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长江少年儿童出版社在2016年3月藉由澳大利亚驻华大使馆发起的澳大利亚文学周活动进行的相关新书发布会,以及2017年1月进行的作者新书发布会暨新书签约仪式,可以说是新书发布会的一种全新尝试。
2016年3月的新书发布会在两个不同的城市呈现了两种截然不同的形式。其中,在北京国家图书馆少儿馆举行的发布会,因受场地面积限制,招募人员不能过多,且当天是整个系列活动的第一站,因此在初期的活动设计中便没有将活动设定得过于活跃。这样的设定,也对后来邀请与招募活动参与人员提出了一定的要求。长江少儿社除自行邀请业内大咖与学术权威外,还联合社群电商大V店一起,将北京本地的站长及故事妈妈邀请到现场,举办了一场集新书发布、作家分享、现场涂画互动游戏活动、专家点评、小型画展等于一身的活动,这样不仅丰富了活动的效果,也为作者的后期宣传打下了较好的口碑基础。
而在武汉的新书发布会,从活动设计的初始,便定义为“一次绘本的狂欢节”,因此在活动场地、活动形式、活动规模、人员结构等方面的设计均进行了升级。活动最终选择在华侨城运动中心举行。该中心室内有两层楼,总面积达2000多平方米,不仅适合做新书发布,也能进行各类亲子活动。而在室外,因坐落于东湖水畔,其户外的巨大草坪也为活动形式的设计留下了发挥空间。
在活动参与人员的招募上,网络是一个非常好的报名窗口。但随之而来的问题是难以精准定位参与者,而且在短时间内也较难招募到大量的读者。为了解决这个问题,该社印制了1000张邀请函,定向发给活动场地周边的小学低年级班级与幼儿园中大班,并分批推送给部分绘本馆及相关培训机构,这为后来实际参与者的人员结构打下了较好的基础。
一场优质的新书发布会,除了传统模式的推广宣传和人员招募外,丰富的活动设计更吸引读者的眼球。于是,一场集百幅作者画稿的大型画展、巨幅亲子涂鸦墙、作家分享会、作品分享会等多达数十种活动游戏方式于一身的综合大型活动应需而生,为现场招募了3000余人,所有现场活动的设计全都与作者的作品相关联,这在吸引读者参与活动的同时,也达到了宣传该社的作家和作品的极好效果。首先,为了让展览作品有更好的观赏效果,长江少儿社寻找了德国穆勒影像公司在中国仅授权七家的其中一家印制公司,来制作葛瑞米·贝斯授权的作品高仿展品,每一幅展品都完美呈现原作效果。在现场的呈现上,为了便于观众们不受现场光线的影响更好地观赏作品,出版社去掉了每一幅展品的画框玻璃,让观众近距离接触到画作、观赏细节。
基于2016年3月葛瑞米·贝斯系列活动的成功举办,2017年1月,长江少儿社再次邀请葛瑞米·贝斯夫妇来到北京,举办其新作《魔法失窃之谜》的新书发布会及新作签约仪式。由于此次活动的核心是为了新书发布及签订该社与贝斯合作出版的“用世界语言讲好中国故事”的新作,在时间上选定北京图书订货会期间,并参照三月活动的成功经验,继续与大V店合作,在人员招募的形式上与之前一致,但在活动流程和活动形式的设计上,由于《魔法失窃之谜》一书的内容具有强烈的参与感和互动感,增设了由该社绘本推广人与现场活动来宾分享新书并做相关互动游戏的环节,并将此环节设置在签约仪式之后与作家分享作品之前。这不仅让现场观众对作品有了深度的了解,也为紧随其后的作家分享作品环节做了很好的准备,不致于因作家分享完毕后吸引力不足而流失现场的观众。
来源:《中国出版传媒商报》2017年03月31日
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