随着电脑的普及，无论是各行各业的工作，还是生活当中的方方面面，都离不开电脑的使用。用人单位在进行人才招聘时，办公软件的使用成为了考查应聘人员的一个重要指标，相关高校也都很注意培养学生的计算机应用能力，纷纷要求学生考取计算机相关证书。对于那些日常工作需要办公软件的员工来说，办公软件图书也就成为了他们获取相关知识的一个重要途径。与此同时，也带动了办公软件类图书的出版，其出版的方向主要是围绕word、PPT、Excel的学习和使用方法。目前，办公软件图书主要有以下三类并呈现一定的特点。

　　首先，入门类办公软件图书，体现“快易学”。这类图书适合想学习办公软件的全面技术与应用经验，寻求排版解决方案的所有读者。例如由电子工业出版社出版的《这样用Word！实用简洁的图文排版技巧》《这样用 PPT！———制作并演示更专业的幻灯片》《这样用 Excel！———轻松制作专业的数据图表》，这三本图书重在讲述使用word、PPT、Excel的体验，既可以学到 word、PPT、Excel的全面技术，又可以激发制作方面的灵感，还可以解决那些令人头疼、却在其他书中没有讲透的种种问题。另外，该社出版的“快易学”系列在介绍必要的知识点的同时，穿插实用的技巧及高难度的知识点。再如电脑报电子音像出版社出版的“就该这样入手”系列丛书不仅包含了电脑入门、五笔打字、电脑上网、办公应用等基础内容，还涵盖了黑客攻防、网络组建等热门专题。对于初学者来说，可以按照课时安排循序渐进地学习。

　　其次，技巧类办公软件图书，秘籍汇总，实现全面提升。这类图书从实用的角度出发，总结介绍了办公高手的常用技巧。例如人民邮电出版社出版的“掌中宝”系列，以实用性为前提，针对办公软件在日常工作中的常见应用和读者在实际工作中遇到的常见难题，总结出应用技巧。再如由科学出版社出版的《就这么简单———PPT设计从新手到高手》是一本教读者如何构思、如何设计、如何创意并制作出让人震撼的PPT的图书。这类图书的特点是阅读轻松，查询方便，直接通过实例进行讲解，部分技巧更介绍了多种实现方法。

　　再次，答疑解惑类办公软件图书，体现学以致用。这类图书按照“学以致用”这一原则，力求解决用户在使用电脑过程中遇到的各种疑难问题，以及传授提高工作效率的相关经验与技巧。例如由科学出版社出版的《别说你懂电脑———500招玩转电脑综合应用》汇集了众多电脑应用高手的“使用经验”和专家的“独门绝技”，通过五百余个精挑细选的技能和招数讲解了电脑综合应用技能与技巧。再如由中国铁道出版社出版的“大辞典”系列丛书：《AccessVBA活用范例大辞典》《Excel函数活用范例大辞典》《Excel图表活用范例大辞典》《最新ExcelVBA活用范例大辞典（经典畅销版）》定位于想要快速掌握Excel中的函数的相关知识，并使用公式和函数解决办公中实际问题的初、中、高级用户，适用于不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、国家公务员，尤其对刚进入职场的工作人员，在解决实战问题上有很大的指导作用。

来源：《新华书目报》2013年06月13日