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图书选题组稿TQC(全面质量控制)模式初探
中南大学出版社:刘辉 湖南师范大学出版社:黄道见
2004-02-12 11:38:58  来源: 
 
 图书编辑进行选题策划,目前已为出版界高度重视。通过策划选题,优化了图书结构,提高了图书质量,有效地占领了图书市场。
 在业内人员开展选题策划工作中,笔者以为现行策划方式尚有不到位的情况。
 1.选题欠缺可操作性
 策划选题的价值只有通过实施才能体现。由于部分选题实施难度较大或无法实施,策划的价值逐渐递减,直至为零。
 制约选题实施的因素包括:
 ①合适的作者及作者对策划意图的认同
 ②书稿内容与体例的设计
 ③审稿人才
 ④出版社出版范围及管理者出版价值取向
 ⑤出版社品牌优势及营销资源、策略
 ⑥出版社资财实力与投资规模
 选题策划应摒弃随意性,要与制约选题实施因素结合考虑。只有具备可操作性,策划选题的价值才得以体现。
 2.缺少图书品质动态调控机制
 策划选题就像设计建筑图纸,图书成品则像建好了的房子。在房屋建设过程中,监理工作贯穿全过程,以避免质量隐患进入下一个环节。但在图书生产过程中,由于缺少图书质量监控机制,经常有编辑同行叹息,这本书稿与原来的设想还是有距离,已写好了推倒重来不可能,只好付印。
 3.选题策划与营销策划割裂
 有位作者告诉我们,两家社相继请他写《西方经济学》教材,无法推托,只有自任主编分组两套班子编写。出版后一家社印了4000册,尚有2000册压库;另一家社印了30000册,却差不多销完了。销售这两本经济学教材,就是典型的营销案例。印得多的那家社借西方经济学年会,不仅疏通了营销渠道,而且订出去了约4000册。
 这个实例提示我们,孤立进行选题策划是不够的,应与营销策划结合起来运作。笔者很早就提出了出版策划的观点,将选题策划与营销策划作为出版策划的两翼整合考虑。
 综上所述,目前选题策划欠缺之处就在于与选题实施的衔接协调上存在问题。为弥补选题策划缺陷,提高选题实施效率,控制图书质量及生产进程,笔者在选题实施过程中的组稿环节,运用全面质量控制(TQC)理论,收到了一定的成效。
 全面质量控制(TQC)理论的核心就在于将产品质量控制分解到生产过程的各个质量可控环节,每个环节都确定质量标准,产品必须达到该环节的质量标准才能转入下一环节,否则在该环节返工。运用TQC理论,能有效地全程控制产品质量,并最大限度地减少产品质量问题造成的损失。
 图书编辑在组稿过程中运用TQC理论,其关键之处就在于编辑全程关注或参与书稿创作过程。根据全面质量管理理论,将书稿创作过程划分为多个独立可控质量环节,并为每个环节确定质量标准进行把关。
 根据书稿创作过程及编辑可操作调控手段,可以将质量控制环节设定为:立题论证、内容策划、体例商定、样稿审读、协调印制、控制进度。
 1.立题论证
 目前大多数选题策划在出版社内部完成,未与选题实施的主要参与者——书稿创作者进行充分沟通。其结果往往存在选题构想纵然美妙,而没有作者能够完成或作者无法按时完成。
 针对这种现象,笔者建议,选题的提出,不仅仅考虑市场的因素,即不仅仅对图书市场进行调查分析,同时也要对著作者队伍进行考察,并与目标作者进行切磋,特别是学术著作,作者更有发言权,他们往往是该领域的专家。
 与作者沟通,一方面能启发策划选题的思路,另一方面,也是保证选题实施的关键。因此,在立题论证环节编辑就应与作者双向沟通,这是保证选题质量的基础。
 2.内容策划
 作者对所撰写书稿的内容当是行家,编辑则具有对图书市场与出版业务熟悉的优势,两者结合,对书稿内 容进行剪裁、设计,就能较完美地把握书稿质量,以满足目标读者的需求。
 3.体例商定
 不是每一个作者都对出版业务很熟悉,在动笔之前,编辑与作者就写作体例进行讨论,一方面规范书稿适应出版要求,另一方面不使遗留问题转入后续稿件处理环节。
 4.样稿审读
 样稿审读,早已有之,但执行起来,往往流于形式或干脆省略。其实,审读样稿,是把握书稿质量的重要环节。只有通过审读样稿,才能全面评价该作者是否适合写作这部书稿。
 审读样稿的方式有两种,一是对作者已发表的文章和著作进行阅读,以确定作者可否试写样稿;二是对作者试写的样稿进行审读。
 通过样稿审读环节,将对书稿总体质量进行把关,以避免出现全稿完成难以修改的局面。
 5.协调印制
 编辑应是一本图书生产的组织者,他应从选题策划、书稿组织等前期环节着手考虑与后续印制环节的技术协调问题,如应考虑原稿的图书质量与印制技术的协调;作者如采用电脑写作,应考虑软盘与照排部门的协调,等等。这些协调工作也是保证图书顺利生产、提高图书质量的措施。
 6.控制进度
 前面提到,选题策划与营销策划不可割裂考虑,有的选题的生命力就在于赶上某个特定时机,如一本配合节日的画册,针对特定考试的辅导读物,它们的策划就落脚在营销上。
 为配合营销策略,对组织书稿的进度要进行控制。在保证质量的前提下,对作者提出撰写时间限制,与作者制定详细创作时间表,并对每时间段的任务完成情况进行跟踪和调整。
 笔者体会,仅在组稿环节运用TQC质量控制理念,既能有效地控制图书质量,又能提高工作效率。在今后工作中,我们争取将TQC模式应用到选题实施的其他环节。

摘自:《大学出版》2003-12
本版责编:江蕾
 
 
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