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简谈项目管理编辑的职责

申蔷（外语教学与研究出版社）

2008-10-21 17:56:43 来源：《出版发行研究》2008.9

　在过去的“十五”期间，中国出版业经历了一个大发展的进程。无论是发行集团的产生，还是出版集团的上市都预示着中国出版业深化改革的良好开端。在出版规模和经营规模不断扩大的环境下，管理水平越发地左右着企业的业绩。管理是通过计划、组织、指挥、协调和控制等手段来达到既定目标的科学和艺术。如今出版社自主策划能力不断加强，而出版社的各方面的工作又是以一个个系列图书为龙头的出版项目，非常需要以项目制形式展开实施，这样就需要针对每一系列书确定一位责任人，由此出版社内部也就开始形成了一种新的工作角色——项目管理编辑或是项目管理人。
　项目管理是一个系统化的管理，它是对人、财、物、时间、风险、变化的管理；是对团队和跨团队的管理。这种管理比日常行政或事务的管理更复杂，因为计划性要求更为突出。同时项目越大，风险越大，时限性、流程化的特点更为突出。这些特点决定了项目管理编辑必须具备的素质和管理职责定位。以笔者所在出版社历经七年策划出版的《英语》(新标准)项目管理过程所得经验，笔者认为项目管理编辑应担负如下职责：

　一、项目的策划者和组织者
　我社自主策划的新课程标准教材出版以来，需要开发与之相配套的多媒体学习光盘。经过多方周密的调研，最终决定自主策划一套优于市场同类产品的系列教学课件，为广大师生的教与学提供更多的便利与选择。方向明确了，项目管理编辑的重点就落在策划内容、技术运用和选题组织问题上了。经过反复的协商论证，《英语》(新标准)初高中配套光盘的策划就突出了如下几个鲜明的特点：
　首先，注重资源的高度整合，将主教材、自主开发的多套教辅篇章资料、动画、声音和享有版权的图片进行了全方位的有机整合：其次，该套课件首次基于语料库模式开发，使学习者接触到的是自然、真实、地道的语言；其三，采用动态数据模式，词汇练习和语言点使用动态数据进行操练，彻底摆脱传统课件中内容无变化的僵硬模式，有利激发学习者探索语言的兴趣，为教师提供更多教学资源：其四，程序具备开放性，本程序具备二次开发的工具功能，允许用户更改除程序以外的其他任何数据，从而使广大一线教师实现制作自己课件的愿望。
　这样的策划定位是项目启动前也是项目获得成功的必要前提。比如在论证这一选题中，我们做了一个调研，调研的数据分析告诉我们，有些地方的老师们非常需要拿来就能用的PPT形式的配套课件，而师资水平较好地区的教师需要的是内容更加充足的课件，且能为他们提供自我筛选的空间。如何在同一课件中满足这两者的不同需求?最终项目管理者决定编写制作资源型的课件。这个判断主要基于对市场的总体把握，基于对我社自身资源的总体把握，而使用后的反馈是，教师们普遍认为这套课件资源丰富，对他们的教学起到了有力的补充和引领作用。
　内容策划的落实最终靠的是作者队伍，作者队伍的选择和组织是项目的根本性工作。要在相关出版行业的专家、学者中能够挑选出最适合承担某个系列的专家或是作者，这也是项目管理编辑的一种重要的策划能力，而这种能力是需要经过多年用心积累方可形成的。《英语》(新标准)初高中配套光盘最终即由项目管理编辑选定了有教学背景又精通计算机辅助教学的大学教师主持制作。同时，项目负责人鼓励作者将新型的语料库技术运用到光盘的制作中来。这在中国的出版界还不多见的编写形式，是当今世界有实力大公司制作精致出版物的重要手段。尤其是在语言学习方面，语料库的应用早已超出了纯研究的范畴，开始在工具书、语法书的编篡中广泛使用，并且得到普遍认可。因此，项目管理编辑对本行业相关知识的积累是策划优质选题的宝贵财富。

　二、项目的管理者和执行者
　项目一旦立项就马上需要申请或调配合适的编辑参与到项目中来，项目管理编辑就要向编辑们介绍项目的特色和需要关注的核心问题，并尽快制定出工作流程，跨部门的流程也需要尽快确立，以便监控项目的正常运转。良好的开端是成功的一半。因此，某个选题的样课或是样章的编写、征求意见和定稿过程等至关重要。如在《英语》(新标准)的光盘项目中，我社运用技术进行多种教学资源整合、管理的特色就极为突出。在充分尊重主编意图的前提下，项目管理编辑最终决定了数据量的来源和数据量的控制，从而为全系列资源的规范性和统一性打下了基础。
　样课一旦通过，质量与进度的总体监控便成了项目管理者最主要的工作内容。在项目的中后期，项目管理编辑需要考虑该系列产品的出版形式、包装形式、营销模式等环节工作。如《英语》(新标准)系列光盘2005年秋季面世之初，是以单片装形式销售的，第二年开始便将课件附在了教师用书的后面，从而为教师提供了教学便利。项目的制作环节结束以后，项目管理编辑还应该凭借自己对该项目的了解，充分利用社里掌握的宣传媒体资源，为系列图书营销献技献策来赢得真正的市场价值。
　与编辑活动一样，项目管理编辑的工作也是一种创新型的工作。时代要求项目管理编辑应是复合型专业人才，项目管理意味着项目管理人要强调清晰的工作目标，强调责任明确，强调计划性，强调过程的控制，强调项目管理的系统性、全面性和综合性，强调大家都在同一个模式、框架内协同工作。这些优良的工作品质会不断造就出真正意义上的职业经理人，这也是中国出版界迎来大发展进程中卓有成效的一种工作机制。

来源：《出版发行研究》2008.9

本版责编：江蕾

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