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兰州大学社第二编辑部:表格化管理 高效能运作
刘海颖
2012-08-01 16:01:33  来源:《中国图书商报》2012年7月27日 
 

    近期,兰州大学出版社“十二五”期间规划的大型重点项目。“新英语”系列丛书整体上市。这套由36种41册图书组成的大型书系从立项到出版仅用了一年多的时间,这种高效出版背后是一支高效运作的团队——兰州大学出版社第二编辑部。也正是这支团队,在3年的时间里出版了150种职业教材,其中的产品屡获奖项,同时取得了良好的经营业绩。

    兰大社第二编辑部是由8位成员组成的精干团队,其中高级职称2人、中级职称3人、博士2人、硕士4人。该编辑部自2009年成立以来,以职业教育用书的出版作为核心业务,开发了大量职业教育教材。据该编辑部主任张国梁介绍,兰大社职业教育教材主要有两大特色:一是本土特色突出。由于西北地区经济相对欠发达,所以相关的职业教育教材也充分考虑地区特点,使教材内容最大程度符合地区性职业教育的现状和需求,职业教材的实用性是稳定市场竞争力的重要筹码;二是强调专业学科优势,由于甘肃建材工业学校在硅酸盐领域具有领先优势,兰大社第二编辑室抓住这一资源优势,充分挖掘选题,开发了《水泥工业热工设备及测量仪表》、《水泥生产机械设备》、《水泥窑纯低温余热发电》等一系列特色产品。张国梁表示,对于第二编辑部而言,职业教育用书目前在出版数量上占有绝对比重,这一板块虽说整体取得了良性发展,但是并非理想状态。并且,从客观因素而言,中职教育招生出现滑坡,导致教材用量“缩水”,而高职招生层次差异化明显,导致通用图书的开发难度较大。鉴于这些因素,该编辑室也在变化的市场环境下调整产品结构,向基础教育出版领域转型,“新英语”系列丛书便是转型的试水之作。
    值得一提的是,“新英语”系列丛书不仅是兰大社第二编辑室新产品结构的重磅品种,还是该团队实施表格化管理的典型案例。所谓表格化管理的模式就是指,针对每一个具体项目,包括选题策划、选题论证、组稿、审稿、立项、编辑加工、印制、宣传、销售等在内的各环节,项目任务、实施方案、执行状态、时间进度、直接责任人等均以表格的形式加以呈现,并严格按照表格内容执行。这样做任务明确,责任到人,从而确保项目正确高效运作。2011年初,“新英语”系列丛书立项前期,团队有计划地先后两次对江苏、浙江、广东等全国人口大省、教育大省、经济大省和如甘肃、青海、宁夏等经济文化欠发达的西北省区的中学英语教学展开充分的实地调研。依据调研结果,初步列出选题计划表,组织兰州市各中学一线教师、英语教研员和中学生代表,反复进行论证。之后,组稿、审稿、编校等一系列工作量浩大繁重的项目实施工作依次展开。在项目实施的整个过程中,全部实行表格化管理。前期有选题分工表、选题论证表、项目进度表、各环节责任人明细表、各校次时间安排表,后期有宣传推广方案、发行片区经理人名单、客户等级划分表等。这种表格化管理,不仅使整个项目满足了出版社提出的“速度快”的要求,也最大程度地体现了图书的特点——原创性和不可复制性。张国梁表示,高效能运作大型项目不仅仅得益于科学的管理,还有赖于团队的整体协作精神。后者也是团队建设的重要内容,而各出版项目的实施则是加强协作精神的重要方式。今后,兰大社第二编辑室将以产品结构转型为新起点,共同塑造成熟的团队、成熟的产品,在未来复杂多变的市场环境中走得更远。


来源:《中国图书商报》2012年7月27日

本版责编:江蕾
 
 
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