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全国高校图书代办站工作研讨会在山西召开 - 高校图书代办站动态 - 中国高校教材图书网
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全国高校图书代办站工作研讨会在山西召开
总结教材巡展工作 研讨院校代表方案
戴 轩
2008-09-28 11:48:45  来源：大学出版信息第6期 
 






 在大学版协代办站工作委员会领导下，由全国高校图书代办站服务中心主办、各地代办站承办的全国性的高校出版社教材巡展月活动于今年4、5月间举办。2008年7月31日至8月1日，全国高校出版社图书代办站工作研讨会在山西绵山召开。这次会议的议题，一是总结高校图书代办站在4、5月间举办的全国大学出版社教材巡展活动；二是商讨代办站设立大学出版社院校代表的方案。35家高校图书代办站的站长、负责人，28家大学出版社的主管发行社领导、发行主任等80余人出席会议，大学版协副秘书长、全国高校图书代办站服务中心主任岳凤翔主持会议。

 教育部社会科学司、大学版协对这次会议都非常重视。社科司出版管理处魏小波处长充分肯定“全国大学出版社教材巡展”活动，认为这是一个非常好、有助于大学出版社和代办站共同发展的形式。大学版协常务副理事长彭松建，大学版协副理事长、代办站工作委员会主任贺耀敏也非常关心，希望通过这次会议认真总结经验，切实推动大学出版社和代办站的改革、发展。

 一、关于“2008全国高校出版社教材巡展月”活动

 1．高校教材巡展月活动情况

 本次高校教材巡展活动的举办，是为了适应出版体制改革的形势，高校教材发行形式变化的需要，适应代办站市场定位转变的需要，适应广大大学出版社对渠道建设要求的需要。去年11月全国高校图书代办站工作会议提出这个动议以后，得到代办站的广泛认可。今年年初，在进一步听取代办站、出版社的意见之后，代办站服务中心制订了活动的总体方案。各代办站又根据各自地区的高校特点、自己的业务优势，分别制订了具体的巡展方案和操作计划。巡展活动的通知于3月份发到各高校出版社，得到了广大出版社的积极响应和支持。

 举办全国性的高校出版社教材巡展，对代办站来说是第一次。大学版协和代办站服务中心采取了有能力、有条件地区的代办站先办起来，出版社自愿参加，社站之间自由选择的方式。在代办站和出版社的共同努力、有关高等院校的大力支持下，巡展于4月15日至5月15日，在北京、天津、内蒙、吉林、安徽、福建、江西、湖南、广西、重庆、四川、贵州、陕西、新疆14个省、市、自治区成功举办，有30家代办站参与承办。河南、山西、甘肃等省区的代办站也做了积极准备，但由于一些原因未能举办，如河南因为巡展与郑州全国书市在同一个时间，为避免重复而临时取消。

 在研讨会上，承办巡展活动的13个省区的代办站（有一家代办站未能到会），逐一汇报和介绍了各自举办活动的情况。

 参加巡展的大学出版社、教育部直属出版社61家，有些出版社同时参加了所有地区或几个地区的巡展活动。除高校出版社，还有10余家中央和地方的出版社参加了巡展活动。在各地区的巡展活动中，出版社参与比较多的地区有，四川省35家，广西自治区32家，江西省31家，贵州省28家，天津市26家，重庆市22家，新疆自治区20家。

 各承办代办站为办好这次巡展，努力联系和落实高校，安排场地、车辆和器材设备，准备教师信息反馈调查表和各种宣传材料，有些代办站事先印制了参展样书目录。在巡展过程中，各地代办站热情地接待参展出版社，周到地为前来看书选书的高校师生服务，不辞劳苦地努力工作。安徽师范大学代办站用了半个月时间，一天一所学校的进行教材展示；福建三家代办站协作，展会先后走进16所高等院校；江西三个代办站合作，在南昌、景德镇等地区的10所高校举办了展会；广西高校图书代办站集中在南宁、柳州、桂林的9所高校开设展示点，广泛邀请各高校老师参加；重庆大学出版社代办站争取到市政府的支持，把巡展纳入重庆市读书月活动中，各大学给予了场地、活动的大力支持；四川代办站抓住成都、绵阳等几个重点地区，在18所院校进行了巡展；贵州代办站分兵两路，在贵阳和地市州两条线同时展开；西安交大出版社代办站，把陕西全省高校划成11个片区，历时一个月，巡回办了12场展会，涵盖到陕西高校的95%。北京、天津的代办站采取的是在一所学校设展场、邀请各高校教师前往参加的方式，天津的三家代办站将展场设在了天津大学，其他几所大学都是开着大轿车送老师前来。湖南、新疆、内蒙古的代办站把出版社的参展样书汇集起来，新疆、内蒙古是进行集中展示，湖南则是有选择、有针对性的送到院系做推介。

