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通过专业会议打造专业出版新形象

罗佩珍张丽娟

2008-07-18 17:20:21 来源：《大学出版》2008年第3期（总第59期）

　几乎所有大学出版社在宣传自身优势时，都会把所依托的高校及其学术背景作为宣传重点。高校及其学术背景的确是大学出版社在多年发展过程中所积累的资源优势，但是如何切实发挥这种优势呢？实际上，笔者认为大学出版社的竞争优势、体制优势、学术优势，本质上都与研究紧密相关，这些是其他出版社无法比拟的。新时期，这种优势必须要继续保持，而且要结合形势做深入挖掘，这是今后大学出版社可持续发展和参与深度竞争的核心。
　但现实中反映出来的情况是，一些大学出版社在发挥此类优势上还未尽力，还有很大空间值得挖掘。仅从高校出版社偏重的学术会议来看，就有很多值得关注的地方。本文将从学术会议与大学出版社编辑工作之间的关系入手，就此问题谈一谈自己的看法，也从另一个角度解读一下新时期对大学出版社编辑提出的新要求、新挑战。
　高校出版社一般都依托于本校学科优势研发和拓展图书品种，与学术研究有着天然的关联，学术出版和专业出版也成为这些出版社的特色之一，因此时刻保持与学术活动的密切关系自然是避免不了的。从这个角度而言，参加各级各类的学术活动既是高校出版社编辑工作的一项重要内容，也是高校出版社编辑工作的一大特色。但是，以编辑身份参与学术活动，同以研究者身份参与学术活动相比，无论是在参与目的上还是在参与形式上都有一定的差别。那么，对于高校出版社编辑而言，究竟应该以怎样的行动方式参与学术活动，以真正实现学术活动与出版工作的相融共通呢？

　一、主动出击，密切联系，把握学术前沿
　众所周知，大学出版社学术图书编辑在研究者的学术研究和产品研发之间承担着桥梁的作用，是科研与市场、学术与市场结合的一个中介，因此编辑必须要有慧眼识珠的意识和眼光，要努力通过各种途径寻找有价值的选题，谋求前沿研究课题的落实研发，而参加学术会议恰恰可为这种转变工作提供契机。
　因此，编辑参与学术活动，要把加强与相关学术组织的沟通、密切与行业内研究者的联系、牢固把握学术前沿动态作为首要关注的问题。事实上，这也是研究者参与学术活动的主要目的。但是对于编辑而言，这种加强彼此联系、关注学术前沿的行为并非是从学术研究角度出发，而是从出版的视角出发，其主要目的还是为了寻找和落实选题，这一点编辑必须有明确的意识。
　具体来说，这方面的努力可包括两个方面：一方面，编辑可通过会议了解相关学术研究领域的新进展和新方向，寻找前沿性、创新性的研究课题，为今后的选题策划做好积累；另一方面，编辑可通过会议密切与各级各类人员的联系，加强作者队伍建设，为后续发展做好人力资源储备。有些现实作者也会参与学术会议，因此编辑在参加会议之前要明确是否有现实作者也会参与，如果有，编辑可利用这一机会与作者沟通，或是进一步密切联系，或就书稿写作问题进行深入商谈，这样既可节约资源，也可提高效率。

　二、加强与读者的沟通，获取反馈信息
　学术会议并非只能涉及严肃的学术名词，而是同样可以谈销售、论市场。可以说，学术会议现场就是出版社的一个小型的临时的销售市场，作为大学出版社的编辑必须有这种意识，要利用机会加强与专家、读者的沟通。
　学术会议一般都聚集了较多的专业内人士，这些人士对各出版社出版的专业内相关图书都会有一定的了解，这是编辑利用机会与之沟通、了解其对本社及本部门图书意见并且获取其他出版社图书信息的良好时机，编辑甚至可以趁机针对这一人群做一些小范围的调查，直接获取自己所需要的相关信息。
　编辑参与学术活动，必须要有积极主动的意识，“零距离”地与现实读者、目标读者和潜在读者沟通，了解读者对本社以及本社图书的反馈信息。针对三类读者，编辑可以做有目的的工作。对于现实读者，编辑可向他们推荐本社新书，从他们那里了解对本社图书的建议，为今后策划选题、调整选题、修改书稿内容甚至是明确本部门图书结构等做好信息积累，确保今后工作更加有的放矢。对于目标读者，编辑可以有意识地就某些选题与之沟通，根据其反馈进一步调整选题的受众，修订选题内容，以更好地契合读者的需求。对于潜在读者，编辑可以通过会后聊天等各种轻松愉快的方式向其介绍本社以及本社图书，以这种直接、深入而细致的面对面沟通和讲解的方式，使潜在读者了解本社情况、本社图书信息，从而使其逐渐转变为本社图书的现实读者。
　新时期的编辑活动要从单纯的宣传教育活动向面向市场、满足读者需要的传播活动转变，编辑模式要从以编者为中心向以读者为中心转变。这些以市场为导向的深入读者群体的做法，既能以专业角度帮助读者理清读书思路、筛选有价值的信息，在读者面前树立专业形象，也可以从读者那里获取对今后策划选题、调整选题、修订书稿甚至是制定营销方案等有所裨益的信息。而且这种调研方式更随机，不用专门策划，读者表达出来的信息也更客观真实。这种调研方式也是编辑帮助作者与读者建立联系和沟通的有效途径。选题策划应建立在周密的市场分析之上，努力发现尚未被满足的读者需要，并寻找最好、最合适的作者满足这种需要；为读者量身定做他们需要的出版物，提供他们需要的知识、信息，采用他们乐意接受的叙述方式。

