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信息管理与教材策划密不可分－－建立适合自己的信息支持系统

记者：余姝　陶源源　王艳

2006-08-09 16:47:39 来源：《新华书目报·教材导刊》2006.7.25

　信息收集是一本书诞生的起点，对于教材而言，它的意义更加突出。普通图书都是单兵作战，而教材运作往往是规模战，不同专业之间、同一专业的不同系列之间往往是相互呼应。因此在确定一本教材的出版计划之前，信息收集是非常重要的。但是，对于这项工作究竟该如何科学地进行，并不是所有人都明了。
　对于教材的选题策划而言，信息收集的范围包括政策信息。市场动态和社内交流信息。在选题策划之前，策划编辑要在这海量的信息中筛选出真正能为自己所用的信息，其困难可想而知。关键是这些收集来的信息往往掌握在少数人手中，不能共享。更有甚者，不说外部信息的收集，有时候一个编辑要了解同编辑室另一个编辑负责的项目情况，还得看与这个人的人际关系怎么样。还有一种情况，就是大家把收集回来的信息都集中向中层领导反馈，最后在那里“扎根”直至信息价值流失。
　建立一个信息支持系境并实现电子化管理可以．有效解决出版社信息资源浪费的问题，这是采访中各出版社的共识，但其理想的模式该是什么样的，却是见仁见智。其中资金和技术并不是难题，最大的障碍是观念的改变。这种改变主要在于高层领导是否意识到信息收集的重要性，其次就是要员工们打破过去“自扫门前雪”的思想桎梏。
　排除了观念方面的障碍，信息系统的建立也就成功了一半。在这方面，上海交通大学出版社、上海外语教育出版社和华东师范大学出版社等已经领先了一步。当然，每个出版社有自己的特色和出版重点，因此信息支持系统的建设模式也不能完全照搬。

　缪宏才：建立适合自己的信息支持系统
　近年来，华东师范大学出版社出版的一批学术含量高、品位上乘的图书备受瞩目，而其成绩的取得很大一部分得益于信息工作。该社副社长缪宏才说，在围绕选题开展信息工作方面，他们充分发挥各方面人员的不同作用，建立了完善的适合自己的信息系统。
　各尽所能最大范围地获取信息。首先是对编辑人员信息收集工作的要求。第一，出版社每月规定一天为市场调研日，要求所有编辑在这一天去书城或者图书批发市场，围绕各自的选题对相关领域的出版情况进行调研，并写出调研报告。第二，组织全体编辑人员参加图书订货会及大型书市，白天收集业界出版信息，晚上集中起来进行汇总讨论。通过这些工作，使得编辑人员随时和市场保持一个紧密的联系，可以开发他们的思路。
　其次是对发行人员信息工作的要求。出版社要求所有发行人员及时把销售信息及相关市场信息汇总上报，定期写出市场报告，出版社再组织专门人员对其分析总结，系统归纳。
　再次，通过专业的信息机构获取信息。比如与开卷公司合作，由他们定期向出版社提供市场信息的相关数据。每策划一本新书前，就会请开卷公司对市场同类书籍的出版发行情况作详细调查。该社曾计划出一本关于唐诗宋词及古代文学鉴赏方面的书籍，基于这类书市场上已有好多种，对此能不能做，怎么才能做好，凭自己的经验难以作出准确的判断。于是，出版社请开卷公司作了一个相关的市场调查，包括近几年内此类书的定价，两年内的销量等等内容，发现此类书籍的轻质纸版本在市场上比较少见，值得一做。正因为前期信息工作做得充分，使这本书的策划取得了成功，市场表现良好。
　利用多种资源策划优质教材。具体到策划教材选题时的信息工作，则是通过到学校进行具体调研来实现的：一、到学校召开现场调研会，主要通过与各校教务处的联系来获取各校的课程设置情况。二、在各高校进行调查比较，获得学科专业信息，学术发展状况及教师水平情况，从中选择高水平的作者。三、了解学校现行教材的使用情况及质量情况，从而确定选题的专业范围。四、与教育主管部门联系，了解他们对教材的整体规划及相关政策信息，取得他们的支持。
　通过以上工作，华东师大出版社成功策划了不少优秀教材。比如，策划了现在很多师范院校都在使用的首套完整的师范专用教材。该社在该教材选题确立前即通过相关信息渠道了解到当时各师范院校大都使用综合院校的普通教材，并没有一套师范院校专用教材。于是在取得教育部师范司及华东六省一市教育厅高教处的支持后，他们汇集了各师范院校的师资力量，联合编写了这套教材，获得了极大的成功，多次重版。
　两套网络实现资源共享。在对信息的管理和使用上，该社主要通过内外两套系统来实现资源共享。
　首先，将从各渠道获得的信息整理汇集到网络上，有些信息放在公开的对外网站上，任何登陆华东师大社网站的人都可以查询，实现信息共享。另外，通过内部局域网实现内部资源共亨。出版社内部人员通过它不可以在网上获取内部最新信息，还可以发表自己的观点，对某些问题进行讨论。另外，该社会随时根据市场变化对网上信息进行更新。
　缪副社长说，虽然目前华东师范大学出版社使用的选题信息系统还谈不上非常完善高效，但是对他们而言是最适合的。目前出版社还不可能有一个专门部门，既精通编辑业务，又懂得市场营销，同时还能对整个市场进行综合分析。而目前这种信息收集系统可以在充分利用现有资源的基础上发挥各方面的特长，因此获取的信息相对来说比较全面。

来源：《新华书目报·教材导刊》2006.7.25

本版责编：江蕾

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