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华师大社：一库为本、金字塔式渐进 - 名社推荐 - 中国高校教材图书网
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华师大社：一库为本、金字塔式渐进
2007-06-27 16:12:53  来源：华师大社 
 
 华东师范大学出版社，1957年诞生于华东师大丽娃河畔，是教育部主管的中央级出版社，也是全国最早成立的两家大学出版社之一。

 伴随着数字技术的出现与进步，出版物不断向着多元化的方向发展，这使得图书销售模式也越来越趋于多元化。出版社如何适应数字网络时代的发展，如何利用先进的数字网络技术帮助出版社管理资源，并充分发挥数字资源的价值就显得至关重要。华东师范大学出版社很早就意识到数字化浪潮将给传统出版业带来巨大的挑战和机遇，于是从2003年开始就涉足网络出版领域。截至目前，华东师范大学出版社共计出版电子书2500余种。

 以数字资产管理为起点

 在2003年刚刚涉足网络出版的时候，华东师大出版社就制定了严格的制度保障体系。
 首先确定电子网络部是电子书的管理部门。从出版科、美编室、版权部到电子网络部，明确责任与分工，保证电子书业务的及时、顺畅进行。

 其次，规范排版厂提交电子文档的格式与时间，用制度保证电子文档的及时回收，并保证文档的完整性。

 从2003年涉足网络出版开始，华东师大出版社就发现电子书不仅仅在销售方面可以起到增加出版社收益的作用，而且对于一个出版社的内部管理以及未来的数字化出版战略都具有重要的意义。于是，华东师大出版社在2006年年初就提出了建造自己的“数字资产管理平台”的战略目标，并从2006年10月开始踏上以建立数字样书库为起点的网络出版建设之路。

 首先，华东师大出版社调整了排版厂提交的原始电子文档格式的规范。在原来要求排版厂提交的原始电子文档格式的基础上，让有条件的排版厂直接提交CEB和PDF格式，以保证数字样书库建设的资源储备，也是为了减少重复性的劳动。

其次，使出版社内部的操作流程制度化。华东师大出版社从各排版厂回收历史及当期电子文档，社里将安排专人对文档加以验收、整理、规范并存档。对排版厂没有制作成电子书的排版文件，在社里统一转换为电子书后，再把电子文档打包上传内容服务器。这一过程中，第一，可以检查电子文档是否完整、准确，做到及时发现问题及时补救；第二，要对电子书以及原始排版文件的原始数据进行标引。数据经过标引，以后再在内容资产数据库中查询、再利用，就相当方便了。

 数字样书库的建立，有两方面的意义：

 一方面，建立了全天开放、24小时服务的数字资料室。由于网络随时随地的特性，数字样书库可以帮助出版社在一台服务器上，通过网络架设起数字资料室。每一位社内的员工，都可以通过网络进入数字资料室，阅览本社已经出版的所有图书，并且方便地查找和检索知识。编辑可以通过数字资料室查找已经出版的图书，引用已出版图书的内容，便于重印和再版。发行部的员工也可以随时学习，掌握图书的精妙之处，从而对其进行营销推广。

 另一方面，永久保存图书版本，实现安全管理和使用。图书版本是出版社的宝贵资产。对于图书版本和文档的有序管理，其重要性不亚于图书的销售。数字样书库可以对图书进行加密，实现安全使用。在样书库的基础上，再加上排版文件的原始数据标引，也可以通过建库的方式设定使用和查阅权限，对文档进行有效的管理。

 借鉴片花 在线推送

 在建立数字样书库的同时，华东师大出版社利用已有的数字资源，借助于因特网的优势，又开展了图书免费翻阅、电子样书推送等业务，充分利用数字样书库的资源，实现其使用价值的最大化。

 电子书的在线免费翻阅是指把图书的封面、目录、版权页等基本信息和部分精彩章节做成电子版本，通过互联网渠道(出版社网站、网络书店等图书营销的各环节)展现给读者，这就像做了一个图书的“产品说明书”，或者说像电影的片花一样，购书人会通过在网上翻看“产品说明书”后，再决定是否购买纸书。电子书的在线免费翻阅，丰富了图书营销方式。翻阅部分章节，实现纸质图书向网络传媒的延伸，可以更有效地进行纸书营销。

 电子书在线免费翻阅，实现了图书永不下架。传统的书店由于空间等因素影响着图书销售的周期，也使读者接触不同种类书籍的机会减少，而图书在线免费翻阅可以完全解决传统书店因空间有限导致的图书上架时间不足的问题，使读者足不出户就能买到真正想要的纸书和电子书。

 网络对图书的宣传和销售作用日渐重要，网上宣传不仅拓宽了图书的销售渠道，更逐渐成为图书宣传展示的重要窗口。华东师大出版社已经在自己的门户网站上提供了近2000种图书的免费翻阅。

 同时，数字样书库可以通过分发有密码的用户账号，实现在家里或者其他场所进入数字样书库，进行远程查阅和使用功能。这可以帮助发行人员实现远程推送样书，也可以让社领导、编辑以及有此需要的员工能够在办公室之外的其他场所查阅到图书。这一业务，特别是在高校教材推广过程中将发挥越来越大的作用。

 瞄准未来机会

 数字样书库把所有的排版文件都汇集到一起，同时把各种内容都做了分门别类的整理。这么多的资源整合在一起，对出版社而言，是一笔宝贵财富。但要想让这些财富发挥更大的作用，就需要对它们进行拆分、标注、加工、处理、整合，使其以数据库的形式存在，便于以后在图书编撰、专业内容数据库出版等方面发挥更大的价值。

 在大多数的排版文件中，都包含了FBD文件(小样文件)，我们可以利用FBD文件中的各种格式语句，把它转换为适合在数据库中存储并适合网络发布的XML格式。通过这种转换，我们可以把其中的元素(譬如一道道数学题目)，一点一点完美地分解出来，再加上一些对内容的标注和量化，就可以实现从排版文件到数据库的转换。这一转换不仅仅是对数字内容的简单拆分，更是对内容一次凤凰涅磐式的变革与升华。原有静止的、离散的数据，通过这一转化，就变为有机的、关联的数据集合，该数据集合也是出版社未来最为宝贵的资源。

 同时，华东师大在数字资产管理的基础上，筹划在未来几年做到按需印刷，这一业务在国外的很多出版社已经有了很好的发展，效果也不错。现在整理好的排版电子文档，为将来的按需出版做好了内容的准备。

 华东师大出版社的网络出版要从出版社最基本的资源——排版电子文档开始，首先做到数字资产管理，包括排版电子文档的整理以及电子样书的制作、建库等工作；在此基础上，利用因特网的优势，做到图书免费翻阅以及电子样书推送业务；最后，对数字资源进行再开发，开展数据库业务以及按需印刷业务等。这一过程可以形象地看作一个金字塔式的结构，也是一个循序渐进的过程，只有把数字资产管理的工作做好了，才会有日后一步一步做到网络出版深入拓展的可能。(中计在线/王健)

 来源：华师大社2007-6-26
本版责编：姜舒
 
 
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