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编辑应加强管理能力的培养

龙玉明（河南大学出版社）

2010-05-11 16:51:07 来源：《出版发行研究》2010年第3期

　摘要：出版社转企改制后，作为企业要追求经济效益的最大化。本文分析了在新的形势下，编辑加强管理能力培养的必要性，以及编辑管理能力培养的途径。
　关键词：编辑管理管理能力

　随着我国文化体制改革的深入，要求出版社转企改制，全面与市场接轨。编辑作为出版社经济效益的创造者，无疑成为出版社经营成败的关键。新的形势对编辑的素质和能力提出了更高的要求，特别要求编辑具有较强的管理能力。

　一、编辑的管理能力
　管理是通过计划、组织、指挥、协调和控制等手段来达到既定目标的科学和艺术。管理能力是指一个人为了有效达成卓越的工作绩效，所需具备的能力项目及行为表现。编辑的管理能力是指编辑为完成图书出版目标，经调研、策划选题，并有效组织相关人员，将图书推向市场的能力。图书出版是一个复杂的系统工程，它需要编辑从收集信息、策划选题、选择作者、组织稿件到审读、编校、设计、印制、营销等全程参与，需要编辑具有较强的管理能力，来协调各环节、各部门通力合作，以低成本、高效率达到目标。笔者认为编辑的管理能力包括计划能力、信息处理能力、社会活动能力、组织协调能力和控制能力等。

　二、编辑加强管理能力的培养刻不容缓
　管理能力既需要个人在平时工作中学习、锻炼和提高，更需要有意识地培养。出版社的编辑大多是按学科引进的，对管理知识不是很了解，尽管参加了多种编辑培训班，但其大多数只重视编辑业务能力的培养，管理方面的知识很少涉及。为了适应市场竞争和出版事业快速发展的需要，加强编辑的管理能力培养刻不容缓。
　1．编辑职能转变的需要。近年来，策划编辑、项目编辑、首席编辑、编辑负责制等编辑考核模式不断被尝试，特别是项目编辑制在出版社的运用，对编辑的管理能力要求更高。“参照现代企业管理模式，出版社的图书编辑其实就是企业的项目负责人，对下有决定权，对上直接对社级领导负责。”①“编辑的第三个任务可以描述为充当单本图书项目的‘项目经理’，这项任务最能体现现代出版社编辑职业的特点。"②可见，编辑在出版社已经充当了管理人的角色。项目管理是一个系统化的管理，它是对人、财、物、时间、风险、变化的管理，这种管理比日常事务管理更复杂，管理能力要求更为突出。
　2．适应市场竞争的需要。在市场经济体制下，出版社转企改制后，经济压力增加，出版社的经济增长往往被分解到各个编辑身上。编辑要想完成任务必须做好每一选题，作为选题策划及选题物化成图书并推向市场的关键人，编辑只有加强管理能力的培养，才能对图书出版全程进行计划、组织和控制，确保把质量高、成本低的图书高效地推向市场，使得每本图书的收益最大化。
　3．人力资源管理的需要。出版社转企改制后，图书出版范围扩大，多出书，出好书，成为出版社生存、发展的必由之路。在此形势下，出版社编辑力量不足的矛盾凸显。出版社不可能迅速增加过多编辑，充分利用社会人力资源，聘请社外编辑进行选题策划或书稿文字加工已成为众多出版社采用的做法。许多出版社要求每个编辑都固定联系几名社外编辑或几个策划工作室，这样，不仅有利于减轻社内编辑过于繁重的工作压力，使他们能够集中精力策划和编辑精品之作，不断加强出版社的核心竞争力，而且有利于发挥社外高素质专业人才在专业技术知识方面的优势。为了充分发挥社外编辑最大的潜能，需要社内编辑具有一定的管理能力，来组织协调社外编辑开展工作。

