四年前，中央广播电视大学出版社领导班子果断决策，与上市公司用友股份有限公司就中央广播电视大学出版业务综合管理系统（ERP）建设进行战略合作，共同开发建设出版社信息化管理的核心系统--出版业务综合管理系统（ERP）。在社领导的正确领导大力推进下，在各部门的通力配合和全社职工的共同努力下，信息中心全体同志和项目实施方用友公司紧密合作，克服了各种困难，经过四年的努力我社出版业务综合管理系统（ERP）的各个模块将于7月实现全面同步上线运行，内部管理信息系统将真正实时运转。这标志着我社与用友股份有限公司在信息化建设方面的战略合作取得突破性的进展。到目前为止，我社信息化建设已经形成ERP出版业务综合管理系统（包括编务、出版印务、财务、发行、储运和成本核算等模块）、固定资产模块和供应链产品组合模块、BQ商业智能平台、出版社门户网站、发行服务网、社内办公平台共同组成的信息化网络管理系统，为出版社各项业务的开展和今后的发展打下了坚实的信息化基础，从而也使我社信息化建设和应用水平迈上了新台阶。

　　在四年前的2010年6月，中央广播电视大学出版社与用友公司举行出版业务综合管理系统（ERP）项目启动大会。中央广播电视大学出版社领导班子全体成员、各部门领导和ERP项目组全体成员参加了会议。用友集团公司高级副总裁郭延生发表了热情洋溢的讲话。出版社社长刘臣同志作了动员讲话。他首先谈了出版社信息化建设的意义：信息化建设是我国出版市场快速发展的必然要求；信息化建设是我社转企转制后加快发展的必然要求；信息化建设是我社内部实行精细化管理的重要手段。他提出在项目建设过程中要处理好几个关系：一是领导和全体职工的关系，信息化建设不仅是一把手工程，也涉及到每个岗位、每个职工的工作，要认真研究各种需求；二是技术和业务的关系，技术应用是工具，要研究如何与各自的业务完美结合；三是远期目标和近期工作的关系，要与学校完整的信息平台结合起来，促进当前工作的开展；四是数据和流程的关系，要做到标准化、规范化；五是日常工作与信息化的关系，信息化建设是我社的一项重要工作，与日常工作要做到两不误、两促进。最后，他对项目建设工作提出了要求：一是社领导、部门领导和每个职工要把这项工作作为的重点工作来抓，作好统筹安排；二是各部门要按照本社的发展规划和各部门业务特点，认真分析各部门的需求；三是通力合作，与用友项目团队之间、各部门之间都要加强协作，这也是考察领导班子组织协调能力的机会；四是信息化建设是我社重要工作之一，每年都要有阶段性成果；五是用友公司是优秀的老师，所有的中层干部通过这次信息化建设，学习企业运行规律、市场化意识和企业管理经验。

　　四年来，按照社领导提出的要求，信息中心和用友集团项目组在社内有关部门的积极配合下，加大管理力度，协调各个业务部门和工作环节，相继完成了需求调研、ERP系统的研发和实施。在2010年底，就实现了ERP编务模块的上线运行。接着，出版印务也实现上线运行，改变了原有的手工模式，实现了线上开单，纸张线上出入库，实现同步业务运行，生产成本实现了同财务的对接。并在编务模块全面上线运行的基础上，实现了编印模块的线上线下同步运行。发行和储运模块已经验证完成，目前补录数据的工作也已经完成，实现了同步运行。财务模块是ERP系统的核心，与其他模块都有数据传输，目前也已经验证完成，7月初将与其他模块完全同步运行。总体来看，ERP系统的建设已经全部完成，现在处于最后应用冲刺阶段，系统的可用性、准确性和稳定性已经基本得到了保证，各个模块之间的进度、数据、系统运行将完全同步，即将为我社各类业务需求提供有效的数据支持，实现信息化、网络化管理的目标。

　　基于ERP系统的BQ商业智能平台系统，从2013年初提出方案，当年6月按照工作要求即上线试运行，基本的功能和统计查询报表也全部开发完成，由于BQ系统数据来源于ERP系统，待ERP系统真正同步运行起来，将能够体现出BQ统计和智能决策方面的价值，为领导和有关部门决策提供准确的信息依据。

　　固定资产模块和供应链产品组合模块也是基于ERP系统开发的管理系统。2013年9月开始启动了固定资产模块和供应链产品组合模块建设开发。这是两个附属于ERP系统的分支模块，固定资产模块主要功能是实现我社固定资产的信息化管理，并实时对接财务。经过需求调研和开发，已经于2013年11月底上线试运行，2014年1月1日正式开始使用。供应链产品组合模块是为实现处理出版社单品组装和拆卸、对应于组合件的业务模块，对于集团化的企业、各子公司之间产品的组合销售及成本计算有重要的作用，该模块已于2013年11月中旬测试完成并上线运行。

   随着出版传媒集团的级建，业务的不断发展、机构和业务的调整，我社信息化建设仍需要不断进行开发、创新，现有的各个信息系统也需不断进行调整和完善。我社要根据国家开放大学信息化建设的要求，结合集团组建，对我社信息化建设进行整体规划，研究制定出了我社信息化建设规划方案，积极参与学校信息化建设的研讨，使我社信息系统能够和学校信息规划相结合，为下一步工作打好了基础。

   出版社正在加快推进信息化建设的各项工作，信息中心要以信息化指导部门的角色参与到各个信息化平台的建设中去。要研究开发集团信息平台的思路和方法，统筹教学培训平台、数字出版平台、移动学习应用等各个信息平台建设，配合集团组建完成集团一期信息平台的搭建工作，为出版社今后的发展打下更坚实的信息化建设基础。

来源：中央广播电视大学出版社