新书发布会因为目的明确、主题突出、操作简单、宣传效果好等原因，是出版社传统节目，基本上每家出版社每年都多多少少会举办相关活动。
    一场发布会的规模越大，花费也就越多，但发布会的支出与最终成效如何呢?记者经过调查发现，大多数出版社对新书发布会的预算都在万元以下，“1万元”是出版社发布会支出的一个节点。对于这“1万元”，出版社是如何支出的呢?
    自然，不少出版社对于其重点产品，也会选择花费巨资来打造一场声势浩大的新书发布会以扩大影响。那么，发布会的支出与成效如何?

　　“1万元”：场租费最高占4成

    那么，“1万元”的支出该如何花费呢?在上海，上海文艺出版社宣传主管陆文珺给记者列出的一场新书发布会的支出清单：场租3000元，宣传制作费1500元，媒体宣传费4000元。在北京，人民文学出版社营销部杨旺这样介绍：“一场新书发布会，场地费为2000～4000元，当然如果在书店做活动成本就会节省许多；再加上必不可少的媒体宣传费用4000元，嘉宾费用2000元；宣传品设计制作、礼物费用等总计1500元左右，这样下来差不多有10000元左右，如果有餐费的话，预算肯定还会再高一些的。”
　　新书发布会的费用主要由4个方面构成：场租费、场地布置费、宣传品及设备租赁费用、媒体及到场嘉宾宣传费用等。其中，大多数出版社认为占比最高的是场租费和场地布置费，译林出版社营销部副主任陆志宙对新书发布会的构成进行分解，其中这两项费用占比40％，在一些出版社重点新书发布会上，这两项支出占据了总支出的一半甚至更多。

    声音1：安徽少年儿童出版社曾经在北京举办了一场“变形金刚”电影同名图书新书发布会，在这场新书发布会中，考虑到北京的媒体和北京图书大厦这两大标杆效应，当《变形金刚2》系列图书与电影同步上市时，出版社就与北京图书大厦联系，得到了书城的大力支持，免费借用书城会议室给出版社作为新书发布会场地，并为发布会准备了茶水、桌牌等，仅此一项就节省费用四五千元。出版社在这场发布会中的花费，仅有制作横幅、出版社及嘉宾交通费、媒体宣传费、样书费用等几项，总花费没有超过3000元。简单热烈的发布会结束后，出版社又接着组织了图书的译者在北京图书大厦举办签售会，也取得了不错的效果。“可以说3000元办了两场活动，很是划算。”安少社媒体宣传詹玮玮介绍道。
    声音2：人民文学出版社在组织新书发布会时，会根据图书的性质、内容的不同，选择不同的场所来进行新书发布。比如《哈利·波特》精装套装发布就是在影院，格非《隐身衣》的新书发布会就是在诗人欧阳江河的家中……“像《隐身衣》这个活动的成本就很低，没有场地费用，出版社只需支付媒体、嘉宾费用，宣传品制作费还有茶点的费用，饮料、小点心约三四百块钱，如果再算上出版社请作家吃饭的话差不多就正好1万。”杨旺介绍道。

    为保证活动效果，很多出版社都选择保证参会记者、嘉宾的人数，因此很多人都将压缩成本的努力放在场地选择上。对于这方面的支出，出版社也想出了一些省钱高招。
    联合书店，在书店组织发布会并签售，场地由书店提供。(像一些影视同期书，还可以通过与影院联合，共同发布。)这是一项有效的解决活动场地费用的举措。对出版社来说，通过书店宣传，能最大化地保证活动效果；对书店而言，签售能有效地促进店面销售。而且，出版社可以一天在同一城市举办多场活动。当然，如果是在异地举办活动，出版社也会相应增加差旅成本。
    利用在出版社、作者家等自有场所，举办发布会。在自有场所通过独特的布置，也许会起到意想不到的效果。
    充分利用作者资源，由作者出资举办相关活动。出版社通过与作者沟通，由作者负责场地及相关费用，出版社、作者共同邀请嘉宾、记者出席。这样能有效减少成本，也能扩大效果。往往这类作者大多是一些企业家或者知名人士。
    在咖啡厅、茶馆、酒吧等一些符合图书氛围的地点，进行新书发布。在减少成本的同时，也能给参会者不一样的感受。
    展会期间，利用展会场地进行新书发布。很多出版社都会选择在各类展会期间进行新书发布，利用自身展台或者所属集团公司特设的活动区举办活动，场地费用就可以完全节省。

