厦门大学出版社副社长  施高翔

　　大学出版社建设信息化平台必须了解以下三个方面的内容。第一，数字出版；第二，数字出版方案；第三，信息化平台。什么是数字出版？简而言之就是内容的数字化管理，数字内容的生产，以及销售的数字化。厦门大学出版社做了两个方面的内容，第一是建设内容管理系统，第二是做资源收集和再次利用工作，将资源管理整合到统一的内容平台。

    我们在数字出版的解决方案和信息化平台的形成过程中发现了一些问题：第一，收集内容不齐全；第二，资源收集后存放在何处及如何用；第三，数字资源如何关联销售。

    建设信息化平台，有这样几点原因：

    第一，流程融合。厦门大学出版社正在做电子书为主的数字出版工作，所有的电子书收集利用都是结合传统的图书出版流程。从来稿登记到定稿，都在时时更新并上传到信息平台，最终电子书自然生成，所有需要的电子书格式都会自然转化，全过程都不需要增加新流程。

    第二，资源共享系统。早期做数字出版时遇到过多个问题，如电子书需要完整的封面、目录、正文、封底等，而早期搜集的资源大多数只有正文。有了资源共享系统，数字中心可以找到这本纸质书，进行封面、目录、封底等扫描，就能做成完整的电子书。在此之前不同的部门做这些工作有很多重复性，造成了时间和资源浪费，有了资源共享系统，工作将变得便捷。

    第三，信息集成。最早想做的信息平台是信息中转站，将所有的信息集成在平台里，对外通过系统来发布。现今的信息集成系统比早期的系统功能强大很多，早期的ERP系统只能对内发布信息，无法对外。信息平台的建设现在还在摸索中，在实践过程中将探索出更多作用。建设好系统平台，是传统出版社数字化转型的必由之路。浙江大学出版社建设的立方书平台，也会融入到出版社的大平台里来，实现日常优化管理。

    信息化平台主要包括以下几大方面的系统功能。第一是传统 ERP出版社管理系统，第二是数字内容协同编辑系统，第三是数字资源管理系统，第四是数字资源销售管理系统。建设这些系统最终的目的，就是对内对外有数据接口。

    我们建设多年的ERP系统，其主要包括以下四个方面的功能，一是全业务流程管理，二是全财务管理，三是全流程文档管理，四是办公管理。好的 ERP系统能减轻工作压力，有些出版社的系统不实用反而增加了工作负担。厦门大学出版社自行设计的仓库系统得到领导鼓励和全社支持，该系统的前期数据管理、书目信息、库存信息准确，开单清楚，发书流向清楚，客户信息清楚，仓库物流人员只需要按照系统的提示，取书、打包、贴标签。厦门大学出版社三位仓库物流人员一年的发书码洋达到一亿元，好系统功不可没。

    数字内容协同编辑系统很简单，所有书稿放在数字内容协同编辑系统上，所有的排版、编辑、校对、作者改稿都在这个公共平台上进行。编辑授权，能实时看到其他人的修改做标记批注，最后由编辑确认定稿，自然就生成了一本书，也可以同时出版各种格式的电子书。这是该系统的前景设想，目前在做前期工作。

    数字资源管理系统能自动收集书的所有相关元素，从选题到出版，自动收集封面、正文、版权页，自动生成电子书，全书内容都能检索。

    数字资源销售系统的建设最终是为了销售电子书。目前厦门大学出版社做电子书销售，需要依托签约方系统。但是有了数字资源销售系统，所有签约方销售的信息能及时更新传送到数字资源销售系统平台。我们直接在数字资源销售系统中就可以实现查阅电子书销售情况，不用上签约方系统。社里新出版的电子书，也能及时更新发送到签约方平台，数字资源销售系统能减少大量工作。设想做这四大信息系统，最终是为了信息的交互，实现多功能数据接口。

    （本文根据现场录音整理，未经相关人员审阅，有删节，题目为编者加）

来源：《新华书目报》2015年10月29日