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贵州商院高校图书代办站(贵州新知图书公司)
2008高校教材全国巡展月活动工作总结
2008-09-28 11:45:14  来源:大学出版信息第6期 
 
 为充分发挥高校图书代办站服务高校出版社和高校教学、科研的作用,进一步强化服务高校教学、服务高校出版社的功能,争取逐步承担起高校出版社教材在当地总代理的重任;增强高校图书代办站之间的团结、协作,活跃代办站的工作;向全国大学出版社和高校师生树立我们的整体形象,扩大代办站的影响。我公司作为贵州省唯一一家图书代办站,积极响应大学版协、高校图书代办站服务中心的号召,于2008年4月15日至5月15日期间在贵州省境内开展了教材巡展月活动,取得了全国26家高校出版社的支持和贵州省境内各主要高校积极参与和配合,使活动得以顺利开展,并达到了巡展活动预期的效果。
 一、活动的开展情况

 在教材巡展月活动的筹划准备工作中,我公司积极主动地和大学版协、各高校出版社和贵州省境内各主要高校联系、沟通,确定要参与的高校出版社和贵州省境内各主要高校,制定活动实施方案,并把各高校出版社寄来的样书分门别类地进行整理。

 在教材巡展活动开展中,我公司针对参与的学校多且分散,而活动时间短的情况,结合公司自身的情况,从实际出发,分成两条线同时开始教材巡展活动。一条线以贵阳市内为主,主要负责市内教材巡展,以本科教材巡展为主(市内本科院校比较多且较大);另一条线以除贵阳市以外的各地州市学校为主,负责各地州市学校教材巡展,以专科教材巡展为主(各地州市大专院校比较多)。

 在教材巡展活动结束后,我公司把巡展活动取得的大量反馈信息按照出版社、学校、院系进行整理,寄回出版社,各出版社根据信息表了解各学校、老师的情况,并通过我公司为中介,满足各个学校的样书需求。

 二、活动开展的成果

 1.北京大学、政法大学、东北财经大学、西南师范大学、武汉理工大学等全国26家高校出版社以及贵州省境内各主要高校都参与了教材巡展活动,活动取得了圆满的成功。
 2.取得了贵州省境内各高校、院系老师填写的教师信息回馈表等大量第一手宝贵资料,加强了我公司和高校出版社对贵州省境内各高校的了解。

 3.加强了我公司与高校出版社和高校之间的联系、沟通,强化了我公司服务高校出版社和高校教学的功能。

 4.通过我公司为中介,高校出版社满足了各高校的需求,丰富了各高校的教学、科研的内容,实现了我公司、高校出版社和高校三者之间的互动,为今后我公司、各高校出版社开展下一步工作打下了坚实的基础。

 三、活动开展的经验体会

 1.领导重视,专人负责。公司领导十分重视,安排专人负责从活动筹划到最后的经验总结,使活动得到了顺利的开展并取得成功。

 2.对参展样书进行不同层次(本科和大专)、不同学科门类和学科专业分类,整理。
 3.结合实际、合理安排时间。我公司根据巡展活动的时间安排,学校的时间安排以及公司的自身情况,最大限度地利用在有限时间内尽可能多的在各高校开展巡展活动。

 4.出版社派专人全程参与,可向各高校老师系统地介绍本社参展的样书以及本社的出版计划。

 5.认真听取各高校老师的意见和要求,巡展后尽量采纳老师有用的建议和满足其需求,可提高老师的积极主动性。

 四、活动开展存在的问题与今后工作的方向

 巡展活动中存在的问题:参与巡展的样书专业不够全面,不能满足学校开设专业的需求;巡展活动中,参与学校比较多且分散,工作量大,工作人员不足;工作人员对各出版社的参展样书、出版社出版计划不够了解,不能很好地向老师介绍、推荐所参展的样书。
 在今后的巡展工作中,我公司会不断的吸取经验教训,完善不足之处,使巡展活动不断取得成功!

 来源:大学出版信息第6期

本版责编:姜舒
 
 
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