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浙大社：信息化建设助力发展

作者：曾建林

2007-12-12 08:17:44 来源：《出版商务周报》2007年12月10日

　2007年，浙江大学出版社对原有的MIS管理信息系统进行全面升级，整合最新信息化管理理念，实施ERP（企业资源计划）信息系统改造。从MIS管理信息系统到ERP，浙大社花了近10年的时间。
　1999年，浙大社刚与杭州大学出版社合并，销售码洋达6000万元的资产，拥有近100名员工。浙大社面临的首要问题是整合资源、优化配置。当时浙大社里真正懂电脑的人并不多，特别是相关的业务部门，一直习惯于手工操作，个别人甚至对电脑有抵触情绪。加上新合并的出版社在许多具体业务上存在大量需要研究的问题，客观上阻碍了MIS管理信息系统实施的进程。
　直到2003年，经过前期的整合，出版社的发展需要管理信息系统在财务上提供强大的支持；同时，随着出书品种的增加，发行渠道的拓展，也需要管理信息系统在编辑、发行上提供强大的支持。浙大社在充分调研后决心继续实施MIS系统。从发行、编务到财务几大模块分别落实专人负责，一把手亲自督促，按部门强制要求使用新的系统。这一系列措施有力推动了MIS系统的实施。浙大社初步实现了信息化。
　得益于MIS系统的实施，浙大社无论是编务流程、发行管理，还是财务核算，都有了质的飞跃与提升，为出版社全新管理思路与发展模式的实施提供了条件与基础。从2003年开始，浙大社以年均30%的速度增长，仅用了两年时间就实现了销售码洋从6000万到1亿元的跨越，2006年生产码洋接近2亿元，同时获得了多种国家和省部级奖励。这一方面得益于高等教育的飞速发展，另一方面管理信息系统也在其中发挥了重要的作用，为浙大社的稳定发展奠定了基础。比如在核算方面，浙大社通过管理信息系统较早实现了成本、利润核算到人的管理方法，激发了出版社员工的生产积极性，为浙大社的快速发展提供了保证。
　2006年，大学社开始企业化改造，市场竞争更趋激烈。随着浙大社规模的急剧扩大，原有的MIS系统已逐渐难以应付浙大社的管理需求。一方面，随着竞争的加剧以及出书规模扩大，要求出版社进一步提高出版效率、决策效率以及各种风险防范应变能力等；另一方面，随着与市场的进一步融合发展、新的管理方式的出现（如仓储外包等），要求出版社必须加强对出版过程的管理与监控（如对出版内容的把关与规范）。面对这种新局势，浙大社意识到进一步实施ERP系统的必要性。
　2007年前后，在先后考察了浙江、湖北、上海、北京等多家出版社的ERP系统后，浙大社正式着手实施新ERP系统。新ERP系统在管理上提高了编务流程的效率，实现了事件驱动式管理（如在生产环节结合短信提醒功能来实现事件触发、运用电子流代替人工操作等），加强了对必要环节的监控与管理，实现了全流程的透明化，有效缩短了业务流程的周转时间；同时，新ERP系统为出版社的生产业务提供了一个良好的信息平台，编辑可以对图书进行全程掌握，发行可以实时了解出版进程，通过综合查询系统为社领导决策提供了实时数据支持。新ERP系统的实施最终实现了出版社信息流、物流与资金流的统一，为今后进一步开发数字出版平台、客户关系管理打下了坚实的基础。
　随着信息技术的迅猛发展，信息技术与传统产业更加紧密的结合是今后的必然趋势，出版社应用ERP正是这种趋势的体现。可以说，ERP的实施与应用，正是浙大社近几年来不断变革与创新的发展过程的折射。

来源：《出版商务周报》2007年12月10日

本版责编：江蕾

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