论学术编辑与作者的有效交流（第6期） - 《大学出版》2008年度

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论学术编辑与作者的有效交流（第6期）

宋媛

2009-01-21 09:56:36 来源：《大学出版》2008年第6期（总第62期）

　摘要：学术编辑与作者之间能否实现有效交流，是做好学术编辑工作的非常关键的一步。较高的个人学术水平是学术编辑与作者交流的基础，这需要编辑与作者在导向上取得共识，并在相关学术领域获得话语权；端正的工作态度是学术编辑与作者有效交流的必备素质，在交流中编辑要诚恳相待、不卑不亢；积极沟通是编辑与作者有效交流的现实途径，这种沟通工作贯穿在从约稿到定稿以至刊发后反馈的整个编辑流程中。
　关键词：学术编辑；作者；学术论文；有效交流

　随着我国学术研究的繁荣，学术刊物的兴办也获得了蓬勃的发展，形成了一支专业化的学术编辑队伍。学术编辑是学术期刊的编辑者，同时也是沟通论文写作者和阅读者的桥梁，对促进学术研究起着独特的作用。然而，关于学术编辑的研究成果却不多，且仅停留在探讨学术编辑的素质和责任感方面，而少可操作的方法，这与学术编辑发挥的作用和影响力是极不相称的。

　笔者在学术编辑的工作实践中深刻地感到：学术编辑与作者之间良好的互动和有效交流，是做好学术编辑工作非常关键的一步。把握好这一步，仅有良好的主观愿望是不够的，还需要采取切实的措施，付出许多的努力。以下笔者结合编辑实践对以上问题谈一些心得，以求教于同仁。

　一、学术水平：与作者有效交流的基础

　学术编辑与普通读物编辑的区别之一是：所面对的读者群和作者群都很狭窄，也更加专业化；所编辑的作品不以可读性和趣味性见长，而以学术价值或理论价值为衡量尺度。学术刊物的作者通常为某个领域的专家学者或研究人员，倘若编辑对他们的学术领域没有一定的知识储备，就无法与对方平等对话、有效交流，更不用说对其学术论文价值进行判断。因此，强调学术编辑的“学者化”，是非常必要的。

　为了和作者进行有效交流，首先应在学术导向上与作者取得共识。“社科学术期刊具有物质产品和精神产品双重属性，但其本质属性是精神产品，而精神产品一个最显著的特征是意识形态色彩浓烈。”[1] 很多社科类学术论文，表面上是对专业问题的探讨，其背后的价值判断则是作者的历史观和世界观在主导。对同样的一个学术问题，作者的历史观和世界观不同，其结论就可能千差万别。今天有些人撰写与历史有关的论文，为得到较为新颖甚至颠覆性的结论，常常将历史事件和历史人物“恶搞”、解构、娱乐化。这种导向性，作为影视创作为博读者一笑也许是可以的，但作为严谨求实的学术论文，则失其客观和公正。我们这里要强调“实事求是”的学术态度，不粉饰历史，但同样不能戴有色眼镜看待历史，对历史人物和历史事件存在偏见。实践证明，只有在导向上取得了共识，编者和作者才有心灵的沟通和密切的合作。

　为了和作者进行有效交流，编辑还要在相关学术领域获得话语权。学术编辑要做到“广”而“博”，心中就必须形成一个立体的“学术地图”：其一，学术编辑要对自己负责栏目的学科（专业）状况有一个透彻的了解：该学科（专业）的学术史是什么样的、研究到了哪个地步，热点问题是什么，研究迫切需要解决的现实问题是什么……对这些都要做到心中有数；其二，对该学科的专家学者要有全面的了解：有哪些是著名作者，他们都有什么观点和著作，哪些是有发展潜力的青年作者，他们所擅长的课题是什么。学术编辑只有对以上两方面有透彻的了解，才能对自己负责编辑的学术栏目进行全盘考虑，也只有做到这样，才能有效策划，并邀请相关领域专家写稿，将栏目策划落到实处。

　当前学术研究发展很快，不仅分科越来越细，而且出现了很多跨学科的研究成果，仅靠本专业的一点学术功底是不够的。面对相对陌生的论题，学术编辑在请教相关专家的同时，应该自己“勤”字当先，主动去搜寻相关的学术资料，补充专业知识。

