澄清图书“库存”疑惑 - 社长总编论坛

搜索新闻图书 ISBN 作者音像出版社代办站教材征订

购书请登录免费注册客服电话:010-62510665 62510769

购书指南购物车我的订单征订单存书架小团购二手书优惠活动关于我们

澄清图书“库存”疑惑 - 社长总编论坛 - 中国高校教材图书网

主页 > 社长总编论坛

澄清图书“库存”疑惑

作者：缪宏才

2007-07-03 08:58:25 来源：出版商务周报2007年7月2日

在出版社统计库存时，不仅要统计出版社书库内的存货，还要加上外库。存销比=库存（含外库）/实现销售，这个公式对出版社评估库存也许会有参考价值。

笔者从事出版工作20余年，突然发现，这个行业的每个环节都越来越多，越来越严重地出现着问题，在发行环节尤为严重：营销水平低、退货率连年攀升、发货折扣一降再降、回款周期越来越长、坏账越来越多，还有，库存越来越大。

据《2007：中国文化产业发展报告》称：2005年年末全国图书库存高达42.48亿册、码洋482.92亿元、存销比为0.98：1。这引起出版界以及关心出版事业人士的深深忧虑。笔者也一直在思考库存及其相关问题，学习了时贤不少关于库存问题的高论，发现，库存以及关于库存的讨论，问题不少。
　　
第一，何谓图书“库存”？

其一，指已印制成书但未实现销售的那部分；
其二，指已印制成书但未发货离开出版社的那部分。

关于这个问题，没有权威的说法。从目前所见来说，至少存在两种理解。而且这两种理解往往被交叉使用，以致引起混乱。

其一，指已印制成书但未实现销售的那部分；

其二，指已印制成书但未发货离开出版社的那部分。

在图书销售实行统购包销的年代，没有退货，以上二者几乎是同一的；现在二者间差了一块，即：已发货离开出版社但未实现销售的那部分，业内通常称这一部分为“外库”或“在途图书”。

目前，出版社统计库存时，有的统计外库，而绝大多数是不统计的。比如上述“报告”中称2005年年末全国图书库存482亿元显然也没有统计外库。我们认为，“库存”中应该包括“外库”。因为，出版社发到书店的图书，其物权性质并未转移，只是出版社寄放在书店、委托书店进行销售。书店并无权处理这些图书，卖完了，扣除佣金，向出版社付书款；卖不完，退还给出版社；遗失了，赔偿。在这些书售出之前，都是出版社的存货，只是存放场所不同而已。所以，在出版社统计库存时，不仅要统计出版社书库内的存货，还要加上外库。
　　
第二，库存的结构。

库存应区分为三部分：正常备货、合理损耗和不良库存。

出版社图书有库存不是问题，问题是大家都认为库存量太大了。但拜读了能见到的所有讨论，并没发现判断库存量是大、是小、是正常的标准。

有两个富于启发性的概念：“正常备货”和“不良库存”。但何为正常备货？何为不良库存？既没明确的界定，也没有可操作性的描述。

然而，以上所述不搞清楚，就不能算是真正研究库存问题。我们想提一点思路，请专家指正。

我们认为，库存应区分为三部分：正常备货、合理损耗和不良库存。

正常备货，应考虑如下要素：书店的上架铺货量、为书店添货的备货、最佳印刷工价的印数、加印所需时间。以上要素，不同种类的图书是大不一样的；同一种类的图书，在不同的出版社，也是大不一样的。

从时间上来说，一种书目前大致可以拟设首次发货3个月后的情景来预设备货；或者，在首次发货3个月以后的任何时候都可以用上述要素来评估一社的库存中该种书的正常备货。为什么是3个月？从目前市场销售的图书来说，大致3个月是道坎，书店通过销售统计基本能判定一本书的市场价值，不行的就打包退回出版社了。

所以，如果一个出版社根据以上要素，做出自己主要几类产品的库存模型，其正常备货值（含外库）是大致清楚的。

所谓合理损耗，指从理论上说，任何市场销售的图书，由于需备货、由于允许书店退货，就必然会有一部分最终无法销售的库存。上述“正常备货”必然蕴含了“合理损耗”，因为在目前的技术状态下，不可能实时收集一种图书的实际需求量，所谓正常备货，只能根据常规市场分析来进行，出现差错、备货或多或少是正常的。这是出版社正常经营的合理成本，好比营销送出样书一样，又好比收款总有坏账一样。但合理损耗的比例是多少呢？也是因社因书而异。之所以标出“合理”二字，是为了区别于“不良库存”。

“不良库存”指如下情形：不再动销的图书、动销过缓的图书、动销正常但备货太多的图书。“不再动销”指一定时期基本不销售的书和那些明显过了销售期已失去价值的图书，比如过期的同步教辅之类；“动销过缓”指在一定时期内销售低于ⅹ本（以不同种类图书而定）的书，比如过了热潮的畅销书等；“备货太多”指低估了印刷能力而印数过多的图书，比如古籍类图书，永不过期，但市场需求量也相对稳定，只要根据最佳印制成本半年或一年备一次货即可。

