谈谈出版企业管理信息化建设中的两个措施 - 出版论坛

搜索新闻图书 ISBN 作者音像出版社代办站教材征订

购书请登录免费注册客服电话:010-62510665 62510769

购书指南购物车我的订单征订单存书架小团购二手书优惠活动关于我们

谈谈出版企业管理信息化建设中的两个措施 - 出版论坛 - 中国高校教材图书网

主页 > 出版论坛

谈谈出版企业管理信息化建设中的两个措施

金花（延边大学出版社）

2008-10-22 15:43:15 来源：《出版发行研究》2008.9

　出版企业在现阶段的竞争主要集中在品牌、人才、管理三个方面，而处于信息时代下，管理水平的提高更多依赖先进的技术来构建完善的管理信息系统。鉴于此，笔者认为应着力从以下两个方面来完善出版企业的管理信息化建设!

　一、实现单品种核算，促进出版企业管理细化
　实现单品种核算，对于出版社的首要意义就是管理细化。大多数出版社以前都是粗放型管理，基于各种原因(当然其中也有软件的原因)，除了生产成本采用单品种核算外，其他项目在账务中都采用简单化处理。例如库存、销售成本采用平均加权法处理：编辑经费的核算最多细化到全社按印张分摊；在途成本不作具体体现等等，这些都造成了对图书的核算不够细化，从而使得数据不具备说服力，不能真正为领导决策提供支持。借助IT技术实现单品种核算后，对于一本图书，甚至某个印次，从整个生产流程和财务核算流程来看，各项数据完整清晰，生产成本、应分摊费用、库存数量、在途数量、销售额、销售成本、利润、亏损情况以及资金占用情况等，都可以一目了然地呈现在账务中。基于这样的账务核算数据，对于编辑个人和部门的核算也就有了准确的方法。其次，借助IT技术实现单品种核算的一个重要的意义在于，在某种程度上能规范出版企业的管理。在未实现单品种核算时，通常用一个生产流程卡片或类似的方法来管理某本图书和生产流程，使管理者能清楚地知道该图书目前处于哪个阶段。与此同时，在财务账上，只是体现了对该图书实际结算的生产成本费用，因为在出版行业中，无论是书店和出版社结账，还是出版社和印厂结账，都存在滞后的情况。而引入单品种结算后，要求各种核算提前，给管理也带来了相应变化，当然这种变化是规范的和积极的。例如工价的问题，以往出版社虽然有工价规范，但是一般都是以印厂的结算单为结算依据，这一方面造成核算滞后，另一方面也相对被动，即印厂不结算，出版社至少是财务部就不知道图书确切的成本。实现单品种核算后，将工价计算引入系统，在出版印装通知下达的同时，即图书的工艺确定后，马上计算图书的工价，这就给管理带来了相应的好处：一是真正做到以出版社为主(结算单据不是依据印厂的单据，而是出版社自己的工价单据)；二是财务可以核算应付账款，不再仅仅局限于已开发票，那些未开票但也需要支付的费用，财务也能做到核算控制，从而真正解决出版社的“应收”和“应付”的问题，实现事中控制、事后核算。这样就实现了企业可以随时查询到单品种的盈利能力和单品种的盈利贡献率，这对图书生产控制的贡献是无法估量的。

　二、建立信息化管理平台，提高图书库存的现代化管理水平
　随着信息技术的日益发达，借助信息化的先进成果来管理存货已经成为当前出版企业进行图书库存现代化管理的当务之急，而借助IT技术，是建立信息化平台，实现图书库存现代化管理的必由之路。在整个图书库存管理的过程中，信息系统是所有工作的枢纽，起着组织和安排作用。管理人员可以通过IT技术，依靠计算机的精确、快速响应来实现对图书库存的有效管理。根据系统数据进行图书库存分析，计算图书经济生产批量、最小库存量、最大库存量等库存管理指标，及时反馈给编辑和出版部门，据此安排图书出版、再版、重印等图书生产计划。同时，在企业整个业务流程及物流部门内部流程中，信息系统犹如高速公路，使所有相关信息在不同部门之间得以实时传递，相互贯通。如将发行人员收到的图书征订发货单及时传递给物流部门，保证了图书配货发货工作的及时组织和安排：将出版部门的印制图书送货单准确地发送给物流部门，使之提前做好库位与人力安排。以保证新书的安全及时入库。信息系统记载着每种库存图书的具体库位，在配货时，系统将会自动给出每一种库存图书的库区货位，让配货人员面对成千上万种库存图书能够从容应对，了如指掌，因而可极大地提高物流部门的工作效率；物流部门及时将图书入库与发货信息反馈给信息系统，编辑、出版、发行等有关部门及客户可以随时查询、掌握每种库存图书的人库、发货、库存余额等具体情况。引入信息化管理系统强化了出版企业图书出版业务流程中各个环节的衔接，为出版企业成功实现以图书的最小库存量满足最大销售周转需求创造了条件。近年来，许多出版企业都纷纷引入了信息化管理平台，其图书库存管理水平也相应得到了提升，既降低了图书存货成本，提高了效率，又在服务质量上赢得了市场竞争的优势，形成了出版企业新的竞争力。

　参考文献
　[1]张其友，关于出版企业加强图书库存管理策略的思考，大学出版，2007，3，总第55期
　[2]管理信息化，出版社羽化成蝶，云因信息通讯，2006年6月第12期
　[3]单品种核算对出版社的影响，云因信息通讯，2006年12月第18期
　(本文作者单位：延边大学出版社)

来源：《出版发行研究》2008.9

本版责编：江蕾

    

相关评论发表评论发送新闻打印新闻上一条下一条关闭

全国大学出版社

北京　安徽　重庆　福建　广东　甘肃　广西　贵州　河南　湖北　河北　海南　香港　黑龙江　湖南　吉林　江苏　江西　辽宁　澳门　内蒙古　宁夏　青海　四川　山东　上海　陕西　山西　天津　台湾　新疆　西藏　云南　浙江　