 在巡展所到的地市和高校，代办站都积极邀请有关领导出席、媒体到场，努力扩大巡展活动及大学出版社、代办站的影响。江西景德镇陶院代办站把巡展与学院建校50周年活动结合起来，四川高校图书代办站举办了社站的大型联谊活动，重大出版社代办站组织了座谈会、研讨会，丰富了巡展活动的内涵。

 巡展直接涉及院校270余所，接待高校师生数万人，取得了宣传、推介、订货、交流的预期效果。

 2．巡展的效果和经验

 这次巡展是一次社、站、校，尤其是大学出版社与代办站的大规模的业务合作活动。近些年来，随着图书发行市场的放开，发行渠道的多元化，和高校教材供应形式的变化，代办站的功能和业务形式从发展初期的带有行政性的代办，转变为市场化的发行行为，即参与市场的竞争，接受市场的选择。这就给代办站在新的市场经济背景下，坚持好自己的服务高校、服务高校出版社的宗旨，赢得自己的发展，提出了新的课题。在体制改革和教材发行形式变化的形势下，大学出版社也面临着市场开发、渠道建设的艰巨任务，尤其是中小型的出版社，自己难以建立直通各个高校的渠道。作为高等院校，同样也有着希望与教材集中见面，进行选择，直接与出版社见面，进行教材建设交流的愿望。

 在座谈会上，代办站和出版社的同志对这次巡展活动从总体上给予了积极的评价，对这种教材推广的形式给予了一致的肯定。

 出版社的同志普遍认为，巡展活动非常好，为大学出版社，特别是中小型社，提供了一个很好的社、站、校合作、沟通的平台，节省人力、物力、财力及许多繁复的工作。北大、清华等一些大型出版社的同志，也同样认为这是一个非常好的教材推广形式，特别是对于专业教材，从渠道上说对他们也是一个有益的补充。有的社领导说，社、站联合开展教材巡展，是迈出了大学出版社与高校图书代办站合作的战略性一步。出版社的同志普遍认为，大学版协主办，代办站承办，诚信度高，能够得到上下游的重视，学校多，费用低，因此受到了出版社的广泛欢迎。有的出版社同时参加了所有或几个地区的巡展，发行人员不够就派编辑去，发行和编辑人员回来普遍反映收获很大。出版社对教师反馈表也很满意，感到取得了第一手材料。

 代办站的同志也普遍感到，巡展使代办站的服务水平上了一个新的层次，从简单的物流性“二传手”，成为出版社发行的宣传推广伙伴和渠道建设伙伴，为代办站找到了“立足服务大学社，赢得发展”的新思路。

 许多代办站还谈到，巡展除了增进、推动了站社校之间的业务合作，也加强了代办站间的协作，这次巡展在有两个以上代办站的省市区，都是几个站一起承办，研究方案，相互配合，共同举办，取得了很好的效果。

 巡展还提升了代办站的知名度，推动了代办站的业务开展。过去有些高校并不知道和了解代办站，或者与代办站没有业务联系。通过巡展，这种情况产生了很大转变。巡展活动，各地区代办站充分利用政府、学校的资源和影响力，如重庆的巡展与重庆市的读书月活动结合，市政府发文，各高校十分重视；西安交大代办站请学校与各陕西高校联系，争取到了各高校领导和师生的支持。不少代办站谈到，巡展得到了高校的普遍欢迎和好评，高校师生对能够看到这么多教材、能够与出版社进行面对面交流非常满意；巡展之后，一些过去与代办站无业务联系的高校，主动与代办站建立关系；有的代办站在秋季教材征订中，中标率有所提高，订货量明显上升，尤其是参加巡展出版社的教材订货量都有提高。
 3．对今后进一步办好巡展活动的意见、建议

 首次全国大学出版社教材巡展活动虽然取得了成功，但由于是第一次，经验不足，准备仓促，也有很多方面和环节有待改进。与会的出版社和代办站同志在充分肯定这次巡展活动成绩的基础上，也纷纷对今后进一步办好这项活动建言献策。大家的意见、建议归纳起来主要是：

 在组织方面，希望协会和代办站服务中心加强总的指导和协调，使社站在意愿上更多地形成共识，共同参与，相互支持；要逐步把巡展制度化，使社站双方都有充足的时间做好安排；应统一标识、标语，以利活动的整体组织和形成更大的影响。

