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信息化创作环境下编辑的作者意识探究

王志锋陈露晓（北京邮电大学出版社）

2008-03-17 16:56:46 来源：《大学出版》2008年第1期（总第57期）

　所谓编辑的作者意识，是指作为图书出版的直接责任人编辑，在书稿形成和优化过程中，以规范的要求深入协助和拓展作者创作活动的一种积极心态。随着科学技术的发展，信息化手段以不可抗拒的力量渗透到各行各业，改变着社会各种生产活动的方式，使得作者创作也一改过去手写稿的面貌，转而成为基于网络平台上的一种办公软件的应用型文字输入和表达、思维的数字化转换或信息资源的优化整合式全新信息化创作方式。特别随着个人电脑的普及，电子稿件已成为编辑主要工作的对象。那么作为编辑活动主体的编辑，在面对电子稿件这一客体时，其旧有的作者意识又凸现出哪些新特点和内涵呢？

　一、审稿需要编辑加强原创性意识
　审稿不是简单、机械地文字阅读，它是带着对学科的理解和选题立意的要求，对稿件进行识别判断、剔除芜杂、润色优化以达到出版相关要求的一项创造性活动。信息化创作的最大特点就是资源的共享性和灵活地优化整合。随着网络的蔓延和资源的丰厚，作者的创作在享受着网络资源库所带来的援引便捷、极大提高了写作速度的同时，也给稿件的细部科学性问题带来了诸多不确定因数。由于图书出版中很大一部分选题都是面对已有知识进行策划的，比如大中专教材和各类教学辅导书，特别是学科比较成熟、知识系统比较完整的，其理论知识的原创性已经很微弱，大部分是根据教学手段和教学理念的更新，对原有知识与时俱进地提升。利用网络资源进行创作，是时代的进步。信息化创作对编辑的审稿工作提出了新的挑战，仅针对原稿进行简单的文字阅读，已失去原本意义。稿件的隐性质量问题，要求编辑思维力度的指向性有所转变，应着力于稿件内容上的审查。关于编辑审稿时的作者意识要求主要从以下几个方面着手：
　1.强化创作的原创性和客观性
　网络资源多方面的拷贝和复制以及原创性的弱化已成为客观事实。对原创性的强化主要是提倡在创作过程中强化作者的个性和特质，加强其在文字表述和观点整理的思维烙印；深究内容上连贯性、例举的针对性，防止出现知识断裂的现象和例举的牵强，使网络资源整合到位，浑然一体；细细品味作者稿件观点上陈述的层次性和内在逻辑性、段落与段落之间的语意转承和顺接，使网络资源得以提升和优化，极力避免素材的拼装。创作的客观性主要是指审稿者应加强版权意识，尊重原作者的著作权，强化现作者文责自负的责任心，能够明察秋毫地识别出稿件的原创处所在、引用处所在、改编处所在。廓清出版纠纷，规范网络资源的使用。
　2.要强化网络资源本身内容的科学性
　由于网络资源本身的容量大，且处于发展期，因此内容上存在着不严谨性难以避免。但将其转化为纸质图书，其中许多知识性问题必须进一步考证。编辑应以很强的作者意识，针对各种不同选题，熟谙其可能的创作方式。既要知道作者稿件形成的过程，又要知道稿件材料的可能出处，以及相关权威材料的观点新颖和独到之处。只有这样，在审查稿件观点的科学性和数字的严谨性上，有据可考，有理可辩。
　编辑在某种程度上是书稿著述者构成的一部分，特别是对于基于网络平台的信息化创作。由于网络资源的宽泛和相对粗糙，因此很难想像一个选题编辑放任于作者，就能形成一本优秀图书。对于学科编辑来说，应对本学科的经典网络资源库以及相关网络资源搜索路径有一定程度的了解和掌握，在审稿时勤查勤核，只有这样才能结合稿件的性质和选题创意的要求，有针对性地提出优化意见，为深入地编辑加工提供明确的思路。

　二、加工需要编辑克服“成品”的意识
　编辑加工是提升稿件质量，提高语言规范，以达到出版要求的关键一步。信息化创作是基于办公软件上的数字化的文字输入和思维的实现。其产生的电子稿件，由于个性的呈现形式，已经将传统出版活动中书稿的手写体、清样和成书的印刷体存在的本质差别大大缩小。清晰美观的印刷字体、层次分明的标题结构、整齐划一的版面形式都会导致编辑在认真态度上的松懈和纠错意识的疲劳，无形中减弱了编辑在加工过程中甄别真伪的自觉性与主动性。电子稿件不能等同于传统意义上的原稿，它经过了机器输入与输出的处理，存在一些非作者因素出错的可能性；作者成稿后的检查读校，也往往由于不专业和认真程度不够，造成了电子稿件文字质量的拙劣。基于此，编辑在加工时，应削弱电子稿件的“成品”意识，深入地加工优化。
　1.关于字词方面
　电脑写作往往带来大量的别字。别字的形成，除了作者个人的文字水平之外，与采用不同的录入方法有直接的关系：用五笔字型录入的稿件，主要是形近字词的错误；用拼音法录入的稿件，主要是同音字词的错误。由于拼音输入法比较接近人的思维表达习惯，大多作者采取该种方法。另外，还有关于书稿中需要造字来解决的生僻字问题，不同电脑字库不同，因而常会出现显示的差异。这些都需要编辑在加工时具有很强的作者意识，在接到一份稿件或清样时，根据工作经验迅速判断出作者录入稿件的方法，有意识地提高对形近字或同音字的警觉性。在问题处理上，细细揣摩作者稿件的文字意思和段落语境，根据上下文和输入规则进行推断、校正和添补。
　2.关于符号、公式及图表等方面
　在理工科书稿中，不同的符号往往表达不同的定义。但因字库字形的特点，有些符号在外形上极为相近难以区分，如英文E的花体E与希文ε，英文小写斜体v与希文斜体ν，希文中的σ与δ、ξ与ζ，英文字母l与数字1等等。许多书稿常因电脑中字形相近，导致符号混淆使用，使得意义表达频频出错。对于涉及到大量图表、数学式的稿件，如求和∑、求积∏等复杂的版式本须用公式编辑器编排，而很多作者简单地将叠排版式改为横排表述，用多重括号进行定义，因此造成了很多歧义，如将改为横式?鄣2ln L/?鄣θ2，就会误解为?鄣2ln，还有多重上、下标如Fa 、wi ，有的作者只是通过调整字符位置的磅值来解决次级上、下标的版式问题，而没有通过公式编辑器处理，这种做法经常会出现将指数排成了普通数字，导致严重的数据错误；对于涉及图、表、文混排的电子文档，许多作者不具备专业图形、表格处理知识以及使用软件的组合功能进行文字、图形、图片组合的能力，使得插图大小不符、精度不准，插图在文字中的相对位置迁移、图文不符，图形、图像中相关元素分离而不能正确显示等。
　所有这些，都需要编辑具有很强的作者意识，深谙计算机软件的基本操作，加强学科知识的修养，锐眼识别出形近符号的正误、严谨地推导出公式阐述的科学与否和条理清晰地廓清图表脉络。

