源：《出版商务周报》2006.4.9第15版

　2007年1月1日，全球书业将正式启用新的13位ISBN书号，这对书业而言，无疑是—件大事。
　ISBN书号从10位升至13位，最大的好处是，保证了书号资源供给的充足性和连续性，使更多的组织和个人进入书业界成为可能。但同时，书业各个环节的计算机信息系统、数据库等，都需要做出相应调整。
　目前，书号升位的工作正在逐步进行当中。国际标准协会(ISO)正在将现有的10位书号通过增加末位“978”增至13位，这项措施符合国际标准协会尽量降低成本的想法。“978”数段用完后，将继续使用“979”数段，依此类推。2007年1月1日起，所有的使用10位书号的新书将不再上架出售。
　对于出版社、书店、批发商等书业产业链上所有参与者而言，2005～2007年是实施新标准的过渡期。这期间，新标准和旧标准可同时并行，可以在一本书上同时印刷ISBNl0位书号和ISBNl3位书号。2007年1月1日后，将只允许使用ISBN13位书号。此项规定要求所有书业信息系统处理软件必须在此之前完成顺利转换——书商们必须能够顺利处理13位ISBN编号的图书订单、发票等。由于大多数书店的现行电脑系统都支持13位数的EAN商品识别编码，所以系统转换并不太难。2007年1月1日之前，图书馆也必须做好和13位数的ISBN书号打交道的所有准备工作。

　中小出版商还没准备好
　2007年1月1日前，新的13位的ISBN书号将全面启用。但目前部分小出版商和中型出版商还没有完全准备好。
　出版行业对书写和文化热情度颇高，但对数字的关注程度却不够高。对书业来说，ISBN书号从1O位升至13位的意义不亚于2000年前对Y2K所做的准备工作。如果配套工作没有做好，将会使图书的销售链产生混乱，无法准确及时地掌握图书销售信息。然而随着最后的截止日期的临近，书业的许多相关环节却并未做好准备。
　尼尔森BookScan主编麦克尔·赫利(Michael Healy)说，大出版公司、零售商、分销商和批发商们的准备工作“正在进行当中，将在最后期限前做好对接工作”。但小型和中型出版公司的情况则令人担忧，他们必须提高效率。如果他们还继续拖延时间，很有可能赶不上最后时限。在英国，有4000多家出版公司，很难说，他们都做好了准备。”

　大出版商积极过渡
　哈珀柯林斯出版公司正在积极着手准备书号升级的配套工作，并在公司内部规定了自己的最后时限。2006年底之前，所有的哈珀柯林斯图书都将打上13位ISBN号。
　哈珀柯林斯英国公司出版总监格兰汉姆·贝尔(Graham Bell)表示，尽管现在还在使用10位ISBN书号接受订货，而且要到2007年1月1日才全面启用13位ISBN号，但今年复活节之前，可能会开始使用13位书号。
　从现在到2007年1月1日的过渡期内，要不要在原有的书号上加上13位书号?这是许多出版商头疼的问题。贝尔说：“我希望能听到更多人对此表示看法。这是否是大家所希望的，还是这段时间我什么么都不用做。”包括哈珀柯林斯在内的一些出版公司将在这段时间出版的图书上同时打上10位和13位书号。
　对于法律出版商LexisNexis来说，预先做出应对之策是非常有必要的。因为LexisNexis旗下的法律图书销售期相对较长，有18个月或更长的时间。LexisNexis旗下Butterworths出版总监卡特瑞纳·克罗斯利(Katrina　Crossley)说；“我们出版的教材每隔四到五年才重印一次，现在已经出版的教材到2007年还不会重印。”由于出版的图书销售期长，LexisNexis可能需要花费高额费用，来应对2007年1月1日后书号全面升级的问题。
　LexisNexis 公司2006年出版的图书将全部打上13位书号，同时也保留10位书号，以方便不同销售商的要求。克罗斯利表示：“我们将听从销售商的建议，不管他们在2007年之前是否开始使用13位书号，我们都有应对的措施。”

　升位花费不菲
　对于出版商来说，成功完成书号从10位到13位的升级，最重要的是电脑系统的成功对接。由于大多数出版商的系统以ISBN号作为图书的首要信息，因此，升级的费用就会比较高。“升级的费用取决于ISBN号在目前的电脑系统中应用的广泛程度，以及有多少家出版公司有独立的系统。那些已经开发了许多系统的公司，应该好好理顺。”
　对LexisNexis来说，升级的费用“相当可观”。克罗斯利说：“这是一个系统的费用，我们须开发我们自己的商业系统。”
　一般来说，出版商必须检查编辑、分销、生产和合同的各个环节，这些环节都必须适应新的ISBN号，每个环节都顺利完成对接。
　贝尔说：“我们的资金投入不是很高，改变从业人员的行为习惯也应该是很重要的一个方面。我们的部分系统已经完成了升级的工作，但真正顺利全面地完成升级，还需要很长时间，因为系统之间的过渡和对接还需要很长时间。”
　贝尔认为，出版商要准备好升级工作，必须做到以下5个方面：所有书号都必须升位；更换所有扫描系统；更换所有历史记录；更换报告模式；清楚那些人在查书号，并且确认他们知道如何查新的书号。他强调，这些工作都应该在2007年订货工作开始前完成，届时，所有的书都将使用13位书号。
　出版商还有一项工作要做，那就是把手头还没有来得及用的10位书号及时升位。LexisNexis 已经向ISBN委员会申请将1.2万个10位书号升为13位。当然，这项工作的“价值不菲”。

　13位书号开始普及
　有书商表示，到2006年中，所销售的图书应该既标注10位书号，也标注13位书号。
　由于许多出版商希望从今年开蛤，就能接受对13位书号的订单，因此，书业员工也面临着挑战，他们需要接受新的系统，从IT部门、设计部门和公关部门都是如此。现在，新的13位书号已经开始出现在新书宣传材料和图书封面上，到2006年下半年，10位和13位书号并存的情况还会到处可见。
　书业产业链中的其他一些成员也在积极做着相关的准备工作。英国图书批发商Gardners图书公司积极将自己的进度表与书商和出版商沟通。Gatdners图书公司采购经理科林·维克瑞(Kolin Vicaty)表示，书号升位的工作比Y2K的准备还要繁杂得多。Gardners图书公司为使用10位书号的书商建立了定时销售数据反馈，这项服务也将逐步向使用13位书号的书商开放。
　Gardners图书公司将继续支持10位书号的书商，直到他们的最后—位客户完成升级。赫利建议，小出版商应该积极通过不同的渠道，寻求尽可能多的支持，如各种指南、常见问题解答以及其他相关的资料。
　对于正在发行的10位数的ISBN号和已经分配下书号，要求出版商业、所有的信息处理系统同时容纳新的书号并将原来10位数的ISBN书号重新计算后纳入新标准。出版商需要将其所有的再版书和已经绝版的大多数图书的ISBN书号都升至13位，要接受订单或订购查询，就必须这样做，包括那些由当地的ISBN代理中心分配到出版商出版商手中，一些ISBN代理中心可以提供有关软件帮助小出版商对ISBN编号进行重新计算，软件供应商也将提供支持此种转换的系统程序，有的软件公司比如Vista，很早就意识到这一点，已经开始为他们的客户提供支持。

来源：《出版商务周报》2006.4.9第15版

本版责编：江蕾

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