 在时间方面，不少社提出全国各地在同一个时间段办，出版社想多参加一些地方顾不过来，可以考虑在一个总的时间段里各地巡展的时间相互错开。

 在形式上，为增强效果，巡展应增强针对性，各地代办站在院校编组、线路设计上，要根据特点尽量细分，以使各种规模和各类型的出版社、出版社的各类各层次教材，能够选择不同的方案参与巡展；出版社应根据各地代办站的具体方案，制定相应的参展计划，携带图书不宜过多，主要推出新版和重点教材。出版社一定要派出发行或编辑人员参与进来，介绍重点教材，与高校师生沟通交流。出版社还要保证样书赠送、信息回复等后续工作的落实。

 二、关于“代办站设立大学出版社院校代表”的工作

 本着高校图书代办站“为高等院校服务、为高校出版社服务”的宗旨，为进一步加强代办站与大学出版社的业务协作关系，进一步拓展高校教材供应市场，在这次研讨会上，大学版协代办站工作委员会、高校图书代办站服务中心提出了《关于代办站设立大学出版社院校代表的意见》讨论稿，听取与会代办站和出版社同志的意见。

 由高校图书代办站代理设立大学出版社院校代表，是代办站、大学出版社双方合作，推动彼此业务发展的共同需要。高校图书代办站代理设立大学出版社院校代表，具有其他发行商无法比拟的优势：高校图书代办站与大学出版社同属教育部、大学版协系统，有着多年来形成的情感、信任、互助的基础；代办站与大学出版社和高等院校有着天然的联系、密切的关系，多数代办站就建立在高校、高校出版社、教育厅，向高等院校发行大学出版社的教材图书是代办站的主要任务；代办站有多年积累的发行大学教材图书的丰富经验，有优质服务的传统精神，有比较成熟的管理和经营办法。而高校教材的推广发行正是一些大学出版社的薄弱环节，多数出版社由于人力、物力、地域的原因不可能将教材的推广工作直接深入到各地大专院校。因此，由代办站代理设立大学出版社驻院校代表是一个互利共赢的选择。

 院校代表可以受出版社的委托为该社教材进入当地大专院校提供服务；随时掌握当地各高校的专业开设状况以及各专业招生人数、学校的招生规模情况；深入了解学校教材的使用状况，包括各专业年教材使用量、教材购进渠道、教材主要版别、教材选用方式等；掌握各院系相关人员联系方式，包括各院、系主管教材的领导、骨干教师、主讲教师等；经常性地调查了解各专业骨干教师编写教材与参编计划、各专业教师希望组织开展何种类型的活动（如教材巡展、宣传推广会等）等情况，以及对所使用教材的反馈意见。协助出版社开发新选题及作者资源。代办站对以上情况要根据协议，及时地向出版社反馈。

 会上，广西高校图书代办站、贵州商学院高校图书代办站，介绍了他们过去从事院校代表工作的做法和经验；清华大学出版社发行部介绍了开展院校代表的情况。

 与会代办站和出版社的同志，普遍认为设立院校代表对教材进入校园、贴近师生，对重点教材的推广，是一种行之有效的非常好的形式；代办站代理大学出版社设置院校代表，是深化站社合作、使站社合作日常化的又一个重要步骤。大家从院校代表的功能定位、设置模式、合作形式、费用成本等方面，进行了深入研讨，提出了许多很好的建议。大家认为，院校代表的功能定位，应该是信息采集、产品推广和产品销售；设置模式不必一刀切，可以根据社站双方意愿和高校实际，采取出版社委托代办站招聘、管理，社站共同招聘、代办站管理，或出版社招聘委托代办站管理等等形式，但不宜代办站业务人员兼任院校代表；合作形式，应根据出版社的教材特点、客户方向和代办站的业务长项、渠道优势，进行双向选择，协商确定；许多单位赞成使用项目制的形式。

 会议最后，岳凤翔做了总结讲话。他说，举办全国大学出版社教材巡展活动，使代办站的服务迈上了一个新的层次，业务功能得到了进一步拓展，同时也为社站合作、共同发展开辟了一条新的路子。今年的巡展是一次可贵的尝试，也是一个良好的开端。大学版协和代办站服务中心将吸取各出版社、代办站的建议，认真总结经验，进一步完善办法，力争把这项活动办得更好更有实效。他说，代办站设立大学出版社院校代表的工作，是社站合作的又一个重要形式，将使社站合作日常化和更加深入，大学版协和代办站服务中心将根据出版社、代办站的意见，修订并提出方案，积极推动这项工作的开展。

 岳凤翔代表大学版协和代办站服务中心，感谢代办站在巡展中付出的辛勤劳动，感谢大学出版社的支持和参与。

 这次研讨会，代办站、大学出版社的同志围坐一堂，共同总结开展的巡展活动，商量继续办好这项活动的办法，一起研讨今后的发展大计，内容务实，气氛和谐，富有成效。大家相信，大学出版社和高校图书代办站发挥优势、合作互助，一定会互利双赢，取得更大地发展。

 来源：大学出版信息第6期

本版责编：姜舒
 
 
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