重视图书信息性质研究加速出版决策水平提高 - 《大学出版》杂志

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重视图书信息性质研究加速出版决策水平提高

孙杰唐余勇

2006-04-06 11:04:16 来源：《大学出版》 2002年第1期

　图书出版如同一般工业生产、人、财、物、信息等因素一样也构成了“物流”和“信息流”。书稿通过编排校审，使形态与性质逐步达到出版要求后成书，进而投入图书市场就是物流；而有关图书的信息(同类书籍市场占有率、读者面、书稿的定位等)的数据收集、加工变换(变更部分内容、变换初始印数计划等)和传递(各部门的沟通等)就是信息流。可见图书信息流一方面伴随着物流产生，如书稿水平定位等；另一方面又起到引导物流有规律运动的作用。很明显，物流——图书是否畅销，很大程度依赖于这种图书的信息流的组织工作。一种书如此，需出版大量图书的出版部门同样也不例外，我们必须重视图书信息研究，方能提高出版决策的科学性。图书信息如同其他信息一样，对物流畅通与否——图书畅销与否有着举足轻重的影响。因此只有重视图书信息性质的研究，方有可能加速出版决策水平的提高
　第一，图书信息的真实性。因为不符合事实的信息不仅无益，而且有害。我社1994年应市场打击假冒伪劣需要，由市场管理部门编写了一套怎样辨别假冒伪劣商品的图书。当时有人认为书中介绍的识别方法必须借助鉴别器械，而这对一般读者来说是不可能具备的，因而市场并不看好。但是决策者仅以作者的信息为依据，印了一万套，结果造成了图书积压，成本无回。应当肯定，真实性是图书信息的中心价值，是信息的第一性质。实际上，图书信息的求真求实是个科学态度问题。科学在某种意义上就是求真、求实、求规律，作为出版行业的一员，必须具备这一科学态度，而不能“一叶障目，不见泰山”。如在实施大学生外语不断线教育这一信息上，我们就抓得准、抓得实。从学时、作者、编写规范、内容定位等方面都做到了精心策划，并组织编辑分头组稿，在很短的时间内推出了十几种专业英语阅读教材，并常修常新，成了畅销书，亦收到了良好效益。
　第二，图书信息的时效性。这一性质是所有信息所共有的，这是强调时间间隔要短，接收、加工、传递、利用效率要高，否则就不能发挥好图书信息对图书市场应有的作用。2001年，我国举办第二个航天周活动，并举行全国性大奖赛。为了方便参赛人员了解航天知识，我社出版了一本《航天知识百题竞赛》。照理说，全国有十余万人参加，此书应畅销，其实并没有畅销，其原因在于信息虽具有真实性，但在时效性上出了问题。图书编写后，一审再审，层层审批，待投到市场时，竞赛百题已经公布多日，而有些参赛者已将答题卡邮到评卷组。当然大多数图书并不像这种图书在时间上要求这样迫切，但是毕竟有一定时间要求，社科类图书尤其如此。不同时期，党的路线、方针、政策及对重大问题的提法都会有所变化，因此欲利用信息时效性，就必须抓紧学习和研究，抓而不紧，等于白抓。
　第三，图书信息的不完全性。这是由于图书相关信息不可能全部获得，从而导致对图书选题把握不准；也可能是由于暂不能分清所获信息的重要程度，从而在信息利用上发生失误。所有这些给追求图书信息的真实性造成了一定的困难，而只有舍去无用和次要信息，才有可能正确利用主要的也是真实的信息。俄语在“文革”前是大学第一外语，“文革”后其地位逐步下降，这是不争的事实。然而俄罗斯还是大国，中俄交往既源远流长，而近年又有发展，因此将俄语选为第一外语的大学生有多少，社会上需进行俄语深造的人员有多少，以及他们的需求如何等方面的信息决定着俄语读物选题及其印数的决策。这方面的信息既是多渠道的，也存在无用的甚至是错误的，最终我们利用权威作者在全国俄语教学中的地位组织了一套书，并根据形势变化不断进行修订，成为长版书，并获得一定效益。信息从不完全到真实虽有距离，但只要我们能够恰当地利用信息和各方面人才就能够“去伪存真”。
　第四，图书信息的等级性。一般信息分为战略级、战术级、作业级三个等级，图书信息也不例外。战略级的信息事关出版社的兴衰和发展方向，作为哈工大出版社，地处边疆，虽是全国重点建设的大学主办的出版社，但其学术性和图书信息资源相对较少决定了不宜贪大求快，而宜采取“人无我有、人有我精、抓前沿、抓系列”以形成学术社的特色和品牌。为此在多个系列上充分利用所获得的各种信息，主要是社外、校外乃至国外信息，使这些系列走在前列、代表科学技术前沿和方向，并努力推向更广大的市场。通过这种策略，我社不但形成了几个在图书市场上有一席之地的图书品牌系列，而且有近200种图书直销台湾地区的大学，并成功地向台湾出版商转让了部分图书的版权。抓好战略级的内外信息，进行科学决策，使我社在近几年有了长足的发展。战术级信息主要指内部可以控制的信息，虽不及战略级信息那么重要，但也在一定程度上影响出版社的发展。有的图书因图书库房紧张未能全部入库，如果这个信息丢失了，就会因库内无存而重印，致使图书积压，造成损失。因此不能因为是战术级就掉以轻心，否则也会造成难以补救的损失。作业级信息是关于日常工作的经常性的信息，是确保出版任务顺利完成的数据。严密的规章制度，主管部门负起责任，确保作业级信息准确准时互换，是出版社正常运转所必须做到的。
　第五，图书信息的变换性。这是指图书信息可以由不同方法和载体来传播和承载。我社有种长版书《机械工程材料》日益萎缩，而当补充了前沿知识、配有多媒体光盘之后，不但焕发了青春，而且向台湾转让了版权，并带来新的契机。因此重视图书信息的可变换性，同样可挖掘出新的经济增长点。
第六，图书信息的价值性。图书信息也是一种资源，因而是有价值的。只有当图书信息转化成图书并取得社会效益和经济效益时，价值才得以实现。作为出版者，作为编辑，必须具有挖掘图书信息、识别图书信息、选择图书信息和转换图书信息的能力，调动一切可以利用的因素，及时转化信息，从而实现图书信息的价值。
　管理决策的艺术就在于驾驭信息，为了提高出版决策水平，就必须认真研究图书信息的属性，并充分利用其规律性，加速出版决策的科学性，在竞争中永立不败之地。
［作者工作单位：哈尔滨工业大学出版社］

来源：《大学出版》2002年第1期

本版责编：金洋

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