《公文写作案例集》（订购）

郭志强 肖影 编著

清华大学出版社

2022年7月出版

　　身为职场人，或多或少会遇见写作公文的场景：

　　一场会议开完，领导让你整理下纪要；重要工作悬而未决，你要向上级部门行文请示；组织一场活动，老板安排你给嘉宾写邀请函……

　　广义的公文，不仅包括2012年《党政机关公文处理条例》规定的15种公文，还包括日常工作中经常用到的公务文书，比如规章制度类、公务礼仪类、公检司法类等。

　　无论体制内外，职场人士学会写公文、写好公文都会获益良多，有助于工作的开展和获得上级的重视。

　　不过很多人没有接受过系统的公文写作训练，平时上班可能也只是偶尔需要使用公文。某天忽然需要写某种公文，只能上网去搜公文格式和样文，却担心网上解释不权威、样文质量不过关。

　　有没有什么办法，可以让公文初学者快速入门，或者应急呢？

　　《公文写作案例集》这本书理论翔实、案例丰富，可供读者按图索骥、学习模仿100多种公文的写法，堪称手把手教学的工具书。

　　写好公文的基本要求

　　如果想要写好公文，而不仅仅是应付交差，需要具备一定的基本素质，掌握一些基本常识。

　　公文，是各级党政机关、社会团体、企事业单位上传下达的纽带，是各类公务文书的简称。在体制内，公文具有较强的政治性和政策性，公文写作也因此具有很强的权威性和规范性。

　　书中认为，政策性强、理论性高是公文写作最大的特点。某种程度上来说，撰写公文的过程就是对政策正确理解、严格执行、完美表达的过程。

　　公职人员想要写好公文，首先要注重提升政策理论水平。

　　平时加强对政策理论的学习，比如多多研读国家政策类文件、上级来文、领导讲话指示等，结合电视新闻、官方纸媒、新媒体等渠道深入学习、认真揣摩、勤于思考。

　　还要注意加强积累，可以围绕本职工作有意识地收集相关的文字材料，比如领导讲话、会议纪要、调研报告等，分门别类保管好，便于查阅使用和学习记忆。

　　业余时间也要多读书，读书是获得知识的最佳途径。要博览群书，善于在纷繁复杂、浩如烟海的书籍中，针对性地寻找有益于自身工作开展和理论提高的书籍去读，力争读懂、读透，将书本知识内化应用到实际工作中。

　　其次是要培养过硬的政治素质。要对实现共产主义有正确的认识和坚定的信心，要正确领会领导机关的意图，要具有严格的保密意识。其中，准确把握契合领导机关的意图意愿，才不会让公文的主旨、内容跑偏。

　　最后要搭建宽泛的知识结构。紧密结合自身工作环境和实际工作，尽可能地扩大知识面，了解自然科学、社会科学、市场经济、历史地理等方面的基础知识。这样撰写公文时，不会因为常识匮乏闹出笑话。

　　想写好公文，还有个非常重要的基础要求：充分掌握公文写作的基本常识。包括正确使用汉字、语句，了解公文的基本结构、种类、要素、行文规则以及格式等。如果文稿到处错别字和语病，或者结构格式等严重不符公文的范式，那说明作者对公文写作还未入门。

　　党政机关公文写作要领及范例

　　《党政机关公文处理条例》规定的公文共有15种，包括了命令（令）、决定、通知、公告、通告、通报、决议、公报、意见、报告、请示、批复、议案、函、纪要。这些也是体制内人士最常接触的公文。

　　书中对这15种公文都分别详尽讲解了对应的“特征及种类”、“写作格式”、“注意事项”，并列举了每种公文的一些典型范文。

　　比如讲命令，先解释了它的权威定义：命令（令）是“适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员”的时候使用的公文。

　　然后指出这种文种是下行文，并具体讲解了其使用范围、特点、环境以及细分种类，如公布令、嘉奖令、动员令、戒严令、通缉令等等。

　　接着告诉读者命令的格式，详细剖析标题、发文字号、主送机关、开头、正文、结尾、落款的写法。在注意事项中，特别点出几条撰写命令容易出的差错，如其特殊的发文字号编制规则、用词的特点等。

　　最后附上了发布令、行政令、嘉奖令、惩处令、通缉令、任免令各一则范文。读者眼见为实，再回顾对照理论，能够加深对文体的认识。

　　其余14种公文的讲解分析，也是按照这种流程、模块进行编排。读者一遍看下来，基本就能对特定的文体了解个大概，反复细读则能慢慢熟悉文体的框架、风格。

　　对公文新手来说，如果工作中突然需要写作某种文体，譬如领导布置写个函，即便以前没有写过或者忘了怎么写，也完全不用担心。

　　翻开《公文写作案例集》，找到“函”这一节，快速浏览理论要求，再找到范文揣摩模仿，整出一篇符合公文范式的“函”并不困难。虽然文稿未必能达到很高的水平，但起码不会闹笑话。

　　而对常写公文的人来说，也不一定能精通每种公文文体，参考这本书可以查漏补缺、即学即用。

　　其余公文的写作要领及范例

　　其余公文指的是不在党政机关15种公文以内，但日常工作中也会接触和使用的公务文书。书中分为了会务类、规章制度类、司法类、经贸类、礼仪类来讲解。不管是否在体制内，职场中多少都会与这些文书打交道。

　　会务类的公文，细分为主持词、开幕词、闭幕词、总结、调查报告、计划、简报、提案、方案；规章制度类细分为章程、制度、办法；司法类细分为起诉状、答辩状、司法类申请书、上诉状、委托书；经贸类细分为合同、商务用函、合作意向书；礼仪类细分为邀请函、聘书、解聘书、各种礼仪“信”。

　　每种细分文体的讲解流程、模块，与党政机关公文的讲解类似，方便读者的学习理解和模仿，实用性很强。

　　比如老板让你拟个公司的值班制度，你去网上搜了，发现内容良莠不齐，那不如打开案例集，直接参考精心挑选过的范文。

　　又比如你要主持一个活动，需要准备一篇主持词。如果之前没有相关经验，就可以打开案例集找到“主持词”这一小节临时抱佛脚，也能赶出一篇可以派上用场的稿件。

　　其余类公文的应用场景非常宽泛，涵盖了体制内外工作的很多方面，也能对个人的生活起到帮助。读者甚至不用逐页阅读记忆，仅仅在需要时找到特定的章节学习参考就够了。

　　书中最后还附上了《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》《标点符号用法》等规定标准，方便查阅。

　　公文在体制内外得到了普遍的使用，职场人士几乎都会接触到公文，或者有时需要写作公文，材料岗位更是每日深耕于此。得到一本全面翔实的工具书，能够帮助快速入门或减轻工作量。

　　对学生来说，学习公文写作也很有价值。毕业后考公务员、事业编、国有企业，很多时候公文写作是必考科目。即使是应聘外资、私营企业等，上班了也会遇到使用公文的场景。

　　《公文写作案例集》的两位作者都是专业材料岗位出身，拥有二十年余年的公文写作经验。这本书最大的优点是容易理解、便于上手，适合放在案头以备翻阅。

来源：清华大学出版社