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现在出版行业都有这样的困惑:招编辑越来越难,招好编辑更是难上加难。大学出版社主要从事高等教育出版与学术出版,这就对从业者的素质与能力提出了更高的要求。如何让一名硕士、博士毕业生选择出版行业、从事出版工作?另一方面,编辑工作是出版的核心工作,新人招进来之后,如何培养他们的业务水平和编辑能力?这些都是出版行业普遍面对的问题。
在这种情况下,做好大学出版社文字编辑队伍的建设与管理十分必要。
自2010年编辑中心成立以来,随着业务的发展,我社的文字编辑队伍不断壮大。目前编辑中心共有文字编辑36人,是出版社规模最大的业务部门。对于文字编辑队伍的建设和管理,一直是出版社和编辑中心关注与思考的问题。下面是我社的一些实践和思考。
好编辑是出版社自己培养的,不是招进来的
出版社招聘困难是很多因素造成的:一是我们出版行业的宣传不够,很多非文科类专业的学生想不到自己能从事编辑工作,二是目前的从行业收入水平来讲,编辑确实处于劣势。这都是出版行业应该面对且迫切需要积极改进的。
作为出版社,我们要不失时机的宣传自己,树立形象,吸引公众眼球的注意,同时我们要主动走向求职者,不能守株待兔。现在越来越多的出版社开始注意到这一点,在社内纷纷成立了人力资源部门(以前大多出版社的情况是人事工作隶属于办公室)。以我社为例,我社人力资源部成立之后,多年来组织并参加多场社会招聘会和高校应届生招聘会,并在智联招聘等专业网站常年招聘。在扩大出版社知名度、吸纳优秀人才方面起到了积极的作用。
从某种意义上讲,好编辑应该是出版社自己培养出来的,而不是招进来的。
大学出版社工作的特殊性,一方面要求从业者具有一定的学术背景;一方面还要求从业者具备扎实的编辑知识。前者毋庸赘言,相关专业的研究生基本都是具备的,但是对于后者,大多数人是要从头学起的。所以大多数出版社都有针对新入职编辑的上岗培训,新闻出版广电总局、中国编辑协会、大学版协等机构与组织也常年组织各种新编辑培训。这些集中培训能够让新入职人员在短时间内迅速增强对行业的认知,对从业的基本要求与工作内容有宏观的理解,有助于让一名刚入职的硕士生、博士生快速融入出版行业。但是对具体的业务细节的要求和编辑能力提升,可能需要一个相对漫长的培养过程。
如何在短时间内提升新入职人员的编校能力呢?有的出版社强调实践,希望通过工作历练与经验的积累达到这一目的,但这个过程一般比较长,而且如果疏于管理可能会产出问题产品。
我社的编辑中心多年来实行编辑人员业务导师制。所谓业务导师制,就是将刚入职的新编辑人员与老编辑结成一对一的帮扶对子,在规定的培养期内,导师主要辅导学员稿件的加工流程及编辑加工业务等知识,当然,制度对于导师的遴选、培养期的时长,双方的工作量统计、绩效分配以及双方权力和义务的划分都有明确的规定。本制度可以使新学员在编辑知识的学习阶段少走弯路,导师也可以针对学员存在的问题有的放矢地提出解决方案。导师制经过多年的实践,从结果来看对迅速提升新编辑的业务水平效果比较明显。
编辑业务能力的提升不是一蹴而就,相反是永无止境的。如何能让编辑人员在庞杂的稿件的压力之下,继续保持不断学习的习惯与动力(包括学科专业知识和编校知识),我认应重点应做好以下几方面:
1.关注行业动态,定期组织内部学习。出版行业是在不断变化中发展的,编辑业务不能固步自封。每期新闻出版广电总局、中国编辑协会、大学版协等组织的业务培训我们都会尽量安排人员参加,相关编辑人员学成之后再将学到的知识消化整理,在编辑中心内部组织所有编辑二次学习,将培训效果最大化。
2.严格实行持证上岗,鼓励职称评定。按照国家新闻出版广电总局要求,责任编辑要持证上岗,复审和终审人员也有相应的职称要求。我社历来严格执行国家规定,对于新入职人员,仅给一次参加中等职业资格考试的机会,如未通过,将被调岗或辞退;对于已取得中级编辑资格人员,以出版社薪酬制度为引导,鼓励参加高级职称评定。通过这些办法,不断优化编辑团队的职称结构。
3.夯实学术基础,培养学者型编辑人才。和大众类出版社不同,大学出版社由于产品的特性,决定编辑人员必须具备一定的学术功底。这就意味着编辑本专业的知识不仅不能荒废,而且还要不断提升。基于此,编辑中心将现有编辑人员按照学科专业进行分组管理(文法、外语、教育、经管等),这样既便于管理,又有于编辑组内部的学科探讨与交流。另外,编辑中心还制定了《编辑中心员工年终考评实施细则》,鼓励编辑人员搞科研、发论文,将每个人的科研成果与年终考评挂钩,这大大激发了大家学科钻研的积极性。
文字编辑、策划编辑分类管理,关乎整个出版社产品质量
产品质量是企业发展的生命线,出版行业也是如此。当业内还在为究竟是“内容为王”还是“渠道为王”而争论的时候,消费者已经给出了明确的答案。图书的消费群体是读者,读者买书从本质上讲是购买知识内容本身,试想,在消费越来越透明的今天,如果内容与质量乏善可陈,恐怕再好的营销渠道也无济于事。
产品质量不仅关系到责任编辑个人,更关乎出版社的生存底线。今年1月,国家新闻出版广电总局通报了一批质量有问题出版物,本次共发现13家出版单位的13种图书的编校质量为不合格,其中不乏知名大学出版社。今年3月18日,教育部印发针对大学出版社的《关于开展高校出版物质量监督检查工作的通知》,对全国64家大学出版社2014年出版的少儿出版物、教辅读物图书出版物进行专项检查。