　　支出与成效并不成正比

    不少出版社，也会在针对重点产品时，高投入打造一场声势浩大的新书发布会，来引起媒体、渠道的重视。支出与成效有关联吗?答案是肯定的。花费的多少与成效的大小有很大的关系——很多出版社相关负责人这样认为。但他们同时强调，支出与成效并不成正比，而且想要做好发布会，各项工作都必须准备到位。

    案例1：某社曾经为一本重点书《中国通史》在中国国家博物馆举办了一场新书发布会。据了解，该场新书发布会的场地费租金就高达5万元，布置花费了数万元，再加上请嘉宾、记者，以及众多学生小读者的到场，使得这坊活动的花费了约7万～8万元，但活动效果是不言而喻的，得到了现场读者、嘉宾的广泛赞誉，配合后继的研讨会以及跟踪报道，图书信息得到了快速、有效的传播，达到了主办方需要的活动效果。

    案例2：近两年来，安徽少年儿童出版社都会在北京图书订货会期间，举办一场新春发布会，不仅发布新书，更向嘉宾、经销商、媒体、读者告知新一年出版社的出版发行规划，出版规模、拳头产品、营销政策等。因为发布的内容多，参会人员多、级别高等因素，这种新书发布会的费用大概在2万～3万元。如2012年举行的“与品牌同行新春发布会”的费用构成为：场租费6000元；场地布置费5000元，包括背景墙、签到墙、宣传吊旗、路牌等设计制作安装；投影仪租赁费1000元；鲜花400元；新书目录及会议宣传册印制1OOO；媒体、嘉宾费用3000元；工作人员交通费2000元；其它费用5000元，总计23400元。

    案例3：一场新书发布会的花费，通常要看发布会的规模大小，举办地点是否在出版社所在地，以及活动持续的时间来综合计算的。在每年各大书展上，广西人民出版社均推出新书宣传活动，2010年该社在上海书展举办了一场《卡徒》签售会，总共花费约为2.3万元，其中用于支付工作人员和作者的出行及食宿费用约为1万元。参展的展会费用8000元，媒体宣传费用为3000元，前期的背板、展架等宣传道具花费为2000元左右。

    这些新书发布会的投入都比较大。从支出构成来看，场租费占用了很大的比例。从活动的效果来看，由于选择地点及操作上的针对性，吸引了很多嘉宾、媒体的到场，也因地制宜地吸引了较多读者的关注，再在活动形式上有所侧重，活动的效果自然不言而喻。
    从出版社的反馈来看，通常来说，投入更多的人力、物力、财力的新书发布会往往会取得更好的效果。“比如租五星级的场地、全方位的场地布置，甚至请演艺名人助阵等肯定可以提高活动的曝光度，给人留下更多更深的印象，活动效果自然更好。”詹玮玮介绍。
　　但是，他同时强调，由于新书发布会的独特性——其根本目的在于引起媒体及经销商、读者关注，其活动效果并不天然与费用成正比。“关键是你想利用这场发布会做什么，如仅仅想制造宣传的点，则可以采用低成本开会，高成本宣传。”
    中国少年儿童出版社营销部李利宏也赞同此观点。“新书发布会的最终效果与活动的规模、费用多少有一定关系，但不能直接成正比。”而且她认为，在新书发布会中，活动形式的作用大于活动规模。“如果出版社能够在新书发布会的文案、流程上做出创意，新书发布会的效果可能会更好。像按照不同媒体的属性，在会前提供不同的新闻稿给记者；在活动现场通过设计诸如嘉宾互动等形式，来增加发布会的互动内容或环节，将图书中的重点内容进行介绍；甚至通过排演一些短剧等形式，呈现图书的精彩内容，以吸引更多读者注意；在会后注意稿件的刊发情况，以保障活动后续的传播，这样才能成就一场成功的新书发布会。”
    广西人民出版社策划编辑张凡也认为影响活动效果的因素很多。“作者家知名度、媒体的报道力度、采取何种方式进行宣传、是否事先在网络等媒体上预热等，都会直接影响有效活动的举办效果，从这点来看，费用并不是唯一的影响因素。”另外，她还觉得，如果在外地举办相关活动的话，出行及食宿费用，也会相应增加活动的成本——这也是出版社需要考虑的内容。
    另外，出版社在新书发布会上的投入毕竟有限。陆文珺觉得钱花得越多，效果越好。“但往往出版社不会花很大的财力在新书发布会上，出版业的发布会不可能像电影行业和一些商业演出一样在全国范围内进行巡演，通常只限制在某地区内，而出版社不可能花很多钱请全国的媒体来，活动后的效果当然也只是局部的。”

来源：《中国图书商报》2012年8月3日