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略谈在编校行为中持续保持警觉性的问题

米戎（东北大学出版社）

2009-06-04 08:41:13 来源：《科技与出版》2009年4月

　随着书稿的磁盘化，差错出现的概率相对过去而言要高出许多。过去的铅排出错原因比较单一，而现在情况则截然不同，具有很大的不确定性。出错原因呈现出多点化、多面化的态势，出现的差错完全可以用“防不胜防"来形容，这势必增加了编校工作的难度。怎样应对这种现实的挑战，想必同行们都有自己行之有效的对策。笔者认为，对差错保持警觉是必不可少的，在编校行为中能够把这种警觉性持续保持下去就更显重要。
　为什么要强调警觉的持续性呢?因为编校行为必须围绕消除稿件本身和排版过程中生成的差错这一主旨进行，如何有效地识别差错就成为问题的关键。依笔者之见，有些差错不是识别不出来，即不是水平问题，而是由于某些原因使我们对它们的敏感性降低了。可能我们都曾有过这样的体验：当有人拿来让挑错的卷子让你答或一份重要文件让你校对时，一定会使你在潜意识中形成警觉，注意力也一定会高度集中，工作效果相应会好得多。这是因为你得到了有错的提醒或暗示，对错误的敏感性就提高了。
　笔者还曾作过这样的试验：把一份即将付印的清样中遗漏下来的差错内容单摘出来，汇集成一套测验题，请相关的编校人员挑错。结果显示，绝大部分被漏编、漏校的差错都被“慧眼识珠”地挑了出来，甚至那些不易察觉的问题也都能被发现。如在讨论“唐时因镇压黄巾起义有功，被赐李姓”的句子时，有人就对此说法质疑，认为当时的朝廷不大可能因为前朝的事对下赏赐什么，因为涉及改朝换代，不利于自己的统治，因而朝廷会很忌讳这样做。这种分析很有见地，经过查证，果不其然，“黄巾起义”确为“黄巢起义”之误，赏赐确实因本朝的事所为。这次测试真让人有些“要知如此，何必当初”的感觉。原因何在呢?笔者认为就是在答题时对差错的警觉性得到了激发，进而注意力，得到了集中，辨错潜能得到了充分发挥。这也足以说明了保持警觉性对编校行为的重要性和必要性。
　其实，在进入编校角色时保持对差错警觉的持续性更重要。我们不但要靠外力提示，更重要的是要学会自我提示并形成自己的工作习惯，达到一接触到加工样(校样)就能产生条件反射的程度。也许有人会说，保持一阵儿还行，如果整本书的编校过程都这样，那怎么能做到呢?其实这不是问题，也不应该成为问题。我们不否认有各种主客观的干扰因素存在，但它不应该成为主流，原因在于自己的思维、自己的思绪、自己的注意力自己总能控制和调节。从可操作性角度讲，本文的命题是可以实现的。
　对由磁盘稿转出的加工样(书稿或校样)来讲，什么差错都有可能出现。这些差错常令人感到莫名其妙，也常让我们感叹它们就像秋天的落叶随扫随有，总也扫不净一样，总是令我们劳神，也常使我们因没能及时发现它们而懊悔不已。从这个角度讲，也由不得我们在编校行为中不时刻保持警觉性，本文的命题必须得到实现。
　在实际的编校行为中怎样做才算保持警觉性了呢?笔者认为这没有什么固定的套路，只要实用就行。除在思想上真正建立起这种意识外，还应该在具体操作中多加注意。比如，通过前后比较、判断和思考，有些差错就不难发现，这也可以算做一种实用的方法。如句子“1943年3月，胡宗南十四个旅大举进攻延安……”隔了若干段落后，又有这样的描述：“彭老总的旧居是三孔窑洞，简单朴素，他是1947年3月为指挥延安保卫战由枣园迁入此居的。”通过比较判断可以发现，前句的时间是错误的，应改为“1947年3月，胡宗南十四个旅大举进攻延安……”，因为胡宗南大举进攻延安是发生在解放战争时期的事，而1943年正处于抗日战争时期。即便不了解这段历史，通过后面的描述也应该产生警觉：前后说的(指延安的战事)应该是一件事儿啊，怎么时间会不一样呢?由此促使编校者查找资料，这个差错就不难改正了。

来源：《科技与出版》2009年4月

本版责编：江蕾

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