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为出版社与高校师生之间搭建良好的沟通平台
西安交大社高校图书代办站2008高校教材全国巡展月活动工作总结
2008-09-28 11:46:34  来源：大学出版信息第6期 
 
 由大学版协代办站工作委员会、高校图书代办站服务中心发起与主办的“2008高校教材全国巡展月活动”，在陕西地区由唯一的一家高校图书代办站——西安交通大学出版社高校图书代办站来承办。本次巡展活动历时整整一个月，从4月15日开始，5月15日结束。加上前期准备与后期收尾工作，整个时间达2月余。本次活动在陕西地区参加的出版社有18家，参展样书多达6000余种，120余件，重2吨之多。共展出12场次，往返路程达2500余公里，覆盖整个陕西地区百余所高校，参加师生上万人，接到老师要求赠送样书的信息表2689份。本次活动规模大，多家出版社的新教材、优秀教材、规划教材同时在一所高校展出尚属首次，深受高校师生的欢迎，并希望今后多搞一些这样的活动。本次活动举办得如此成功，主要取决于以下几个方面的因素：

 一、本次教材巡展活动的主题、宗旨、意义及目的明确

 2008年高校教材全国巡展月活动的宗旨是服务高校教学、服务高校出版社。活动的意义及目的是：

 1.强化高校图书代办站的作用，提升高校图书代办站整体服务形象，搭建出版社与高校之间的高效服务平台。

 2.扩大参展出版社的市场影响力和占有率，加强参展出版社与各高校之间的交流与联系，推进出版社品牌教材与图书的建设，提高出版社整体服务形象。

 3.强化高校教材建设，提高高校教材更新率与选优率，在推动高校教学质量不断提高的同时，促进出版社和发行行业的发展。

 4.扩大代办站的影响，为代办站今后业务的进一步发展做好铺垫，同时扩大参展出版社教材在各地区的市场占有率。

 二、社领导重视，整个活动思路清晰、制定方案细致周密

 我社在3月中旬接到大学版协代办站工作委员会、高校图书代办站服务中心举办“2008高校教材全国巡展月活动”通知后，社领导非常重视，积极主动与代办站服务中心领导联系，熟悉和落实此项活动的相关事宜。我社高校图书代办站根据服务中心的要求，结合陕西地区高校所在位置的特点制定了本次活动的详细方案，经社领导同意上报服务中心。服务中心认为我们的活动方案很细致，要求按方案细则一定将此次活动办好。
 三、精心策划、积极联系、做好前期准备工作

 巡展方案经中心同意后，我社代办站工作人员积极地进入巡展前的前期准备工作。前期准备工作主要包括以下几个方面：

 1.联系高校，决定每一场的协办高校和参加高校。

 首先，我们对陕西地区各高校所在的位置进行熟悉与分析，根据高校的位置分布进行区域划分，每个区域选择一所高校作为展出场地（协展高校），该区内的其他高校全部到展出高校来参加教材巡展活动。这样既可解决距离过远老师不愿去的问题，又可解决本次活动不可能实现去每一所高校进行展出的时间和人力问题。我们将陕西地区高校划分为11个片区，即西安地区5个（东、西、南、北、长安区大学城）、渭南、咸阳、宝鸡、杨凌、汉中（陕南）、延安（陕北）各一个。电话联系和发出高校电子信件邀请函110份，覆盖了陕西地区95%以上的高校，包括一本、二本、三本、高职高专、成人和民办高校。
 2.联系参加陕西地区高校教材巡展的出版社。

 我社代办站根据我们的实力和具体情况，分别向70余家出版社发出了电子信件的邀请函及我们的教材巡展方案，同时代办站服务中心也将我们的巡展方案发给了所有大学出版社，最后确定参加的有北京大学出版社、北京航空航天大学出版社、北京师范大学出版社等18家。部分出版社想参加但因人力不够、时间错不开而未能参加，并一再表示下次一定参加。

 3.设计制作教材巡展活动的宣传彩页广告，并及时张贴和向各高校教务处邮递。

 根据教材巡展的宗旨、时间、参展出版社、巡展高校等因素我们制作了彩色宣传画315张。根据学校的大小和远近的不同，采取不同数量的宣传画上门张贴和发邮件。西安地区我们一律采取上门张贴（办公楼、老师和学生经过最多的地方的宣传栏），西安地区以外的高校我们全部采取发邮件的形式到各高校教务处，并附邀请函。

 4.制作宣传横幅。

 我们给参展的每个出版社制作有出版社名称的横幅两条，竖排和横排各一个，其目的是考虑在不同的学校不同的展出场地要选择不同形式的横幅进行悬挂。同时制作“2008高校教材全国巡展月活动”主题横幅5条，“热烈祝贺2008高校教材全国巡展月在我校举行”2条；“预祝2008高校教材全国巡展月活动取得圆满成功”2条。根据展出高校的场所不同，选择不同大小的横幅进行悬挂与布置。