出版行业转企改制、市场放开之后,很多大学出版社面对市场的诱惑跃跃欲试,纷纷开发全品种的产品。我认为高校出版社的强项在于教育出版、学术出版,以前如此,今后也必将如此。大学出版社在几十年的发展过程中形成了针对教材和学术产品的成产模式和质量控制体系,更主要的是大学出版社拥有一批学术水平过硬业、务功底扎实的编辑队伍,这才是大学出版社的核心竞争优势所在。我们大学出版社在大肆进行选题品种扩张的同时,千万不能对产品质量有任何懈怠。如果说选题策划影响着出版社的发展,那么产品质量决定了出版社的存亡。
出版社改制以来,很多大学出版社深感本社策划编辑不足,索性把原来的编辑室改成所谓的事业部而强行推向市场,编辑不得不身兼文编与策划双重身份,然而多年实践的结果并不尽如人意。很多出版社的结果是选题不仅没有盈利,产品的质量也开始下滑。
文字编辑与策划编辑是两项不同的工作,应该对文字编辑与策划编辑进行分类管理。他们的工作职责、考核办法都不相同,对从业者的要求更不一致。仅仅就个人的性格与志趣而言,文字编辑往往偏静,钻研能力强;策划编辑则往往好动,社交能力强。除非特别优秀的人才,否则大多数人不可能将二者的职能完美的结合。
从行业现状来看,只有一些小型文化公司或出版社对文字编辑和策划编辑的身份不作区分,不排除出于节约成本简化工作等因素的考虑,但凡规模较大的出版社,都将文字编辑与策划编辑分类管理,彼此各司其职,统筹协作。随着时代的发展,任何行业的分工都将是越来越细化,出版行业也是如此。只有拥有一支素质过硬的专业的文字编辑队伍,才是出版社产品质量的基础和保障,才能生产高质量的作品。
我社历来重视对出版产品的质量检控。2010年成立质检中心以来,对所有产品实施印前检查,从源头上对产品质量进行了把控。编辑中心率先在制度上将产品质量与个人的工作考核连带起来。部门规定:如果稿件一检没有达到质检中心的合格标准,扣除相应责任编辑20%的编校费,如果二检仍未通过,免除责任编辑的所有编校费,稿件换人重编;如果一年内所担任责任编辑的图书有四本未过社内质检,将对责任人调离编辑岗位。该制度的实施,大大强化了了文字编辑的责任意识和质量意识,提升了编辑中心的工作质量。
困惑:文字编辑的职业生涯何去何从?
我们在备考编辑资格考试的时候都知道这样一句话“编辑工作是出版的核心工作”,换句话讲编辑工作其实是出版的基础工作。文字编辑肩负保证、提升出版社质量的重任,另外,文字编辑部门还肩负着为出版社培养、输送人才的职责。
任何一个企业无论做什么岗位,都要对企业的核心业务有了解。出版社也是如此,无论是策划岗位、管理岗位还是营销岗位,如果不了解出版社的中心工作和业务流程工作很难开展。所以有些出版社无论哪一岗位招聘,新员工都要在编辑部门见习一年的时间,其目的就是要让新员工了解、熟悉出版社的基础业务。
很多文字编辑在埋头于案头的书山稿海之余都会思考,自己的职业生涯发展方向到底在哪里。我个人也曾经有过这样的困惑,但是如果在整个企业的发展框架下去思考这个问题,我认为文字编辑的发展空间还是广阔的。
第一,文字编辑可以沿着本岗工作纵向发展,在业务钻研的深度上多下功夫,成为专家型编辑。业务精湛的文字编辑都是在本职工作上经过不断钻研和历练出来的,编辑工作本事就是不断学习不断积累经验的工作,随着业务能力的提高,编辑人员还可以不断提升个人技术职称。有一批业务能力强、技术职称高的编辑人才,是出版社的宝贵财富。
第二,文字编辑可以开拓思路,转向策划与营销岗位。就业务链条本身而言,图书的生产经过“策划—文字编辑—营销”三个环节,“文字编辑”正出于链条的中心,文字编辑在日常工作中避免不了要接触到策划和营销的工作,在这一过程中每个人可以根据个人的志趣和能力,向策划或营销转换,文字编辑的功底和经验也是做好策划与行销工作的基础。
第三,文字编辑可以转向社内的其他管理岗。出版社转企改制之后开始沿着企业化的方向发展,很多出版社都设立了人事、财务、办公室等管理部门,但出版社又是一种特殊的企业,各个管理部门的工作内容与职能与一般企业又不尽相同,所以相关管理部门的工作人员还要了解出版行业的特殊性,这也是编辑人员转向管理工作的优势。例如财经专业的编辑可以转到出版社的财务岗,管理专业的编辑可以转到出版社的人事岗等等。当然对于总编室、质检部等与文字编辑密切相关的部门,文字编辑的转岗会更加容易。
编辑是出版社的核心人才,出版社的文字编辑队伍实际上是出版社内部的人才储备库。社内一切业务和管理工作都是围绕编辑工作展开的,所以在一定的条件下,文字编辑可以根据出版社的需要结合个人实际情况,转向出版社的任何一个工作岗位。
综上可见,我社在对编辑人才的引进、培养和发展等方面积累了一些经验,也制定了一些行之有效的办法。大学出版社的优势是背靠大学,选题有保障,销售有渠道。但前提是生产出被教师和学生接受和认可的产品,这就要求大学出版社在自身发展的同时,要重视编辑队伍的建设与维护。
来源:《百道网》2015年09月18日
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