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校对人力资源的开发与整合

岳永红（上海外语教育出版社）

2007-01-24 09:38:05 来源：《大学出版》2006年第4期（总第52期）

　图书质量是出版社的立社之本。在日益激烈的市场竞争中，出版社要靠提高图书质量来不断增强其核心竞争力，尽管提高核心竞争力涉及诸多方面，如优化结构、树立品牌、降低成本、扩大销售、宣传推广、优良服务，等等，但其中首要的是图书质量，而图书质量的保障体系有两个主体：编辑和校对。编辑清源，校对净后，共同构筑图书质量保障体系。下面笔者就校对主体价值认知、校对职业意识提升和校对人力资源的开发与整合谈几点粗浅的看法。

　一、校对主体价值认知
　长期以来出版界对校对职能的认识不到位，对校对价值的认知存在偏差，认为“校对是简单劳动”，“校对只是字对字”，“识字的人都能做校对”等等。但出版实践告诉我们，校对是专业性很强的一项工作，是出版工作中不可或缺的一个重要环节。校对是编辑工作的重要组成部分，是编辑工作的延续，是学识性、文字性的创造性劳动。校对在图书出版生产流程中，处在编辑后、印制前的关键环节?熏是图书质量保障体系的最后防线。它既烦琐又不无难度，需要有足够的耐心和扎实的专业知识才能胜任。
　要正确认识校对的主体价值，为校对正名，就必须了解校对的功能。我们知道，校对的主要功能有二：校异同，校是非。前者是将校样跟原稿逐字逐句比照，通过查找两者异同的方法，发现并改正录排错漏。其目的是：保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。后者是指通过对原稿内在矛盾的是非判断，发现并改正原稿可能存在的错漏。其目的是：弥补编辑工作的疏漏，使书稿趋于完善。校对的这两个功能，相辅相成，同等重要，不可偏废。传统校对以“校异同”为主要功能。以前的来稿基本上都是手写稿，人们还鲜有电脑，录排差错较多。而现在客观形势发生了变化，多数作者交给出版社的不再是手写稿，而是一张磁盘，磁盘打印稿将传统的原稿与校样合而为一了?熏也将录排差错与写作差错合而为一了。这样，对校对者的要求就更高了，他必须发现作者的电脑输入差错和写作差错、编辑的漏改和错改、排版人员修改磁盘稿时的漏改和错改，版式转换过程中可能发生的内容丢失和错乱等，校对者必须通过是非判断发现差错。这样“校是非”上升为校对的主要功能。如，我社校对人员有的就达到了较高的专业水准，他们有较强的政治敏感度和较深的文字功底，许多被编辑疏忽的问题难逃他们的眼睛，为编辑把好书稿的政治关和文字关立下汗马功劳。他们曾经在一本中文书稿中发现了１４６个错，编辑认可了１３６个；在另一部书稿中校是非错１９９个，编辑认可了１９３个。校对同样是一种创造性的劳动，他们创造的是精神财富。校对者是特别敏感和特别挑剔的“读者”，在长期的校对工作中养成了独特的感知习惯、职业敏感、思维方式和心理素质，他们应该得到人们的尊重。

　二、校对职业意识提升
　在《图书校对工作基本规程》中，关于校对工作在出版工作中的地位和作用，是这样界定的：校对工作是图书出版生产流程中的独立工序，其作用是将文字差错和其他差错消灭在图书出版之前，从而保证图书的传播和积累价值，因而是最重要的出版条件。编辑工作和校对工作，相互衔接又相互独立，共同构筑图书质量保障体系。面对竞争日益激烈的当今出版业，校对者该如何适应新形势下的校对工作，顺应新的潮流，与时俱进呢？首先要从我们的校对理念入手，从“对原稿负责”转变为“对读者负责，对社会负责”，把消灭一切差错作为校对的终极目的和道德责任。基于此，必须强化校对的责任意识，消除一切侥幸心理，尤其是对编辑的依赖心理，要时刻铭记校对的使命，牢记校对主体在提高书稿质量上不可替代的作用。
　校对功能的转变在客观上要求校对员具备更高的文化修养和更扎实的文字功底，除了“校异同”，还要“校是非”，要善于发现和改正原稿可能存在的政治问题及文字差错等，当好编辑的得力助手，因为编辑加工质量的一个重要方面，体现在书稿上留错的多少，而校对的质量则体现在出版物上留错的多少；编辑工作的疏漏，由校对工作来弥补和完善，而校对工作的失察则无可挽回地成为出版物上的差错。以前我社个别校对人员确实存在侥幸心理，没有足够重视校对这个重要的环节，“校异同”也会出现失误，经过领导严肃批评和耐心帮助，校对员意识到自己的问题，并在工作中努力改正。本科室每月一次的例会都着重强调编校质量问题，强化责任意识，对书稿中有疑义的问题进行交流讨论，进一步提高大家的猎错改错能力。另外，为了加强校对员的质量意识和责任意识，本科室特制作了校对质量评定表，让责任编辑为校对员打分，成绩作为校对员工作考核的参考之一。通过这一系列的措施，我社校对员的责任意识增强了，工作积极性提高了，图书的编校质量有了明显的改观。
　加强校对队伍建设，提高校对队伍素质，是不断提高图书编校质量的基本条件。为了多出书，出好书，必须培养校对人员爱岗敬业的自觉性，加强业务学习，练好文字基本功，增强自己的猎错能力。总之，强化校对的职业意识，强化校对为读者服务的责任意识是当务之急，这样才能逐渐消除轻视校对的社会偏见，推动校对队伍建设。校对者须牢固树立图书质量第一的意识，有责任有义务指出编辑的错漏，真正做到“对编辑工作的补充和完善”。