 5.收取参展出版社的巡展样书。

 由于前期准备工作时间非常紧张，个别出版社临展前样书还未到，我们积极联系，抓紧提货，终于在4月15日巡展开始前，备齐了所有的参展样书。

 6.解决各参展出版社来陕同志的食宿问题和票务问题。

 四、精心策划、认真组织、办好每一场展出

 4月15日，我们首先在我校西安交通大学1200人大教室拉开了本次活动的序幕，进行了本次活动的第一场展出。各出版社参展人员积极布展本社样书，展出活动于上午9：00开始，光临巡展活动的师生络绎不绝。其中西安工业大学组织本校40余名老师乘专车来到教材巡展现场，第二炮兵工程学院专门选派本校的专家教授和图书馆的领导光临展场并现采。当天收到教师签写的样书赠送单300余份。

 4月17日在西北工业大学第七阶梯教室进行第二场展出。本场展出得到了学校的高度重视，在展出时，校主管教学的王润孝副校长两次光临展会，校纪委书记、教务处长、各院系院长、主任也都光临了展会，对本次活动给与高度评价。他们认为本次活动很有意义，为高校老师和出版社之间搭起了一个相互沟通、相互了解的平台，使教师能够很快了解到最新教材的出版信息，能将最新的专业知识引进课堂，传授给学生，同时能将高校最新的教学、科研成果迅速转化成文字信息载入最新的教材中，不断推进科学技术的发展。对大学版协举行这样的书展活动表示感谢，并表示在展出活动中遇到什么问题或困难尽管提出，他们会全力支持。本次活动同时也吸引来了高教、清华等6社外文版教材同时参展。本场展出活动师生情绪高涨，参展师生川流不息，会场光临的师生一直比较多，人气旺盛。

 4月21日、23日、25日、28日、30日、5月6日、7日、9日、14日分别在陕西师范大学（老校区）、西安外国语大学（新校区）、陕西科技大学（新校区）、渭南师范学院、咸阳师范学院、宝鸡文理学院、西北农林科技大学（杨凌）、陕西理工学院（汉中）、延安大学进行了第3场到第11场展出。其中在宝鸡文理学院跟从展出的还有西北大学出版社、外语教学与研究出版社等；在咸阳、延安同时展出的还有西北大学出版社。

 每场展出我们都要提前三天联系场地和现场考察，提前一天将巡展样书运到展出点并进行会场布置、校园悬挂横幅和张贴宣传彩页。会后要整理样书、进行打包和搬运，展出场地回位。

 展出的当天我们要负责参展出版社人员饮水和中餐。我们出版社始终有5～6人跟随巡展活动，协助解决巡展中遇到的各种问题。到巡展的后期和外地，参展出版社的工作人员愈来愈少。我们的工作任务越来越重，从布展、展出、收场、搬运等等大量的工作都落在了我们的肩上。但我们的工作人员毫无怨言，认真对待每一场展出，严格按照社领导的要求去做，赢得了参展出版社和巡展高校的一致好评，希望我们来年继续搞这样的活动。
 五、光临教师踊跃填写赠送样书单

 本次巡展活动教师参加热情高。不少老师反映此次巡展教材好多都没有见过，外面书店也买不到。当他们看到所需的教材时，非常高兴，当即认真地填写教师信息登记表或样书赠送单，部分老师表示愿意购买。本次活动填写样书赠送单2689份，涉及高校23所。
 六、本次活动的优势与不足

 此次活动属首次举办，势必存在一些不足之处。但此次活动总的来说是举办得非常成功，很受高校及师生的欢迎。本次活动的优势所在：

 1.由于本次活动是大学版协高校图书代办站服务中心主办，各地高校图书代办站承办。所以举办本次活动的主办方与承办方诚信程度高，深受各高校重视。凡是各巡展的高校都在网上挂了帖子，并电话通知了各院系，教师短信群发等方式传递此次教材巡展信息；更为重视的高校教务处还下发了红头文件。如渭南师院、陕西理工学院、宝鸡文理学院等。

 2.由于本次活动出版社所交费用低、但巡展时间长、展出高校多，所以受到出版社的欢迎。

 3.本次活动为出版社和高校教师之间搭建了一个相互交流与良好沟通的平台。使出版社获取了更多的高校信息，为今后进一步的沟通与合作建立了良好的基础。

 4.扩大了各参展出版社在各高校的宣传，提高了出版社的知名度。同时也增加了各出版社对各高校的详细了解。

 5.对主办方与承办方也起到了良好的宣传作用。即加强了承办方高校图书代办站与各参展出版社之间的友谊，又加深了高校对高校图书代办站的进一步了解。为高校图书代办站今后业务的进一步拓展起到了良好的铺垫作用。

 本次活动的不足所在：

 1.本次活动属首次，且规模较大，经验不足，准备不够充分。

 2.时间较长，使部分参加巡展的出版社略感疲惫。

 3.全国范围同时展开，加之与全国书市时间冲突，导致出版社人员紧张，宣传力度及巡展效果欠佳。

 4.如参加巡展的出版社过多，略显得承办方力量薄弱。

 总之，“2008高校教材全国巡展月活动”在陕西地区高校的举行是成功的，深受各巡展高校师生的欢迎。为出版社与高校之间搭起了良好的沟通平台，为促进新教材、规划教材和“十一五”教材早日引进课堂起到了积极作用，达到了本次活动的目的。同时为今后再次举办类似的活动也积累了丰富的经验。最后感谢大学版协高校图书代办站领导为我们提供这样的一个展示与交流的机会，同时感谢各参展出版社对本次活动的大力支持。

来源：大学出版信息第6期
本版责编：姜舒
 
 
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