　三、编辑管理能力培养的途径
　编辑管理能力的提高，是一个实践性的课题，需要编辑在实践中锻炼自己，在管理中学会管理，这是提高管理能力的重要途径。编辑在做好选题策划的同时，要熟悉图书的设计、印制、营销等流程中涉及的各种知识，全程操作几本图书，在实际的操作过程中，培养自己以下的管理能力：
　1．计划能力。目前，图书市场竞争激烈，策划的图书错过上市时机，就可能功亏一篑、前功尽弃。在选题被批准后，编辑应迅速组织实施。图书出版涉及部门、人员较多，在出版周期日益缩短的情况下，编辑只有具有较高的计划能力，才能高效地将选题转化成图书，将图书提供给读者。相对于工业企业来讲，出版社的每种图书均是一个产品，编辑出版一本图书要经过市场调研、作者创作、编辑加工、制作发行等多道工序，相当于产品的研发制作，过程复杂多变。加强计划，合理安排，是取得成功的基础。编辑要制定年度计划，一年要策划几本书，哪些书是重点书，哪些书是时效书，要请哪些作者，请哪家公司设计等等，都要计划好，安排好。要根据年度出版计划，合理制定出书计划，制定详细的工作时间表，如制定组稿时间表、出版进度表及营销时间表等。虽然计划比较费时，但计划明确，可以使编辑工作条理清晰，事半功倍。
　2．信息处理能力。信息处理能力是指编辑对信息的收集、筛选、存储和管理能力。编辑策划选题不是闭门造车，需具备广泛获取信息的能力，并能科学地处理、筛选有用信息。当今社会各种信息层出不穷，瞬息万变，编辑要善于利用社会资源、个人关系，利用先进技术手段来获取和管理信息，如利用国际互联网收集选题信息、同类书出版情况、作者信息等，利用计算机技术建立作者信息库、设计公司库、排版印刷公司库、发行渠道库等，这些信息的收集、存储和管理，使得编辑工作得心应手。有效的信息是成功策划选题的基础，也是编辑决策的依据。
　3．社会活动能力。编辑既要有埋首案头的工作精神。又要与社会建立广泛的联系，积极参加各种社会活动，培养进行社会调查的热情和能
力。编辑要善于与有关部门沟通、协调、合作，能积极参加学术文化团体，参加各种书展，多逛书店，及时调查了解文化创造的前沿动态。要多与作者沟通，了解作者的学术动向。同时加强与社会各界朋友的交往，扩大社交面，加强同各方面人士的情感交流、信息交流。另外，编辑应学习一些人际关系学，以从理论和思想上武装自己，从根本上提高社会活动能力。一个优秀的编辑应该是一个出色的社会活动家。
　4．组织协调能力。组织协调能力是编辑管理能力的核心能力，每种图书的出皈，都需要编辑精心组织，具体为组织作者编写，组织编辑加工校对，组织制作发行等。选题物化成图书，涉及多个部门，需要多个环节、多道工序。编辑工作干头万绪，既要审稿、定内容、定封面，又要联系作者、跑市场、与印厂对话、与读者对话。如果没有较强的组织能力，就不能确保各个工序之间协调一致，高效运作，不能确保图书按时按质按量出版。编辑组织协调能力发挥的好坏是决定图书出版效率的关键。
　5．控制能力。由于图书精神产品的特殊性，要求编辑对图书出版全过程进行有效控制，包括质量控制、周期控制和成本控制。质量控制包括内在质量控制和外在质量控制，从组稿开始，编辑要有选题操控能力，对书稿内容“写什么，怎么写”要做到心中有数，时常与作者沟通，并通过审稿进行严格把关。周期控制是按照图书上市的时间监控各个环节的进度，包括作者写作进度、审读编辑加工进度、排版印刷进度等。成本控制要求编辑加强成本预算，节约开支，从选择作者，选择装帧形式、纸张规格等方面有效地降低图书成本，为读者提供质优价廉的图书，为出版社提高收益。一个好的选题创意，因为图书的质量控制不力或图书的周期控制不到位，错过上市时机，而导致功败垂成的例子不在少数。

　注释
　①周蒋锋．编辑负责制是把双刃剑．编辑学刊，2005．6．
　②汉斯一赫尔穆特．勒林．现代图书出版导论．北京：商务印书馆．1998．

　参考文献
　[1]李庆．浅谈图书编辑的五种能力．编辑学刊，2005，6．
　[2]窦昊．策划编辑项目管理能力的培养．科技与出版，2008，7．

来源：《出版发行研究》2010年第3期

本版责编：江蕾

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