　三、校对人力资源开发与整合
　以往的校对队伍人员素质堪忧，主要是由一些低学历、低职称的人员组成，他们的主要任务是“校异同”，对他们的要求也只是“对原稿负责”。现在，随着校对客体的变化，纸介质书稿逐渐被磁介质书稿取代，磁介质书稿将原稿与校样合二为一，对以比照原稿校对校样，即校异同为主要方式的传统校对提出了挑战。校对功能的提升迫切需要一批高学历高职称的人员加盟校对队伍，而随着出版社业务的大幅度增长，校对员人手短缺的现象日益突出，怎么才能在现有的条件下，最大化地发挥校对的作用，把补充和完善编辑工作的职能做到极致呢？试以我社为例，讲讲我们是如何进行校对人力资源开发与整合的。
　我社专职校对员以前只有４位，不能适应我社高速发展的业务量，在社长的支持下，近两年我们进了３名有大学学历的年轻的专职校对员，他们有文化，有干劲，善于创新，校对业绩有了大幅度的提高，给校对科室也带来了活力和生机。尽管如此，校对员的数量与我社每年出书４００多种的业务量相比，也是捉襟见肘。在这样的情况下，社领导给了校对室以最大的支持和理解，给我们充分的自主权发展特约校对，即外校。我社校对人员由本社专职校对员、实习期编辑和社外特约校对三方面的人员构成。
　１、本社专职校对员，他们主要担任责任校对之职，社里的重点书和重要光盘由他们负责校对。
　２、实习期编辑，每一个新编辑都须在校对室实习三个月至半年不等，一切都得从头开始，从最基础的校对业务着手。校对室实行一帮一的制度，一个校对带一个新编辑，互帮互学，校对员教编辑校对知识和体例，编辑可给校对员传授外语技能。运作下来效果很好，也一度解决了校对员人手紧张的弊端，真可谓一举几得。
　３、特约校对，是我社的一支校对生力军，是一支重要的力量。我社外校有近２０人，除了几位资深老校对以外，大多是在校研究生，经过我们的培训后大部分人能胜任工作，但那些业务能力不强或敬业精神不够的人最终会被淘汰，迄今为止我们已经淘汰了６名不称职的校对员了。
　我们根据每个人的兴趣爱好和业务能力不同给他们安排不同的校样，基本上是“投其所好”。年长者不擅光盘校对，就安排纸质稿校对；年轻人有的中文功底较好，擅长校中文稿；有的外语基本功较好，喜好校外语稿，我们都尽量根据校对者的实际情况，让其充分展现自己的文化和技能功底，充分拥有一份自我价值认同感，最大限度地发挥他们的主观能动性。
　校对运作相当程度的社外循环对校对管理提出了挑战，也对校对流程和质量的监控提出了更高的要求。所幸的是，在社领导的支持和帮助下，运作至今已取得了长足的进步，书稿质量有了显著的提高。我们将一如既往地以人为本，继续完善人性化管理，充分调动校对者的积极性，为进一步提高出版社的编校质量尽自己最大的努力。我们每一位校对者都应该协助编辑“把一切差错消灭在图书出版之前”，与时俱进，树立“对读者负责，对社会负责”的现代校对理念。

来源：《大学出版》2006年第4期（总第52期）

本版责编：江蕾

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