　面对众多的投稿，倘若时间和精力都比较紧张又该如何应对呢？笔者的做法是：通过学术期刊网的快捷搜索，迅速了解论文的学术背景。一方面，通过学术期刊网的关键词搜索、主题搜索等方式搜索出相关论文，可以对该领域的研究程度有一个概貌性的认识，了解到当前的热点问题，以此衡量该文的学术创见。另一方面，通过搜索作者，阅读该作者撰写的其他论文，可以对其学术背景、学术功力、学术视野等有基本的了解。在以上工作的基础上继续深入阅读投来的稿件，逐段做笔记，分析其观点如何，论证过程如何，结论和创见如何，也就能对论文作出一个比较客观的、中肯的判断。如此做“功课”，日积月累，编辑的学术水平便能逐渐提高，和作者交流时也就会有共同语言，也能做到心中有数。

　二、态度端正：与作者有效交流的必备素质

　在当前发表学术论文成为考核作者业绩指标的情况下，“核心期刊”成了稀缺资源。核心期刊的学术编辑由于在一定程度上掌握了论文发表与否的决定权，因此很容易受到恭维，这时候就更要强调学术编辑的工作态度。端正的工作态度是学术编辑的必备素质，它直接关系到能否把工作真正做好，做得让人佩服，从而促进与作者的有效交流。

　做事亦是做人。人们常说，“认真做事，老实做人”，仔细分析这“老实”二字，其实是有许多内涵在里面的：实事求是、谦虚谨慎、有自知之明……只有实事求是，才能公平公正对待每一篇来稿，从中择优刊用；只有谦虚谨慎，才能把握好与作者相处的尺度，认真审阅稿件，在编辑工作中尽量少出、不出差错；只有有了自知之明，知道自己的优势与局限，才能摆正自己的位置，才能认识到审稿权更是一种责任———一篇质量低劣稿件的刊登，会使读者对编辑乃至整个刊物的学术水平产生怀疑。

　为了与作者实现有效交流，学术编辑首先要尊重和感谢作者———作者将自己的心血之作投来，是对刊物和编辑的信任与期待；学术编辑代表的是刊物的整体形象和审稿水平，要对得起作者的信任和期待。因此，学术编辑不仅要认真阅读稿件，从中选择佳作，还要热情回答一些不适合发表的稿件作者的问询。比如《北京师范大学学报》（社科版）每年有上千篇投稿，其中大部分是无法刊发的。但我们在工作中经常会发现，很多作者投稿的目的不仅是为了发表，也是因为仰慕学报之名，通过投稿希望能够和编辑切磋交流，从而提高自己的学术水平。因此，答复作者的时候，不能简单告知“不能采用”，最好能够坦诚告知自己刊物的用稿要求，从自己的角度谈谈对该稿的审读意见，帮助作者分析论文的优点在哪里，需要在哪些方面改进。这样，即使不能刊发，作者也能够感受到编辑的诚恳和负责，对自己的稿件也有了新一层的认识，在一定程度上促进了学者的研究工作，这就既培养了作者队伍，又很好地维护了刊物形象。

　学术编辑实际工作中接触的作者通常层次较高、知书达礼、易于沟通，但也会遇到个别不太容易交流的作者。一类作者迫于现实压力，非常希望发表论文，因此想方设法使编辑认可自己的作品；另一类作者对自己的论文非常自信甚至自负，认为自己的学术水平非常高，因此对学术编辑不屑一顾、盛气凌人。遇到这两种情况，编辑都要摆平自己的心态，在与作者的交流过程中以理服人。对极力想发表论文但论文质量存在问题的作者，应坦诚地表明自己的观点，帮助对方分析论文的不足在哪里，并仔细说明本刊的用稿要求，热情诚恳地对待；对盛气凌人的作者，态度上则要不卑不亢，认真听取对方看法，并坦率表明自己的建议。所谓“润物细无声”，就是要求编辑诚恳有礼地与对方交谈，以平等的姿态进行沟通，实现相互的理解。

　在处理退稿时更需要编辑与作者的有效沟通，尤其是在退稿是约来稿件的情况下。如何能够在不伤作者面子的情况下向作者解释清楚，话要怎样说才能达到最佳效果，使对方既能接受退稿，以后又能一如既往地支持刊物的发展，真是一门学问。笔者认为，这时候首先需要编辑认清稿件的问题所在，使对方理解“退稿”同样也是出于对作者的尊重，使对方乐于接受。如果是因为版面有限怕耽误作者发表的，更要解释清楚，甚至可以帮作者向其他刊物推荐，作者即便不需要推荐，也会感谢编辑的诚挚心意。在这方面老编辑通常有很多经验，多向老前辈取经，是青年编辑提高业务水平的最佳方法。

　三、积极沟通：与作者有效交流的现实途径

　一篇优秀论文的刊登，从约稿、审稿到最后的校对、发稿，其间需要经过很多环节。前一个环节做好了，就会促进下一环节工作的开展；前一个环节出了问题，就会产生多米诺效应，影响后续工作。与作者的沟通其实是体现在从约稿到发稿后反馈的编辑工作始终的。