如何甄别“不良库存”？建议参照库存图书“提成差价”的办法。首先，把明显过了销售周期而失去使用价值的书列出，不论何时印制的均判为不良库存；其次，余下的图书，当年印制的为正常备货，前一年印制的80%为正常备货、前两年印制的70%为正常备货、前三年及以上年份印制的60%为正常备货，之外均为不良库存。从目前的实际情况看，上述标准是很宽的。

必须指出，一种书的库存，在“正常备货”、“合理损耗”和“不良库存”之间，是动态的。正常备货中就含有了合理损耗，正常备货是常规操作，一旦客观背景有异，正常备货很容易变成不良库存。
　　
第三，存销比或曰“周转率”。

存销比多少才合理？
“存销比”中，何谓“存”？何谓“销”？
存销比=库存（含外库）/实现销售

事实上，判断评价一书、一社乃至整个出版界的库存是否合理，目前几乎没有用上述分析办法的，几十年沿用的是周转率，即图书存销比。这中间有两个问题。

其一，存销比多少才合理？前文提到2005年出版业的存销比为0.98：1，显然大家不认为这是一个好比例。记得在上世纪90年代，出版界可接受的存销比底线为1：3。而现在绝大多数社都只能做到1：1。库存和销量几乎相当，意味着库存太大、销售太少或二者兼而有之。

然而，既然行业中绝大多数社都是这个水平，那么，这个1：1就有它现实的合理性。如果说这个比例不合理，那是因为整个行业的运行环境出了问题，即使有个别社突破这个比例，也只是特殊现象，不足为法。

其二，“存销比”中，何谓“存”？何谓“销”？前文已述，库存包含了社内存货和外库两部分，而通常的理解中往往不包括外库；同样，关于“销”也有不同的理解，一种指发货，一种指实现销售。

事实上，上述2005年0.98：1的存销比中，“存”指出版社的社内库存，不包含外库；“销”指发货，而不是实现销售。我们知道，由于退货的存在，把不含外库的库存去和发货而不是实现销售来比，得出的不知道是什么。再用这个比例去和往年特别是不允许退货之前的年代比，就更不知所云了。以某社为例，时到年末，为统计数字好看，猛力发货，库存陡降发货徒增，存销比很漂亮，但这个比例有意义吗？

所以，我们建议，是否可以建立新的存销比统计模型，即：存销比=库存（含外库）/实现销售。

以这一标准统计数年，求出均值，对出版社评估库存也许会有参考价值。因为“存销比”或“周转率”是从商品资金周转率那儿借用过来的概念，是为了评估企业运作中资金的占用、流转、使用效率问题。“存”是占用、“销”是流转，如果“销”只是发货而不是实现销售，就不能体现这一比率的评估价值。
　　
第四，目前图书库存是大、是小、是正常？

各种书各社的情况千差万别，实际上不可能求出一种统一的尺度。

目前出版界的库存远远高于正常备货量，有相当一部分的不良库存。

可以从一种书，一个社和整个出版界来讨论这个问题。由于一种书一个社必须结合起来分析，而各种书各社的情况千差万别，实际上不可能求出统一的尺度，只可能根据各社自己的情况来分析。但似乎可以假设着分析分析整个出版界。

以目前全国每年印制（含新版、重印）图书20万种计（再追溯3年，应为80万种；据开卷数据，目前全国图书零售市场观测到的动销品种为70万种，故出版社实际库存品种应远远大于80万种。我们暂以80万种计为假设推算）；据出版总署公布数据，2005年图书平均单价为12.36元/册；如果每种图书备货1000册，则全国图书正常备货约：

20万种/年×4年×1000册/种×12.36元/册≈100亿元；

以此类推，每种图书正常备货2000册，则总备货应大约为200亿元；每种图书正常备货3000册，则总备货应大约为300亿元。

再看一个假设。全国目前有10万多家门市店、数千家批发店、几百万平方米卖场，据开卷测算，装备这些书店，需300~500亿码洋的图书。这几乎就是出版社实际的外库数。这个数字加上前述出版社2005年库存，是年实际图书库存应大于700亿元，因为还有大量民营出版商的库存未统计在内。

为什么上述办法估算出来的“正常备货”（以每种图书备货3000册计，只需300亿码洋）和目前实际图书库存会有1倍多的差距？一个合理的解释是目前出版社的库存书总量远不止80万种。以全国573家出版社计，平均每社才1400种左右库存，显然不止。而那些超出80万种动销品种之外的品种，显然是滞销乃至不动销的品种。

