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出版项目制——中小出版社持续发展的新思路

刘坚（东南大学出版社）

2007-09-17 17:01:07 来源：《科技与出版》2007.9

　摘要：在出版业两个市场的竞争日趋加剧和出版业的改制已经提上议事日程的现实情况下，中小出版社面临着越来越大的压力。出版项目制是中小出版社走出困境、增强其市场竞争能力、实现可持续发展的有效现实途径。
　关键词：出版项目制；可持续发展

　何谓出版项目制
　出版项目制就是为了完成一个出版项目而对出版企业的各种资源进行优化组合的一种组织形式和目标责任制度。它有两层含义：其一，出版项目制是一种以出版项目即选题为核心的组织形式，这样的组织形式有可能仅限于编辑部门内部，也有可能组合编辑、营销、发行等部门的力量；其二，它是一种目标责任制度，即这样的组织形式总是围绕既定的目标而开展工作的。
　20世纪90年代末期开始，我国有一些出版社开始尝试针对一些特殊的选题实行出版项目制，不少出版社取得了一定的成效，甚至有些出版社还借此获得了大发展。如中国人民大学出版社就属于国内第一批实行项目制的出版社之一，该社借此将“考研辅导书”打造成国内第一品牌。笔者曾于1999年在郑州听过该社原社长王霁的报告，据他说，该社实行项目制的第一年，负责“考研辅导书”项目的3个人就创造了2000多万元的码洋，后来该社陆续在经管、高教教材等方面采用出版项目制，均取得了很好的效果，也奠定了人大社成为国内一流强社的重要基础。其他紧跟着实行出版项目制的出版社如清华大学出版社、机械工业出版社等，尽管当初的项目组等形式已经发展成为事业部或者分社，但它们的跨越式发展多少都有出版项目制的功劳。

　出版项目制是中小出版社走出困境的良方
　一、中小出版社现状及原因分析
　占我国出版业主体的中小出版社近年来遇到了前所未有的困难，在出书品种、市场占有率、销售收入、人均效益等指标上均下滑严重，对新的市场形势的适应力较弱，在规模化集团化渐趋形成的大型出版企业和“异军突起"的民营书业的挤压下，不少中小出版社惨淡经营，缺乏持续发展的动力。笔者以为，造成多家中小出版社经营现状的原因在于中小出版社传统的组织结构扼杀了它们的活力，使之难以适应今天的市场变化。传统的组织结构是以编辑部门为核心的直线一职能制组织结构，将编辑与发行或者营销部门人为割裂，使得编辑、发行、营销等部门各自为政，成了相对封闭的小系统，有关图书和市场的信息不能共享和流动，对市场变化的反应较慢，难以为选题和市场策划提供有益的帮助。这种组织结构也使得中小出版社仍然沿用粗放式的增长方式，不能整合有限的资源，因而整体上市场竞争力不强，发展前景不容乐观。

　二、出版项目制是解决中小出版社面临问题的现实途径
　在现实情况下，中小出版社面临的问题可由出版项目制有效地解决。出版项目制的实质是为适应市场变化而优化组织结构、整合资源的精细化管理模式，是提升中小出版社核心竞争力的有效举措。今天的出版业正趋于高度竞争的状态，出版者面对的是一个“信息爆炸”的市场，一方面信息芜杂，另一方面有价值的信息转瞬即逝，这就要求出版者对市场有灵敏迅速的反应和非凡的辨别能力；另外，出版物从立项到上市都有一定的周期，期间的变数很多，难以调控的因素也很多，这就要求对出版物的流程和进度有周密的安排和控制；再者，出版物的规模效应也对市场份额有着重要的影响，而出版物的成批量推出就需要编辑之间甚至和营销、发行人员的全力配合，因此也需要一个强有力的能够整合各个部门的小组。实施出版项目制，不仅可以使编辑有效地组合起来，做到人尽其才，优势互补，还可以消弭编辑部门和其他职能部门如营销、发行、印制等部门之间的“隔阂”，使得各部门为了共同的目标而高效运转，提高出版企业的竞争力。
　实施出版项目制还可以有效整合中小出版社有限的出版资源。中小出版社自身拥有的出版资源本来就很有限，而在传统模式下，编辑各自为政，创利成了第一要务。诸多中小出版社的一个共性问题就是同样的选题会出版多次，如某出版社的几位编辑，因为各自掌握着作者和市场资源，仅《大学物理》就出版了近20种版本，内容大同小异，使得本来就很紧张的出版资源浪费严重，也不利于和谐团队的建立。在出版项目制下，大凡重点或者批量图书的出版，都会有项目负责人牵头调控，由一个团队共同完成。在这种模式下，出版社有限的资源才能够被优化利用，发挥最大效能，从而实现由粗放式增长方式向集约化经营的转变。
　出版项目制还能帮助中小出版社降低运营成本，提升效益。中小出版社消化和承受高成本的能力有限，实施出版项目制就要求中小出版社对每一个出版项目的预算、决算和效益核算都进行精细化管理，严格控制成本，开源节流，从而提升中小出版社的整体效益。

