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成本控制为主还是新项目投入为主－－试论出版企业成本控制的策略

李江涛（清华大学出版社）

2009-12-25 15:55:08 来源：《科技与出版》2009年11月

　随着出版业体制改革的逐渐深入和出版业竞争的不断加剧，现代出版企业的成本控制越来越引起人们的关注。目前，不少出版单位在成本管理与控制方面取得了一定效果，但很多企业对出版成本的控制注意力往往只放在了节约成本、减少开支、提高任务指标等一些具体方面，在思路上与科学出版企业的成本控制似乎还有更多的提升空间。有感于此，本人认为，出版企业在勤俭节约成本管理之中，应该以勤为主、以俭为辅，大投入才有大产出。著名经济学家吴敬琏描述企业成本控制时很经典地说：“成本控制是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术。以节约为成本控制基本理念的企业只是土财主式的企业，他们除了盘剥工人和在原材料上大打折扣以外，没有什么过人之处。所以，我们需要学习现代企业应有的成本控制战略以及方法。”下面就本人自己对出版企业成本控制的理解与思考，从两个角度对出版成本控制进行分析。

　一、以出版企业战略决策为核心的战略成本控制——战略方向是出版成本绝对控制和企业资产增值的决定因素

　1．重视宏观战略分析与决策——确立现代出版企业应有的成本控制战略
　出版企业大成本控制需要优先、慎重考虑，首先应以不降低企业发展目标为准则，细节决定小成本与小支出，应该推后和简单考虑。很多政策层面的东西往往是由出版高级决策者决定的，宏观上政策和方向确定以后，基层人员很难在具体的经营过程中大幅压缩成本和寻找更大的运作空间。因此，在战略决策层面上应设法极大地调动出版企业核心资源控制与运作的潜力，以实现有限资源最大化利用，同时提高出版社抗风险能力。这一层面的意义在于花大钱的成本控制与增值艺术。例如某著名出版社21世纪初投资库房与培训基地等，据估计增值收益毛利近10亿元人民币，这一战略性举动产生的效益相当于大型出版企业经营主业辛辛苦苦十年的净利润之和。

　2．企业资源分析与重点板块支持策略——强化创业与创新，有理有利的直接成本与间接成本控制原则
　出版企业必须逐项进行各项直接成本与间接成本分析和评估，给企业经营与生产人员沟通与实践管理的空间。例如是否确定由粗放式管理转向精细化成本管理模式、建立新型人员成本控制模式，进行本企业与竞争对手的成本对比分析等，来决定直接成本与间接成本的控制策略以实现出版单位的效益最大化。近期全球经济危机期间，企业资源成本控制具体策略应该是：一、强化本出版社优势领域和品牌，此处成本不应严格控制，继续投入；第二、对于落后于其他出版社的板块，成本应该严加控制，不宜大力投入；第三、对于即将崛起的新板块要严格关注，必要时不惜成本投入，创立新领域品牌。另一方面，通过宏观规划与组织，确立“创业型”出版企业的人员成本控制策略，“独立精神，自由思想”，充分挖掘企业内部人工成本的潜力——让员工发挥主观能动性，树立科学成本管理观念，寻找多种企业成本管理解决方案。因此，对于出版企业科学管理来说，战略方向与经营策略正确等于成本省了一半以上，是出版成本的绝对控制和企业资产增值的主要决定因素。

