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科学规划　稳步发展——中山大学出版社发展启示

杨荣

2006-07-11 08:50:28 来源：《出版参考》2006.06下旬刊

　要想了解中山大学出版社改革发展成果，让我们先看这样一组数字：“十五”期间，该社图书重印种次增幅164％，远大于新版种次增幅86％；出版码洋增幅167％，远大于库存码洋增幅93％；货币资金增幅465％，远大于总资产的增幅151％。而1999—2004年全国行业重印种次平均增幅为35．0％，出版码洋平均增幅为35．8％，货币资金平均增幅为36．9％。通过比较可以看出，中山大学出版社在近年的改革发展过程中，取得了巨大成果，且5年中各项指标都呈稳步发展态势，其中经验值得总结。

　一、改革成功关键在于领导班子
　在中国图书出版业现行体制下出版社在允许范围内推动的社内改革成功与否，关键在于领导班子。中山大学出版社2000年5月重建的新老组合的领导班子，是一个求真务实的班子。他们坚持正确的办社方向，把社会效益放在第一位，在服务大学教学、科研上做出了较人贡献；坚持把提高经济效益作为工作重心，加强企业管理，使出版业务稳步发展，上了新台阶；坚持以人为本的管理理念，调动员工积极性，增强企业凝聚力，营造和谐的工作团队。
　他们还在全社灌输不进则退的危机意识，确立了奋发图强的企业精神，建立科学的目标管理体系，培养务实的工作作风，采取灵活的经营管理手法。如建立职工代表大会制度，推行“厂务公开”，加强廉政建设；妥善处理历史遗留问题，增强内部团结；改善工作条件，提高员工收入，活跃出版社文化生活等等。
　正是因为有了这样一个求真务实的班子，中山大学出版社才实现了一年一小步，五年一大步的发展目标。

　二、把工作重点放在现金流和员工收入上
　据统计，该社的贷币资金从1999年的102万元，增长到2005年的1328万元，增幅1202．0％；员工的总收入从1999年的108万元，提高到2005年的372万元，增幅244．4％。
　该社在运营中既重视码洋，实洋的增长，更重视加快货款的回笼；既重视总资产，净资产的增长，更重视货币资金(现金流量)的增长，由于现时中国图书市场不规范，诚信度不高，在确保图书社会效益的前提下，该社的经营方针是：在选题论证时，宁愿做销量已基本确定。保本微利的图书，而对销量不确定，风险和利润都可能很大的图书，十分谨慎；在绩效考核时，发行、财务人员岗位津贴，每月与贷款回笼挂钩，编辑人员年终利润提成，也直接与贷款回笼挂钩，员工年终考核出现负数，不能当年割断，需滚到新的一年。这样促使全社员工自觉地参与出版社选题策略、发行策略的调整。
　在对待历史遗留下来的较大数量的库存(已经固化的资金)，该社对仍可动销的活库存，想方设法盘活；对确实无法动销的死库存，以务实的方法处理，处理“死库存”势必会降低利润，但不处理“死库存”，影响可持续发展。一方面，他们将出厂超过3年的图书全部转入折价仓，以低折扣鼓励向书商。图书馆等推销；另一方面，争取有关部门的理解和支持，将出厂时间超过4年的图书全部转入报废仓，按图书库存年限提取折扣，申办报废手续。“十五”期间，出版社的死库存基本清除。虽然出版社账面上利润减少了，净资产减少了，但死库存减少了，现金流量增多了，企业活力增强了。
　此外，出版社还从确实销不动的“死库存”中挑选仍有阅读价值的图书，按照有关部门的要求。办理好手续，捐赠给贫困山区的中小学校，以发挥这部分图书的作用。

　三、确立稳健的目标和科学的规划
　中山大学出版社在制订目标管理体系时，将年增长10％，定为合格；年增长20％，定为良好；年增长30％，定为优秀。为此，该社将每年发展的目标确定在20％。他们认为目标太低了，起不到激励作用；目标太高了不切实际，同样失去吸引力。他们把全年的目标段进行分解：要求第一季度做到“开门红”，与去年同期相比有明显增长；第二季度，要做到“时间过半，任务过半’；第三季度，要做到接近去年全年水平；第四季度，要做到实现对去年指标的超越。
　最近，中山大学出版社制定了《“十一五”发展规划的基本设想》，有关专家评价认为，该设想思路清晰、目标明确，措施实在。

来源：《出版参考》2006.06下旬刊

本版责编：江蕾

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