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校对人员应有意识地记忆校过的内容

米戎孙锋（东北大学出版社）

2010-10-09 16:04:16 来源：《科技与出版》2010年9月

　摘要：现实校对工作的最大特点是读校，这就使得原本可以通过“对校”比较容易捕捉到的差错只能通过自己的判断才能发现，因此，有意识地记忆校过的内容应成为校对人员必备的素质。
　关键词：校对，记忆、经验交流

　校对工作是实践性极强的工作，除去需要掌握丰富的知识用以识别各类差错外，还需要有好的校对方法做保障，再就是需要不断地总结经验，这样才会取得好的工作效果。依笔者之见，在校对时有意识地记忆校过的内容，就是一条非常实用且十分有效的经验。记忆不但能帮助储存校过的内容，使我们能很容易地对比出错误，更可以储存知识、经验和技能，反过来再对工作有所帮助。可以说，没有记忆，我们就很难进行有效的思维，校对过程也不能算作完整。
　本人体会有意识地记忆校过内容的好处，主要是能在不知不觉中学到知识，此外，还有两条：一是可以发现问题，二是可以解决问题。
　可以发现问题，是因为在校样中顾此失彼的表述不在少数，我们若对看过的内容没有印象，怎能发现后面的表述与前面的相抵牾?正可谓“没有比较就没有鉴别”；可以解决问题，是因为有时遇到明知是错了，但却不明白、弄不懂错在哪里的问题时，如果有记性的话，没准儿在另外之处就能找到答案，真正的“得来全不费工夫”。例如某校样第22页有这样一句话：“从逞着好奇的目光注视西方文明”，笔者对什么叫“逞着”不理解，觉得应该是错的，但怎样改却一时吃不准，只好存疑了。不想校到第55页时眼前一亮，问题解决了!在此页见到了与前述完全相同的句子，写的却是“从带着好奇的目光注视西方文明”，不用存疑了，直接把“逞”改成“带”就得了，这完全是得益于对先前的内容留有印象了。仅从这个例子就可以看出，有意识地记忆是一种非常灵验的校对方法。
　这种提法在理论上是有依据的，一位管理学教授在讲课时所说的“学习是记忆的证据，一切知识都是记忆，记不得就等于不知道，不知道就等于无知。创新需要更多的记忆，因为所有的创新都是旧元素的新组合”对我们来讲就很有借鉴意义：在校对过程中如果没有记忆，就不可能觉察到校样中的前后矛盾之处，而好多书稿内容真的就如同这位教授讲的那样，是“旧元素的新组合”－－同一信息的重复运用，可有些信息却运用得很矛盾。如“她是一位严厉而慈祥的母亲”，“她生活中有很多难以补偿的缺憾：她结过婚，但却没有生儿育女”。同一位作者前后顾此失彼的表述：“在自己的工作没有做完之前，千万不要答应帮人家做什么，如果因为帮忙而没有完成自己的工作，领导不会因为你帮了别人而表扬你”。后来又说，“别人需要你帮忙时，即使再忙，也应尽量放下手头的工作，帮助解决。”前面很顾“我”，后面却又很“马列”，让人感觉作者的“世界观”很不成熟。再如某书稿对“城市群概念”的介绍，前面交代了：①作者是简·戈特曼；②一位地理学家；③在1957年；④在《城市群：城市化的美国东北海岸》的论文中提出了这个概念。可在第45页的章末小结中就“变脸”了：①作者是哥特曼；②一位经济学家；③在1961年；④在《大城市群》的书中提出了这个概念。两处所述可不是一般的矛盾。像这些会令读者感到一头雾水的表述我们不管可是不行的，因为对书稿内容进行规范是出版工作者义不容辞的责任。靠什么去管?单凭良好的愿望是不够的，必须掌握灵验的应对方法才靠得住，而有意记忆就是这样的一种灵验的应对方法。
　我们都知道，校对过程是对语言文字差错产生条件反射的过程，而提倡有意记忆的目的正是为了能对差错做到条件反射。那么我们应该怎样训练这种条件反射呢?
　首先，要增强心理活动的指向性，这是因为个体心理活动的指向性不同，就会有着不同的记忆效果；对做事情的目的性越强，记忆的效果就会越好。校样内容丰富多彩，但是我们应该清楚，校对的任务是挑错而不是欣赏，而挑错的任务也并不妨碍我们对校过的内容有印象、作比较，相反可能会对发现差错更加有所帮助，因此我们就必须增强校对心理的这个指向性。
　其次，要增加知识的储备量。在现实生活中就可以观察到，一个人知道得越多，在他记忆新的内容时，就越便于与原有的知识建立广泛的联系，记忆就越深刻越牢固。这说明，知识与记忆看似没有直接的联系，实则却有着必然的联系。因此为了养成记忆的习惯，就要想办法增加自己的知识储备量。
　第三，要在校对实践中反复运用、不断总结。这是增强记忆能力、养成条件反射习惯的最有效方法。虽然校对个体的情况各异，不见得会有大家都适用的统一方法，但“在校对实践中反复运用、不断总结”这一点却是对大家都适用的。
　在校对时有意识地进行记忆的好处多多，除了前述好处外，还有一个极大的好处，就是以此养成了记忆的习惯，促进了大脑的思维，这绝对有益于我们的校对工作。这件事情做起来也并不是很难，因为它对我们记忆能力的要求没有多么高，根本不要求我们要达到博闻强识的水准，只需我们有所留意、自我培养，形成自觉的工作习惯、对看到的似曾相识的内容能产生条件反射就可以了，因此说具有很强的可操作性。强调记忆不是目的，只是为了我们在查错时能增加一种有效的方法!有意记忆校过的内容，对发现前后矛盾的表述有特效，笔者对此受益匪浅。
　可以断言，在校对时不去记忆，思维只是与校样内容同步“前行”，校到哪儿就随到哪儿，根本就不可能觉察到类似前述的差错。这种记忆能力的形成，在很大程度上要靠平时养成的习惯。习惯形成了，自然就会对前后不能自圆其说的内容产生条件反射，差错也就一览无遗了。

来源：《科技与出版》2010年9月

本版责编：江蕾

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