　二、出版企业经营层面的成本控制——出版成本控制的细节和核心

　1．深挖最大出版物理成本——印制成本控制
　出版成本控制原本就是出版企业经营与管理的共生体。出版企业要想获得更好的社会效益和经济效益，必须全方位地建立各个层级的成本控制体系，而且要树立科学经营和管理观，抓住事物的根本和关键。例如出版成本控制可以从很多方面着手，出版部、编辑部、发行部都应集思广益，创新管理。然而，印制成本始终是图书出版最重要、最核心的成本，严格控制印制成本也就抓住了出版成本控制的“龙头”。
　印制技术的发展和市场经济的发展为出版社提供了降低印制成本的巨大空间。在保证出版质量的前提下，首先，出版社应继续关注降低纸张采购等材料费的成本，在材料选购上坚持信息化采购等现代采购原则，降低采购成本，增加有效供应，时时盯住纸张市场的起落行情，在材料采购上继续大做文章；其次，要挖掘内部潜力，在纸张的安排调度等方面以精细管理的理念积极培训在职出版人员；第三，出版社要与印装厂家共同探讨并积极倡导精细生产理念，提高材料的使用效率，彻底摆脱粗放浪费的材料管理观念；第四，出版社要准确把握图书的成本估算，选择适用的印制成本估算系统，准确估算与控制图书印制成本；第五，出版社还要不断挖掘外部潜力，重新梳理制定工价表，严格核算计价单，追求最合理的印制模式，竭力降低印装成本费用。

　2．注意时间成本控制——核心是控制出版周期
　随着很多图书出版周期越来越短，出版成本控制日趋复杂化。出版成本控制的关键不应仅仅是图书的生产成本，还应该注意时间成本。好的时间成本控制不仅意味着提高工作效率，减少出版各环节、各流程的运作时间和消耗，而且还应通过时间成本控制和营销成本控制的统一，提高社会效益与经济效益。例如策划出版计算机软件考试指导类图书，如果控制好出版进度和计算好时间成本，在考试之前的上市时间越长，销售业绩就会越好，即使其他成本增加，也会取得很好效果。反之，出版超过最晚期限，那么就是积压产品、滞销产品，甚至刚出版就报废。

　3．实施全面科学的成本控制策略——在注意硬成本控制的同时，加强对软成本的控制
　出版企业的科学管理还要注意对质量成本等软成本的控制，出版企业在图书出版之中，应该实施以质量效益为主、数量规模为辅的发展战略，严把内容、编校、设计、印制质量关，注意图书社会效益与经济效益双丰收。成本控制方式往往就是有形制度对无形理念，硬成本可以通过制度的严格监控来控制，可以通过主动控制方法来实施。但软成本控制的深度就不是通过简单的相关性来实施的，如质量成本就有着复杂的因果性质量。因此我们要通过学习和引：进的方法来加强对质量成本等软成本的控制。新闻出版总署科技与数字出版司组织专家近日对某数字出版质量效率控制系统进行了验收，并顺利通过。“该系统采用人机协同校对技术，通过对新闻出版业务流程的整合与优化以及信息技术的采用，实现了提前介入、均衡校验压力、网络传递并行处理的全新生产模式，具有重稿识别、原文比对、大样安全管理等辅助功能。解决了编校流程中人工质量可控性与时效性低下的瓶颈问题，有利于建立报业全面数字化质量效率成本管理体系。利用此系统文件校对、自动校对工具，可实现出版的质量、效率等‘软成本’的有效控制。”

　4．提高科学成本控制水平——引进先进管理系统。打破粗放管理模式
　在出版业信息化建设已成为推动出版业管理创新的动力的背景下，很多出版社通过流程再造推动数字化出版平台建设。近年来，随着ERP系统与CMS系统等企业全流程管理软件的应用，各项控制信息变成了可量化的数据，让决策、管理更加科学。实施ERP系统使得业务部门和信息管理部门紧密结合，建立统一的交互、共享机制，出版社的运作管理方式将趋于优化，企业信息流、资金流、物流得到有效的控制与管理。当然，在新信息系统上投入大量的时间和精力不一定对所有出版社都适合，一定不要忘记出版企业需要关注更为根本的事业。例如通过更好地利用现有系统，设法改善业务流程，并加快小、快、灵项目的实施以提高效率，一样可以进行成本控制和业务发展。
　总之，在全球金融危机的大环境下，如何在确保发展的前提下，做好成本管理工作，一直使我们出版企业研讨的重要课题。但我们从另外一个角度思考，如果全球金融危机即将“过去"的时候，是不是又要求我们必须非常快速地从控制成本为主转化为新项目开发为主。因此，不管面临着怎样的挑战，不断地调整更新出版成本控制思路一直就是提高出版企业成本控制水平的常用手段。

来源：《科技与出版》2009年11月

本版责编：江蕾

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