综上，我们认为，目前出版界的库存远远高于正常备货量，有相当一部分的不良库存。也许有人认为，书店铺满架子要300~500亿码洋，出版社社内备货要有一定量，所以目前行业内库存700亿码洋左右不算多，这恐怕不妥。一种书不管它放在书店还是放在出版社库房，只要难销，就是不良库存，而不是正常备货。这只说明，出版社正常备货可以达到700亿码洋左右，而不能说明现有的都是正常备货。
　　
第五，“不良库存”偏高的原因。

一是这几年图书持续提价。
二是近年来出书品种大大增加。
三是财务制度以及对企业的考核制度不尽合理。

几乎出版的任何一个环节，从选题到设计、定价、装帧、制作、营销，都可以造成不良库存。泛泛而论没有意义。但通过分析发现有以下几点特殊现象和近年不良库存偏高有明显直接的强相关性。

一是这几年图书持续提价，致使出版运作中其他各种条件相当的情况下，库存码洋会放大。请看：

2004年，库存41.64亿册，码洋449.13亿元。

2005年，库存42.48亿册，码洋482.92亿元。

库存册数只增加了0.84亿册，码洋则增加了33亿元。据总署公布数据，从1980年代以来，图书定价的涨幅平均每年在20%以上，2005年比2004年定价上涨了30%~50%。

二是近年来出书品种大大增加，每增加一种书，库存就必然增加数万、数十万乃至数百万。根据开卷的数据，出书品种增加与库存增加之间的关联是相当明显的。

特别要指出的是，这几年猛增的出书品种中，重复雷同的相当多，这一点导致这几年图书单品种印数连年大降，相反，单品种库存越来越大。

三是财务制度以及对企业的考核制度不尽合理。按理，出版社的不良库存，应及时处理，既能消解库存、节省库房人力物力，还可以部分回笼资金。但实际上出版社很少报废图书。因为图书是国有资产，报废手续相当复杂繁难，即便批准报废，还要退出进项税、还要核减成本金、还要多缴税金。出版社报废不良库存的积极性自然不高。据了解，有的社打成立起就没报废过一本库存，无怪乎其不良库存就越积越多。

总之，不良库存过多，有技术上运作上的原因，也有制度上的原因。目前的总库存中，有相当一部分是累积产生的，是“合理的”不良库存。它所反映的已不单是库存结构问题，而是企业资本、利润的虚假泡沫问题。

第六，应对之道。

说实在的，在目前的出版环境下要想根本解决图书库存大、不良库存偏高的问题是困难的。如前所述，不良库存偏高有技术性的原因也有制度性的原因。中国的出版社即使全部转制为企业，也不可能以企业身份完全按市场规律来办事，一些非市场因素比如评奖书、面子书、关系书等始终会成为出版社图书构成的一大块，而这些书往往都会转成不良库存。

从操作技术层面上说，主要是解决好进和出的问题。所谓进，是指优化选题、减少品种、提高单产；所谓出，是指营销得力、报废及时。若论细节，可以涉及整个出版业的每一个环节。

其实，若要解决库存大、不良库存偏高的问题，的确是要涉及整个出版业的每一个环节来谈的。若认为解决库存问题是有了库存（不良库存）以后的事，那真是错大了。不良库存形成了就不是解决库存而是“善后”了。库存问题的解决不在库存形成之后，而在选题决定之前、在选题确立到成书到营销的整个过程中。合理的库存应该是这个过程发展的自然的结果，甚至在这个过程的一开始就应该被预见到，从经济运作的角度，这部分库存可以从一开始就被作为风险成本而预留下来。

我们建议引入“库存管理”的概念。库存管理不是库房管理，它是整个图书营销的一个环节，它要解决的是正常备货和不良库存风险的问题。之所以提这个建议是因为在所见到的图书营销论著中，很少有专门研究库存管理的。

不良库存偏高的问题要彻底解决不可能，但可以尽力控制它，我们以为有效的控制办法就是尽量让出版社按市场机制来运作。据《中国图书商报》2007年5月1日的报道，新世界出版社2006年发货1.6亿码洋，社内库存2000万码洋。这是一个令人吃惊的数字。文中讲到该社的营销，其库存管理是完全按市场规律来操作的，1：8的周转率绝非偶然。

当然，市场化运作并非万应灵丹，并不能自然而然解决不良库存问题，欧美出版社同样为不良库存烦恼。然而，市场化运作可以尽可能地把库存管理转化成一个操作层面的技术性问题，可以尽可能地减少不良库存的问题。

来源:出版商务周报2007年7月2日

本版责编：姜舒

    

相关评论发表评论发送新闻打印新闻上一条下一条关闭

全国大学出版社

北京　安徽　重庆　福建　广东　甘肃　广西　贵州　河南　湖北　河北　海南　香港　黑龙江　湖南　吉林　江苏　江西　辽宁　澳门　内蒙古　宁夏　青海　四川　山东　上海　陕西　山西　天津　台湾　新疆　西藏　云南　浙江　