　三、增强营销的主动性，实现图书营销和渠道建立的结合
　编辑出版面向市场以后，编辑人员的营销意识就受到空前关注，要求编辑具有营销意识、做好营销策划甚至是参与营销过程的呼声越来越高，很多出版社也在努力践行这一要求。市场分析成为编辑过程的起点，编辑人员除注意出版物的内容和社会需要之外，还要注意成本、制作方式、发行促销等问题，了解市场反馈信息，调整或提出新的编辑出版计划。新时期，编辑参与图书发行销售已不是新鲜事了。相比于一般市场销售人员来说，由于编辑对相应的领域都有较深入的了解，对图书的内容、结构、特色、受众面等都有明确的认识，因此能更清晰地向读者介绍，甚至能与读者进行问题探讨，宣传效果要比“版本新”“销量大”“作者权威”等口号好得多，也更能唤起读者的购买欲。从这个角度来说，编辑应该利用各种适当机会做好图书营销工作，而参与学术活动就是契机之一。
　一般来说，学术会议的参与人员比较集中，基本都是来自本领域、本专业，目标读者相对而言也比较集中，利用这样的机会做好图书推介工作，是一种很直接、有力而深入的售书方式。在参加会议之前，编辑首先要了解会议的主题、参会人员构成、参会人数等基本情况，有针对性地准备推介材料。比如，2006年3月，中国学前教育研究会课程与教学专业委员会在南京举办了全国幼儿科学教育研讨会。针对幼儿科学教育这一会议主题，我们提前与会务组联系，了解到参会人员主要为幼教研究者、基层工作者，为此我们特意准备了我部学前教育书目以及有关幼儿科学教育的新图书（如《科学发现———幼儿的探究活动》丛书、国际科学教育新视野译丛），直接面向与会人员介绍和推广，并现场就我社图书与教师交换意见，反响不错，所带去的几套样书均被读者抢购，还有读者现场付款预定图书。
　关于图书营销的问题，如果条件允许的话，编辑还可以与会务组联系在会场设立图书展台现场售书，由市场人员售书、编辑讲解，以更有冲击力的方式与受众接触和互动。但需要注意的是，设立展台一定要考虑到参会人数、会议时间、展台费用等因素，避免投入过多而收效甚微。
　此外，专业学术会议的参加者除了研究者之外，一般还会有专业学术组织、相关行政部门、基层学校等的人员，这些人员基本都是图书的直接受众，因此编辑除了在会场上销售和推介图书外，还可与这些专业人员建立长期联系，请他们提供专业会议、展览会的信息，或开辟相应图书的专业销售渠道。这样做，由于针对性强，减少了中间环节，因此能使图书和新书出版信息直接传达到潜在读者面前，可以更好地满足读者的需求。

　四、加强同行联系，寻求合作机会
　编辑参与学术活动，要利用机会密切与同行的联系，保持信息沟通的经常性，寻求更多的合作机会和可能。
　俗话说，知己知彼，方能百战不殆。对于编辑而言，闭门造车是绝对不可行的，“走出去”很关键。现在，我们经常提要“走出去”，但一般都理解为去其他单位拜访，学习了解情况。实际上，“走出去”还可以是双方利用其他途径进行沟通，其表现形式之一就是，可以通过一些共同参与的活动互通有无。作为编辑来说，可以通过学术活动了解其他相关出版社甚至是行业内杂志社的工作进展以及动态，这是很必要的，也是很关键的，因为信息已经成为不可忽视的要素。编辑不可能有很多机会专门拜访同行，而一般的学术会议都会吸引来自各出版社相关部门、行业内杂志社的工作人员参与，因此是很好的沟通时机。编辑在参与学术会议期间，要加强与同行的联系，可以通过沟通了解同行出版社的最新调整、同行相关部门的工作动态和最新关注点、专业内杂志社最新的关注问题和思路。这一方面是为了获取更多的信息，以调整自身的工作，吸纳他人长处和经验，避免选题撞车或是遗漏重要信息、关键政策等现象的出现；另一方面则是为了通过沟通了解对方的工作意向，寻求更多的合作机会和可能，为本社的可持续发展谋求更多的空间。从这个角度而言，同行并不一定就是竞争对手，同行也可以成为合作伙伴，只要彼此多沟通、多交流，也可以寻找到对双方都有利的共赢机会。
　综上可见，新时期的编辑工作有了新的背景和新的要求，这些都需要编辑从传统的文字编辑的角色中解放出来，去接触更多的事务。编辑已不再仅仅只是一个文字加工者，而是要走出去、走下去，从前端选题的策划到最终的图书营销，都必须涉足和了解。从某种角度而言，无论是改变工作内容、工作作风还是工作方式，都与行动力密切相关。也就是说，新时期的编辑必须从原有的单纯思考型转变为思考型与行动型相结合，以思考获取创意，以行动换取收效。

来源：《大学出版》2008年第3期（总第59期）

本版责编：江蕾

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