　三、组稿需要编辑加强全方位的意识
　组稿是图书选题得以实现的第一步，也是后期编辑工作流程的基础。稿件组织得好与坏是直接影响后期工作质量和难易程度。根据电子稿件形成的过程、特点及电子稿件性能的不稳定性、出错的隐蔽性等，不难发现信息化环境下的创作，更应落实好组稿工作。编辑要凭借自己多年的精深业务知识和对信息化创作的深入理解，从全方位的角度拟定出详细、具体的组稿计划和编写要求，以良好的开端为后续的工作打下坚实的基础。在组稿过程中，强化编辑的作者意识，主要包括以下三点：
　1.强化自身作者意识，引导作者
　编辑作为图书出版的主要责任人，是图书出版全程管理和选题实施的主心骨，加强其在成稿过程中的控制作用是至关重要的。在实施选题组稿策划时，由于作者较少懂得编辑业务知识，编辑应结合专业学科特点，有针对性地制定具体详尽的编写大纲和要求。制定编写大纲和要求是选题运作进入成稿过程的必要步骤。其编写大纲应是编辑和作者共同合作的成果，其样张必须通过编辑的详细加工修改后，方能成为后期创作时参照的样本。编辑在策划组稿过程中应向每一位作者不断灌输编写思想，确立编写要求与样稿的“纲领性”地位。消除由于作者习惯、喜好的差异而导致电脑编写的内容和形式花样百出的情况，强化按统一要求与模式进行操作。另外，编辑应极力削弱作者认为电子稿件质量高于手写稿，甚至认为电脑成稿已经代替了排版、校对工作的思想，努力提高其在写作过程中和写作结束后查错核错的自觉性和主动意识。根据出版质量控制的要求，引导作者正确认识电脑写稿的优势与不足，培养作者良好的电脑写稿习惯，以保证电子稿件的成稿质量。
　2.区分作者，提高其电脑创作能力
　进入信息时代，电脑成为大众写作工具。编辑应具体了解作者的编写习惯和电脑运用水平。一般作者都不是图、文处理软件应用行家，编辑应该及时向其提供一定的帮助，传授具体的操作技巧，以提高电子稿件的成稿质量。如涉及到计算机程序相关内容的，其英文标点、字符的大小写、命令的空格、转行都必须绝对正确；有些内容还要求作者将程序上机运行，确保正确后进行屏幕截图，存为图片，以免作为文字处理时，在转换、排版过程中引起新的错误。对于自然科学类书稿，涉及大量的图、表、符号、公式和多国文字，如果作者只会普通的文字录入，不懂得高级技巧的运用，就应该要求他手工编写，以免误工费时。当然对作者电脑编写水平的了解，有时是需要在编写控制过程中实现的，编辑应该关注每位作者的编写过程。
　3.统一编写软件，规定交稿形式
　由于计算机软件开发的深入，当今流行的图、文处理软件种类较多，版本各异。编辑在组稿时，应规定同一选题的所有作者应使用统一的文字处理软件和图形格式，尽量减少文本转换环节和差错出现的频率。对于稿件存在自造字、生僻字、专业符号、特殊字体的，或者使用了特殊版式设计但在其他电脑上不能正确显示的，规定作者在提供电子文档的同时，还应交付一份电脑打印的纸质稿。还有对于利用网络资源和纸介资源的已有知识进行创作的稿件，一律要求注明材料的出处，以尊重作者原稿和确保内容的科学性。

　强化编辑的作者意识，是实现编辑专业化的一个最重要措施。特别是在信息化时代，共享性的信息化手段，又成为拉近编辑和作者之间关系的重要纽带。任何事物都是相互的。在加强编辑的作者意识这一过程中，同时也是加强了作者在书稿著述过程中的规范意识。编辑、作者作为出版源头的一个整体，在出版目标的驱动下，只有形成一种互动，才易形成优质稿件，为高质量的图书出版打下坚实的基础。

来源：《大学出版》2008年第1期（总第57期）

本版责编：江蕾

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