　与约稿作者接触，学术编辑一定要做好事先的沟通工作。学术期刊约稿的作者通常是国内外比较知名的专家学者，他们有自己擅长的领域，但不一定了解约稿刊物的用稿要求。因此，在栏目策划时就要与作者仔细商讨、确定最佳的选题。在一开始，就要把论文所有的要求交待清楚，不仅包括论文的标题、内容、行文方式，也包括论文字数、结构、注释方法等方面。要设身处地多替作者着想，尽量使作者一气呵成，而不是反复校改，浪费作者的精力和时间。

　很多学术论文作者在研究之余，还要承担许多教学任务，甚至还有一些作者承担着较为重要的社会职务，时间和精力都比较有限。为了保证选题策划能够如时、如愿、保证质量地完成，编辑一定要勤于和作者沟通，知道作者最近的安排是什么，写作进展如何有什么困难。在充分了解了作者的写作状态后，编辑才能提出切实、中肯的意见，并及时更改自己的栏目设计，争取主动。也只有经过事先的充分铺垫，才能将一个好的栏目设想落到实处。

　无论是对于自由投稿，还是特约而来的稿件，学术编辑的审稿尺度都应当是统一的，都应当以稿件质量为唯一标准。以《北京师范大学学报》（社科版）为例，我们统一的审稿标准为：1. 选题应有相当重要的学术价值、理论意义和现实意义；文章应交代相关的学术背景，在总结前人研究的基础上提出问题；2. 行文应采取问题讨论式；3. 资料须扎实可靠，尽量引用第一手资料和最好的版本；4. 理论须系统深入；5. 研究方法应体现现代科学精神，可用多种方法，从不同层面、不同角度加以论证。同时，我们还有明确的写作质量标准和编排质量标准，这样有章可循，可以保证刊物整体的质量。我们学报在学术界多年来形成的良好口碑，是与诸位编辑严格执行审稿标准、主编严格把关分不开的。
世界上没有完美的事物，学术论文也是如此。学术编辑经常要面对的，往往是一篇质量较好，但存在某种不足的论文。这时候，就更需要编辑的“火眼金睛”了。所谓“玉不琢不成器”，学术编辑可以通过与作者深入交谈的方式，共同探讨修改方法，将论文修改完善。简单处理、马虎从事是一种不负责任的做法，只能使作者留下遗憾，使读者大失所望，对刊物发展更是不利。

　建议作者修改论文，非常考验编辑的眼光和学术功力。学术编辑需要将论文的最精彩之处捕捉于心，并以作者能够接受的方式表达。如何能够充分表达自己对论文的看法，并提出有见解的修改建议，使作者乐于接受，最后把论文修改完善，是衡量学术编辑成熟与否的关键要素之一。

　从论文修改完毕直至编排刊印，这期间编辑一刻也不能放松。一方面，编辑还需要联系作者继续审核文稿，从标题到内容、注释，从图表到数字、引文都要再次核对；另一方面，编辑仍要仔细校对，不断调整自己的眼光，把可能存在的问题完全消灭。倘若出现变动，一定要不怕麻烦与作者核实，保证不出差错，因为一旦印出，遗憾是永远的。老编辑常说编辑的工作是“战战兢兢，如履薄冰”，从工作的严谨认真态度上讲，是非常恰如其分的。

　论文即使已经发表了，编辑与作者之间的交流也并没有终止。作者发表文章，最关心的是读者的反应，而编辑常常是最早知道读者感受的人。有的读者会写信、打来电话，询问作者的联系方式，希望与之交流；或者直接把自己的读后观点反映到编辑部来，这些读者反馈的信息编辑应及时向作者转达。文章反馈的另一个表现方式是文摘刊物的摘转，在这方面，学术编辑由于有自己的信息渠道，可能会比作者知道得更清楚。当编辑知道文章被摘转的消息后，最好尽快告知作者，作者也会很高兴，这样就增进了与作者的有效交流。

　总之，一篇优秀的学术论文是作者和编辑双方心血的结晶；一本优秀的学术刊物，是多篇优秀论文的集合体，不仅反映着当前学术发展的方向和水平，同时也反映着学术编辑的整体风貌。只有实现编辑与作者的有效交流，才能将学术刊物办好，才能更好地推进学术研究的健康发展。

　参考文献

　［1］潘国琪.缘结学报三十年［J］. 北京师范大学学报（社会科学版），2006，（5）.
　［作者工作单位：《北京师范大学学报》（社科版）编辑部］

来源：《大学出版》2008年第6期（总第62期）

本版责编：金洋

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