　三、出版项目制可以保障中小出版社持续发展
　首先，出版项目制的实施有助于出版社的人力资源建设。实施出版项目制可以有效形成“以老带新”的传帮带机制。当前，不少中小出版社面临着人才断层的困扰。实施项目制，以资深编辑为主导的项目运作可以联合一大批年轻编辑、发行等业务人员，为他们提供绝佳的学习和实践机会，这为出版社培养出一大批后起之秀，锻炼出一支意识新、能力强的出版队伍提供了很好的平台。实施项目制还有利于培养复合型出版人才。今天的出版业不仅需要专才，更需要精通出版各个环节、善于运作的复合型人才。在一个项目的运营过程中，负责调控项目进程的负责人不仅是编辑业务的骨干，还要懂营销、会管理，方能有效发挥各方合力，实现预期目标。在英国等出版业很成熟的西方发达国家，很多出版项目运作的高手都是谙熟编辑、印制、发行甚至版权贸易的高级出版人才。国内一些早期开展项目制的出版社如中国人民大学出版社就锻炼了一大批这样的优秀人才，为出版社的可持续发展提供了可靠的人才保障。
　其次，出版项目制有助于出版社高效组织结构的形成。与出版项目制适应的组织结构被称为矩阵制组织结构，它由纵向的职能领导系统和为完成某项任务而组成的横向项目系统组成。这样的组织结构使得横向的联合和合作成为可能，从而有助于一个出版企业内部合力的形成，使各部门都以项目为核心密切配合，高效运转，从而在组织结构上保障出版社的可持续发展。

　出版项目制的几种形式
　各出版社的个体情况不同，发展目标不同，因此所选择的发展途径也有差异，一般情况下，中小出版社可采用的出版项目制主要有以下几种形式：
　1．选题项目制。即仅仅停留在选题策划和操作层面上的项目制。对于一些大的出版项目，由于选题种类较多，而单个编辑的力量也难以在短时期内迅速推出这些图书，这时，选题项目制无疑可以加快出版周期，使图书能够如期上市。东南大学出版社近两年推出的O’Reilly计算机软件系列图书就采用了这种模式，在两年时间内，该项目小组推出了近60个品种，取得了非常好的市场效应，目前有多种图书一直列于同类书销售榜首，该社的O’Reilly系列图书也已成为业界和读者都很认可的品牌。实践证明，出版项目制的实施是该系列图书获得成功的决定性因素。
　2．“选题+发行”项目制。从现实情况来看，发行人员很难对一家出版社每年出版的所有图书都能做到了如指掌。实施项目制，使选题开发和市场开发融为一体，不仅能够使发行人员充分准确地把握图书的市场定位和目标读者群，而且能够使策划编辑及时获得反馈的市场信息，从而为下一步的选题策划打好基础。现在诸多出版社尤其是一些以高校教材为主的出版社大多采用这种模式。
　3．“选题+营销+发行”项目制。这种项目制比起第二种模式增加了营销人员的力量，使得项目的运营更加科学有效。有效的营销方案的制定使图书的上市时间、宣传方式及媒体选择、首次铺货与二次销售的时间和数量等都有章可循，也使发行人员的工作更加有的放矢，效率更高，从而使得图书的市场份额迅速上升。长江文艺出版社北京图书中心就是很典型的例子，该中心从本质上来说就是这种模式的项目制。在不到4年的时间内，该中心就从无到强，仅用较少的书号资源就创造了占长江文艺出版社近60％的码样，而且打造了一大批业界和读者都热烈追捧的畅销书，如《狼图腾》、《细节决定成败》、《搭上健康快车》等，均是这种模式的项目制的经典案例。

　结束语
　出版项目制是老话题，如前所述，它曾经被诸多出版社采用并取得了很好的效果。经过这么多年的市场沉浮，各种新理论新模式不断被多家出版社采用，也取得了明显的实际效果；然而，在现实情况下，诸多中小出版社仍然面临着这样那样的困难，似乎有一道迈不过去的“坎”。笔者以为，出版项目制正是解决这一症结的“不二法门”。今天乃至今后相当长的一段时期的中国出版界，尽管有可能会形成一批规模大的出版“航母”，但中小出版社仍将是我国出版业的主体，可以毫不夸张地说，解决了中小出版社的问题方能解决中国出版业的问题。因此，在市场竞争异常激烈，各家出版社面临着转制和入世的压力的情况下，重提项目制无疑有其非凡的现实意义。

来源：《科技与出版》2007.9

本版责编：江蕾

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