于湘敏：晖力出版ERP与出版信息资源管理 - 2009全国出版业网站年会专栏

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于湘敏：晖力出版ERP与出版信息资源管理

2008-10-30 10:32:21 来源：中国出版网

长沙晖力计算机有限公司董事长于湘敏

　各位领导、各位朋友：
　我们长沙市晖力计算机技术开发有限公司有幸来到北京，参加出版行业一年一度的网站建设年会，我代表公司全体员工向各位领导、各位朋友、致以诚挚的问候，向邀请我们参加会议的主办方中国版协、中国出版研究所，出版参考杂志社致以真心的谢意！
　今天我演讲的题目是：“晖力出版ERP与出版综合信息网”。
　晖力出版ERP是我公司与湖南少儿出版社、湖南教育出版社携手合作开发出来的适合中型出版社使用的管理软件，它有13个一级模块，包含了260余个功能模块。它不是简单的用计算机模仿和取代手工，也不是多个孤岛软件的堆砌重合，或者手工、机器参半的处理方式，它具有很好的开放性，数据管道畅通，将各种信息数据和文档资料组织在一个统一的环境中，各部门按自己的需求操作系统，实施文件网上流转，审批，电子签名，远程办公，支持业务员异地或无线登录系统与客户对账、开单。数据资源共享，减少业务处理中的重复劳动，确保数据准确统一。同时将ERP的功能扩展到了办公自动化。能满足各个部门不同的业务需求，数据一经采集，就成为系统宝贵的数据资源，上下流程数据共享。能对出版社这个实体内的图书制造流程和销售流程作真实的扫描，为管理层对产品在各流程环节中的人、财、物实施管理和监控，强化管理手段。让真实的第一手数据为经营者调控决策发挥作用。实现对实物最优化、最有序的管理，提高管理水平。同时将社会需要的信息转换为全社会共享的信息资源，促进实物流更有序的流通。为了使大家对晖力出版ERP有一个初步的了解，我们从以下几个方面做一个简单的演示：
　第一，它的软件功能齐全，支持编辑、编务、印务、发行、财务、储运部门按照各种不同的需求，全部采用计算机处理，以业务流程导航，形成一个完整的出版社数据流，监控实物的状态。实施管理层对“人、财、物的管理。
　第二，系统数据在这个统一的环境中继承复用和共享，大大减少了重复劳动，在任何操作界面都会根据需要弹出提醒支持数据。
　第三，由于所有的编辑人员的工作文件来自于系统，我们建立了稿费核算和审核功能，自动核算稿费和代扣所得税，有效的减轻了职能部门和社长审批稿费的压力。
　第四，建立了印务核算模块，系统根据提印数据付印，核算用纸和制作费用，有效控制印刷成本。
　第五，在发行开单方面，对应财务结算关系来建立各种类型的开票处理，可以应付所有的特殊情况，例如平调开票，直发开票，它能自动调节电子账本和出入库数据。
　第六，建立了在途、应收、应付的明细账和总账六个电子账本，建立了坏账处理模块，并且与发货、退货、对账结算、收款、付款、开具发票的原始数据链接，详细记录图书收入和付出的结算数据，可以回溯查询，并且与社财务适时连接，提供财务账的原始凭证数据。
　第七，与仓库建立远程连接，入库时可以查询付印单和样书签发单作入库处理。接收发行业务员的开票数据，汇总为取书单、分发单，作出库处理。仓库采集退货数据、盘存数据可以发送审批，自动调节库存数据。
　第八，用户通过标准的互联网协议访问Web服务器。支持用户的异地远程、无线登录系统，方便业务员在外地与客户对账、开票。
　以上只是一个传统的ERP系统，在这里，我们要引入eERP系统，它的含义就是电子商务时代的企业资源管理系统，在行业软件中增加广域网承载的业务模块，那就是将管理各类资源的ERP系统、电子政务系统、电子商务系统集成在同一个平台上，同一个网络中，数据对流共享，提高产品的制造效率，扩大销售平台，降低运营成本，提高经营效率，我们暂且将它定义为“出版综合信息网”。
　随着网络技术的发达，计算机网络在一代又一代年轻人的成长环境中占有的比重越来越大，他们用新的标准评判事物和价值。促成了今天网络经济的日益发达，给很多的企业带来蒸蒸日上的机会。在这样的社会大环境中，图书出版发行分分钟都在切市场这块蛋糕，如何敢于率先打破传统观念，善于利用计算机网络功能为自己的经营服务，是出版社领军人的经营决策之一。企业是否能够及时的引进新的技术，决定一个行业的兴衰。市场经济和国家日益开放的政策，制造了兼并和被兼并的两个角色，对于每个出版社而言都将会面临何去何从的选择。我公司通过业务调研，将“出版综合信息网”的实质内容定义如下。
　晖力ERP系统在两个出版社应用，前后已达三年时间，大家都感到操作方便快捷，确实减少了很多重复劳动，统计查询分析数据非常方便，但是大家都有一个强烈的共同愿望，不希望电子处理模式走一遍，纸单子再走一遍。目前出版集团和出版局暂时接收的是纸质文件而不是电子文件，认同的是白纸黑字的签名，而不是网络的电子签名。所以出现了重复劳动。但是这只是一种暂时的状况，建设的路需要一步一步的走。
　晖力出版ERP的成功应用已经解决了出版应用软件中较为复杂的核心底层部分，是出版行业信息化建设的坚实基础。它的技术平台本身就是搭建在网络的平台上，所以实现电子政务是渠成水到、一蹴可就的事情。实现出版ERP与出版集团、出版局之间有效的共享资源，实现全行业的办公自动化、无纸化，以最小的风险自下而上的的建立出版行业管理网条件已经成熟。
　电子商务的迅速崛起，造就了今天发达的网络经济。出版网站是企业的外部网，为了通过网络联系到更广泛的客户，扩展销售平台，降低运营成本，出版社在进行网站建设的同时，应该延伸ERP的服务，使外网客户能访问ERP的信息资源，接受外网客户的服务请求，实现网上结算，网上支付。启动ERP的储运系统向客户发书。建立ERP系统与外网数据对流共享的电子书、纸质书的市场营销网。
　电子书的制作和网络销售是一项低成本运行，投资回报较高的项目，特别适合教辅书应用。我们将教辅书的电子原稿回收，导入系统，形成海量存储的习题库，提供给编辑人员组稿、编辑修改、定稿、成书，开动ERP的编辑流程向电子政务申报选题，分配书号。将教辅书编辑从一年一度大量的重复劳动中解放出来，提高教辅书编辑的创造性和智能性，提高图书质量。教辅书可以直接放入外网的电子书架，让消费者选购。ERP系统接受消费者的服务请求，接受网上支付。打开数据通道，支持消费者阅读。电子书也可以转换为纸质书交给印刷厂印刷。
　我们长沙市晖力计算机技术开发有限公司的全体员工衷心祝福一个发达的、内强管理，外扩市场，上下信息贯通的出版行业综合信息网早日建成。在此，我们向给予我们很多支持和指导的湖南少儿出版社、湖南教育出版社、湖南出版集团、湖南省出版局致以衷心的感谢！向集团龚曙光及各位老总、丁双平、彭兆平两位老总助理致以衷心的感谢！
　我的演讲完毕，有不对之处欢迎指正。谢谢大家！

来源：中国出版网

本版责编：江蕾

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